Вопрос: Сотрудник бюджетного учреждения направлен в служебную командировку с понедельника текущего месяца. Он выезжает в воскресенье по собственному усмотрению для личного удобства, хотя есть утренний рейс в понедельник. Можно ли принимать документы к оплате за проезд в воскресенье? ("Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2011 г.)

Сотрудник бюджетного учреждения направлен в служебную командировку с понедельника текущего месяца. Он выезжает в воскресенье по собственному усмотрению для личного удобства, хотя есть утренний рейс в понедельник. Можно ли принимать документы к оплате за проезд в воскресенье?

Положениями статьи 168 Трудового кодекса установлено, что в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему, в частности, расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

При отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой выбытия в командировку или возвращения из нее, надо принять во внимание, что у организации все равно возникли бы затраты на оплату проезда командированного сотрудника к месту командировки или из места командировки к месту его постоянной работы. При этом время, проведенное работником в месте назначения, и причины его задержки роли не играют.

Руководитель должен подтвердить в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

Такой вывод содержится в письмах Минфина России от 31 декабря 2010 г. N 03-04-06/6-329, от 16 августа 2010 г. N 03-03-06/1/545 и от 26 марта 2009 г. N 03-03-06/1/191.

Арбитражные суды, как правило, соглашаются, что расхождение в датах на командировочном удостоверении и билете не является препятствием для признания расходов на служебные поездки. Ведь такое требование не предусмотрено нормами Налогового кодекса. Примеры подобных судебных решений - постановления ФАС Уральского округа от 19 июня 2007 г. N Ф09-3838/07-С2 и от 4 мая 2007 г. N Ф09-3119/07-С2.

Ю.Л. Анохина,

консультант

1 ноября 2011 г.

"Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2011 г.