Как правильно в бухгалтерском учете автономного учреждения относить себестоимость оказанных услуг на финансовый результат?
В пунктах 180, 181 Инструкции N 183н*(1) содержатся следующие варианты отражения хозяйственных операций по отнесению себестоимости оказанных услуг на финансовый результат:
1) Дебет счета 2 401 10 130 Кредит счета 2 109 60 200 (при оказании платных услуг);
2) Дебет счета 0 401 20 200 Кредит счета 0 109 60 200.
При составлении годовой отчетности в формах 0503721, 0503710 доходы и расходы по приносящей доход деятельности были свернуты по счету 2 401 10 130 до кредитового остатка, в результате чего в отчетности не был отражен фактический объем доходов и расходов за текущий финансовый год.
В бухгалтерском учете автономного учреждения отражение операций по начислению доходов и расходов текущего финансового года (в том числе и по отнесению себестоимости услуг на финансовый результат) отличается в зависимости от вида деятельности, по которой они осуществляются. Для сравнения представим в таблице корреспонденции счетов по отражению операций на счетах учета финансового результата в рамках деятельности по оказанию услуг в разрезе государственных (муниципальных) услуг (за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного (муниципального) задания и платных услуг (за счет приносящей доход деятельности).
Содержание хозяйственной операции | Деятельность в рамках выполнения государственного (муниципального) задания | Приносящая доход деятельность (платные услуги) | ||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
Начислены доходы (п. 178 Инструкции N 183н) | 4 205 80 000 | 4 401 10 180 | 2 205 30 000 | 2 401 10130 |
Сформированная себестоимость услуг отнесена на финансовый результат (п. 180, 181 Инструкции N 183н) | 4 401 20 200 | 4 109 60 000 | 2 401 10 130 | 2 109 60 000 |
Начислены расходы, не формирующие себестоимость услуг (в том числе расходы по содержанию имущества, нераспределяемые общехозяйственные расходы, издержки обращения и т.п.) (п. 181 Инструкции N 183н) | 4 40 120 200 (223-226, 261, 262, 263, 290) | 4 208 00 000 4 302 00 000 4 303 00 000 | 2 40120 200 | 2 109 80 000 2 109 90 000 |
Заключение счетов текущего финансового года (п. 183, 184 Инструкции N 183н) | 4 401 10 180 | 4 401 30 000 | 2 401 10 130 (в части кредитового остатка) | 2 401 30 000 |
2 401 30 000 | 2 401 10 130 (в части дебетового остатка) | |||
4 401 30 000 | 4 401 20 200 | 2 401 30 000 | 4 401 20 200 |
Как видим, себестоимость оказанных услуг в рамках выполнения государственного (муниципального) задания относится на расходы текущего финансового года (дебет счета 4 401 20 200), а себестоимость платных услуг - на уменьшение доходов (дебет счета 2 401 10 130). В конце финансового года (31 декабря) все начисленные доходы и расходы текущего года закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов (дебет (кредит) счета 0 401 30 000). Заметим, что в таблице не рассматриваются иные операции, влияющие на финансовый результат (например, операции с нефинансовыми активами, списание кредиторской, дебиторской задолженностей, курсовые разницы).
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) и Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) формируются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года (п. 31, 52 Инструкции N 33н).
При заполнении отчета по форме 0503721 используются данные по кредитовым и дебетовым оборотам соответствующих счетов (рассмотрены ниже в примере), а не остатки по счетам.
Отчет по форме 0503710 отражает остатки по счетам бухгалтерского учета, подлежащие в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года.
Пример 1
В бухгалтерском учете автономного учреждения в рамках деятельности по оказанию услуг (работ) (в разрезе субсидий и приносящей доход деятельности) в период с 01.01.2011 по 31.12.2011 на счетах по учету доходов и расходов текущего финансового года отражаются следующие данные.
До заключительных записей:
Номер счета бухгалтерского учета | Остаток на начало периода | Обороты | Остаток на конец периода | |
по дебету | по кредиту | |||
2 401 10 130 | - | 41 327 572,30 | 42 115 545,00 | 787 972,70 (кредитовый) |
4 401 10 180 | - | - | 454 533,64 | 454 533,64 (кредитовый) |
4 401 20 290 | - | 90 117,81 | - | 90 117,81 (дебетовый) |
4 401 20 213 | - | 39 786,27 | - | 39 786,27 (дебетовый) |
4 401 20 211 | - | 294 030,88 | - | 294 030,88 (дебетовый) |
В качестве справки. Расшифровка дебетовых оборотов счета 2 401 10 130 в корреспонденции со счетами:
Номер счета (по кредиту) | Сумма, руб. |
2 109 60 290 | 227 114,21 |
2 109 60 272 | 9 032 611,35 |
2 109 60 271 | 1 676 243,33 |
2 109 60 226 | 1 254 856,02 |
2 109 60 225 | 502 036,92 |
2 109 60 224 | 8 977,50 |
2 109 60 223 | 648 612,58 |
2 109 60 222 | 20 347,95 |
2 109 60 221 | 102 115,41 |
2 109 60 213 | 5 369 127,64 |
2 109 60 212 | 9 690,00 |
2 109 60 211 | 22 475 839,39 |
Итого: | 41 327 572,30 |
Расшифровка дебетовых оборотов счета 4 401 20 200 в корреспонденции со счетами:
Номер счета (по кредиту) | Сумма, руб. |
4 303 13 290 | 90 117,81 |
4 109 60 213 | 39 786,27 |
4 109 60 211 | 294 030,88 |
Итого | 423 934,96 |
Отражены заключительные операции по счетам (31.12.2011):
Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
2 401 10 130 | 2 401 30 000 | 787 972,70 |
4 401 10 180 | 4 401 30 000 | 454 533,64 |
4 401 30 000 | 4 401 20 290 | 90 117,81 |
4 401 30 000 | 4 401 20 213 | 39 786,27 |
4 401 30 000 | 4 401 20 211 | 294 030,88 |
В отчете по форме 0503721 на 01.01.2012 отражены следующие данные:
Наименование показателя | Код строки | Код аналитики | Деятельность с целевыми средствами | Деятельность по оказанию услуг (работ) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Доходы (стр. 030 + стр. 040 + стр. 050 + стр. 060 + стр. 090 + стр. 100 + стр. 110) | 010 | 100 | 42 570 078,64 | - | |
Доходы от собственности | 030 | 120 | - | - | Показатели заполняются до заключительных записей по данным счетов (по кредиту) 4 401 10 180, 2 401 10 130 (за минусом начисленных за счет доходов от платной деятельности сумм НДС (Дебет счета 2 401 10 130 Кредит счета 2 303 04 000)) (п. 53 Инструкции N 33н) |
Доходы от оказания платных услуг (работ) | 040 | 130 | - | 42 115 545,00 | |
Доходы от штрафов, пеней, иных сумм принудительного изъятия | 050 | 140 | - | - | |
Безвозмездные поступления от бюджетов, в том числе: | 060 | 150 | - | - | |
- поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств | 062 | 152 | - | - | |
- поступления от международных финансовых организаций | 063 | 11153 | - | - | |
Доходы от операций с активами, в том числе: | 090 | 170 | - | - | |
- доходы от переоценки активов | 091 | 171 | - | - | |
- доходы от реализации активов, из них: | 092 | 172 | - | - | |
- доходы от реализации нефинансовых активов | 093 | 172 | - | - | |
- доходы от реализации финансовых активов | 096 | 172 | - | - | |
- чрезвычайные доходы от операций с активами | 099 | 173 | - | - | |
Прочие доходы, в том числе: | 100 | 180 | - | ||
- по субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания | 101 | 180 | - | 454 533,64 | |
- по субсидиям на иные цели | 102 | 1102 | |||
- по бюджетным инвестициям | 103 | 1180 | - | - | |
- иные прочие доходы | 104 | 180 | - | - | |
Доходы будущих периодов | 110 | 130 | - | - | - |
Расходы (стр. 160 + стр. 170 + стр. 190 + стр. 210 + стр. 230 + стр. 240 + стр. 260 + стр. 270 + стр. 280) | 150 | 200 | - | 41 751 507,26 | - |
Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, в том числе: | 160 | 210 | - | 28 188 474,18 | Показатели заполняются до заключительных записей по данным счета 0 40120 200 (по дебету), дополнительно по кодам строк 160-269 в графе 5 отчета отражаются расходы, принятые в уменьшение доходов в отчетном периоде. Данные отражаются по дебетовым оборотам счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг" в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 2 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг", 210990000 "Издержки обращения" - в сумме расходов, сформировавших себестоимость выполненных работ, оказанных услуг в разрезе соответствующих аналитических кодов расходов(п. 53, 54 Инструкции N 33н) |
- заработная плата | 161 | 211 | - | 22 769 870,27 | |
- прочие выплаты | 162 | 212 | - | 9 690,00 | |
- начисления на выплаты по оплате труда | 163 | 213 | - | 5 4 08 913,91 | |
Приобретение работ, услуг, в том числе: | 170 | 220 | - | 2 536 946,38 | |
- услуги связи | 171 | 221 | - | 102 115,41 | |
- транспортные услуги | 172 | 222 | - | 20 347,95 | |
- коммунальные услуги | 173 | 223 | - | 648 612,58 | |
- арендная плата за пользование имуществом | 174 | 224 | - | 8 977,50 | |
- работы, услуги по содержанию имущества | 175 | 225 | - | 502 036,2 | |
- прочие работы, услуги | 176 | 226 | - | 1 254 856,02 | |
Обслуживание долговых обязательств, в том числе: | 190 | 230 | - | - | |
- обслуживание долговых обязательств перед резидентами | 191 | 231 | - | - | |
- обслуживание долговых обязательств перед нерезидентами | 192 | 232 | - | - | |
Безвозмездные перечисления организациям, в том числе: | 210 | 240 | - | - | |
- безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям | 211 | 241 | - | - | |
- безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций | 212 | 242 | - | - | |
Безвозмездные перечисления бюджетам, в том числе: | 230 | 250 | - | - | |
- перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств | 232 | 252 | - | - | |
- перечисления международным организациям | 233 | 253 | - | - | |
Социальное обеспечение, в том числе: | 240 | 260 | - | - | |
- пособия по социальной помощи населению | 242 | 262 | - | - | |
- пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления | 243 | 263 | - | - | |
Прочие расходы | 250 | 290 | - | 317 232,02 | |
Расходы по операциям с активами, в том числе: | 260 | 270 | - | 10 708 854,68 | |
- амортизация основных средств и нематериальных активов | 261 | 271 | - | 1 676 243,33 | |
- расходование материальных запасов | 264 | 272 | - | 9 032 611,35 | |
- чрезвычайные расходы по операциям с активами | 269 | 273 | - | - | |
Расходы будущих периодов | 290 | - | - | - | |
Чистый операционный результат (стр. 301 - стр. 302), (стр. 310 + стр. 380) | 300 | - | 787 972,70 | - | |
Операционный результат до налогообложения (стр. 010 - стр. 150) | 301 | - | 818 571,38 | - | |
Налог на прибыль | 302 | - | 30 598,68 | - |
В рассматриваемом примере закрытию подлежат счета 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года". Таким образом, отчет по форме 0503710 заполняется в сумме показателей (остатков) по соответствующим счетам, сформированных по состоянию на 01.01.2012, до проведения заключительных операций (графы 4-5) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31.12.2011 по завершении отчетного финансового года (графы 12-13).
Заполненный отчет по форме 0503710 на 01.01.2012 см. на стр. 37.
Номер счета бухгалтерского учета | Остаток на 1 января года, следующего за отчетным (до заключительных записей) | Заключительные записи по счету | ||||||||||
Деятельность с целевыми средствами | Деятельность по оказанию услуг (работ) | Деятельность с целевыми средствами | Деятельность по оказанию услуг (работ) | Номер счета | 040130000 | |||||||
Деятельность с целевыми средствами | Деятельность по оказанию услуг (работ) | |||||||||||
по дебету | по кредиту | по дебету | по кредиту | по дебету | по кредиту | по дебету | по кредиту | по дебету | по кредиту | по дебету | по кредиту | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
2 40110 130 | - | - | - | 787 972,70 | - | - | 787 972,70 | - | - | - | - | 787 972,70 |
4 40110 180 | - | - | - | 454 533,64 | - | - | 454 533,64 | - | - | - | - | 454 533,64 |
4 40120 290 | - | - | 90 117,81 | - | - | - | - | 90 117,81 | - | - | 90 117,81 | - |
4 40120 213 | - | - | 39 786,27 | - | - | -- | - | 39 786,27 | - | - | 39 786,27 | - |
4 40120 211 | - | - | 294 030,88 | - | - | - | - | 294 030,88 | - | - | 294 030,88 | - |
- | - | 423 934,96 | 1 242 506,34 | - | - | 1 242 506,34 | 423 934,96 | - | - | 423 934,96 | 1 242 506,3 |
О. Сизонова,
главный редактор журнала "Автономные учреждения:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 июня 2012 г.
"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"