Вопрос: Можно ли списать дебиторскую задолженность в бюджетном учреждении на основании акта сверки, подписанного с разногласиями, или надо подождать три года (срок исковой давности)? ("Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2011 г.)

Можно ли списать дебиторскую задолженность в бюджетном учреждении на основании акта сверки, подписанного с разногласиями, или надо подождать три года (срок исковой давности)?

Списать дебиторскую задолженность до истечения срока давности нельзя.

Согласно статье 195 Гражданского кодекса под исковой давностью понимается срок, в течение которого организация, право которой было нарушено, может использовать судебную защиту нарушенного права.

Различают следующие сроки исковой давности:

- общий, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ);

- специальный (ст. 197 ГК РФ), для отдельных видов требований он может быть сокращенным или более длительным по сравнению с общим сроком.

В соответствии со статьей 200 Гражданского кодекса течение срока исковой давности начинается со дня, когда организация узнала или должна была узнать о нарушении своего права. Если обязательство имеет определенный срок исполнения, то исчисление исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства.

Истечение срока исковой давности должно быть подтверждено:

- документами на отгрузку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг покупателям (заказчикам), не оплатившим их;

- платежными документами, содержащими дату оплаты аванса поставщику (исполнителю), который не выполнил договорных обязательств;

- актами сверки задолженности.

Однако организация, у которой имеется дебиторская задолженность, не должна бездействовать и выжидать, когда закончится исковой срок, она должна использовать свое право, предоставленное ей нормами Гражданского кодекса.

Списание дебиторской задолженности с баланса учреждения до истечения указанного срока является нарушением, которое впоследствии отражается в акте проверки.

Если срок исковой давности истек, то учреждение вправе списать дебиторскую (кредиторскую) задолженность. Списание производится по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения. Одновременно задолженность отражают на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания.

В письме Минфина России от 21 сентября 2007 г. N ВЕ-6-16/728@ "О списании дебиторской задолженности", в частности, разъяснено, что учреждение может списать дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности и нереальную к взысканию на основании решения суда. Поэтому во избежание конфликтной ситуации с проверяющими органами по вопросу списания дебиторской задолженности, возникшей по бюджетным средствам, рекомендуем заручиться решением арбитражного суда о нереальности взыскания данной задолженности.

Е.М. Шахова,

аудитор

1 ноября 2011 г.

"Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2011 г.