Вопрос: Командировка нашего сотрудника начинается в понедельник. Он хочет вылететь раньше за счет выходных, но бухгалтер отказывается оплачивать в этом случае билет. Права ли она? ("Московский бухгалтер", N 6, июнь 2012 г.)

Командировка нашего сотрудника начинается в понедельник. Он хочет вылететь раньше за счет выходных, но бухгалтер отказывается оплачивать в этом случае билет. Права ли она?

Нет, бухгалтер не прав. Давайте разберемся - почему. Начнем с трудового законодательства. Итак, согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ командировка - это поездка работника по служебной надобности в другую местность, то есть за пределы того населенного пункта, где он работает постоянно. Для отправления сотрудника в командировку издают приказ, в котором указывают дату начала командировки и ее срок. На основании ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом трудовым законодательством не оговорено, когда именно должны быть приобретены билеты на транспорт, чтобы доехать до места командировки и обратно.

Теперь обратимся к налоговому законодательству. Затраты на приобретение билетов учитывают, как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

При отнесении к расходам затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 16 августа 2010 г. N 03-03-06/1/545.

Е. Сейтбекова,

аудиторская фирма "БИЗНЕС-СТУДИО"

1 июня 2012 г.

"Московский бухгалтер", N 6, июнь 2012 г.