Вопрос: На счете 209 числится недостача компьютера и проектора с марта 2008 года. Виновные в краже не установлены. Уголовное дело возбудили, а потом приостановили. В полиции сказали, что в течение десяти лет дело не закроется. Можно ли списать недостачу, ведь прошло три года, или ждать десять лет? Учреждение бюджетное ("Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2011 г.)

На счете 209 числится недостача компьютера и проектора с марта 2008 года. Виновные в краже не установлены. Уголовное дело возбудили, а потом приостановили. В полиции сказали, что в течение десяти лет дело не закроется. Можно ли списать недостачу, ведь прошло три года, или ждать десять лет? Учреждение бюджетное.

В случае если лицо, виновное в краже, не установлено и предварительное следствие по уголовному делу приостановлено, следователь уведомляет об этом учреждение (ч. 1 ст. 209 УПК РФ). Бюджетное учреждение в обязательном порядке проводит инвентаризацию имущества (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). После проведения инвентаризации похищенный компьютер списывается с баланса по Акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) по рыночной стоимости.

Списание с учета похищенного компьютера отражается записью:

Дебет 1 401 10172

"Доходы от операций с активами"

Кредит 1 101 34 410

"Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

- на сумму его остаточной стоимости;

Дебет 1 104 34 410

"Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

Кредит 1 101 34 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

- на сумму начисленной по похищенному компьютеру амортизации;

Дебет 1 209 71 560

"Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам"

Кредит 1 401 10172

"Доходы от операций с активами"

- отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению виновным лицом.

В связи с приостановлением производства по уголовному делу сумма ущерба на основании копии постановления о приостановлении производства по уголовному делу, полученной в органах внутренних дел, списывается с учета записью с одновременным отражением указанных сумм на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания:

Дебет 1 401 10173

"Чрезвычайные доходы от операций с активами"

Кредит 1 209 71 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам".

О.Б. Воробьева,

аудитор

1 ноября 2011 г.

"Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2011 г.