Медосмотры при приеме на работу (М. Косульникова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2011 г.)

Медосмотры при приеме на работу

Порой жизненно важно определить соответствие состояния здоровья гражданина поручаемой ему работе (недопущение распространения различных заболеваний, снижение аварийности в производстве и т.д.). В статье мы перечислим те категории работников, для которых установлены предварительные медосмотры. Также вы узнаете о порядке проведения таких обследований и налогообложении расходов на медосмотры.

Обязательные медосмотры

Законодательство обязывает некоторые категории работников при заключении с ними трудовых договоров проходить обязательные предварительные медицинские осмотры (см. Таблицу).

Таблица

Категории работников, для которых установлены обязательные предварительные медицинские осмотры

Категория работников	Нормативный правовой акт
1	2
Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет	ст. 69 и 266 ТК РФ
Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта	ст. 213 ТК РФ
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений	ст. 213 ТК РФ
Работа вахтовым методом	ст. 298 ТК РФ
Лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего севера и приравненные к ним местности	ст. 324 ТК РФ
Спортсмены	ст. 348.3 ТК РФ
Лица, непосредственно связанные с движением поездов и маневровой работой	п. 3 ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 N 17-ФЗ "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации"
Лица при поступлении на службу в таможенные органы	п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации"
Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	п. 2 ст. 9 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей"
Судьи	ст. 4.1 Закона от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации"
Работники общеобразовательных учреждений	п. 11.8 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.4.2.2821-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 29.12.2010 N 189
Работники общежитий	п. 5.12 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СП 2.1.2.2844-11 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию общежитий для работников организаций и обучающихся образовательных учреждений", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 23.03.2011 N 23
Обслуживающий персонал прачечных	п. 4.9 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.1.2.2646-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию, содержанию и режиму работы прачечных", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 10.06.2010 N 65
парикмахеры и косметологи	п. 9.29 Санитарных правил СанПиН 2.1.2.2631-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к размещению, устройству, оборудованию, содержанию и режиму работы организаций коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 18.05.2010 N 59
Медицинский персонал	п. 15.1 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.1.3.2630-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 18.05.2010 N 58
Работники оздоровительных учреждений	п. 10.1 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы загородных стационарных учреждений отдыха и оздоровления детей СанПиН 2.4.4.1204-03", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 17.03.2003 N 20

Предварительные медицинские осмотры (обследования) при поступлении на работу проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе. Необходимо это для снижения вероятности аварий в связи с неправильными действиями персонала, а также для недопущения распространения различных заболеваний.

Отметим, что это далеко не полный список лиц, которым вменено при приеме на работу прохождение обязательных предварительных медосмотров.

Также в случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (ч. 4 ст. 213 НК РФ).

К сведению. Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), проходят обязательное психиатрическое освидетельствование (ст. 213 ТК РФ). Указанное освидетельствование работника проводится исключительно на добровольной основе (п. 2 Правил прохождения обязательного психиатрического освидетельствования, утвержденных постановлением правительства от 23.09.2002 N 695).

Порядок проведения медосмотров

Кандидат на вакантную должность (профессию) должен пройти медосмотр и представить работодателю медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда.

Проведение обязательных предварительных медицинских осмотров работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).

ФФОМС в письме от 30.08.2010 N 3979/30-4/и отметил, что обязательные предварительные медосмотры не могут являться обязательством системы обязательного медицинского страхования.

Так что работодатели самостоятельно заключают договоры с медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на этот вид деятельности.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра работодатель выдает претенденту соответствующие направление, которое следует предъявить в медицинском учреждении (см. Пример). Как правило, форму такого направления организация разрабатывает самостоятельно.

Пример

           Общество с ограниченной ответственностью "СтройТех"

    Направление на периодический (предварительный) медицинский осмотр

Фамилия, имя, отчество: Иванов Степан Петрович

                        -------------------------------------------------

Дата рождения: 8 октября 1968 года

               ----------------------------------------------------------

Место жительства: г. Москва

                 --------------------------------------------------------

Профессия, должность: газосварщик

                     ----------------------------------------------------

Отдел, цех, участок: N 2

       ---          -----------------------------------------------------

Условия труда (вредные факторы): инфракрасное излучение, газы,

                               ------------------------------------------

расплавленный металл

-------------------------------------------------------------------------

Стаж работы в данных условиях: пять лет

                               ------------------------------------------

Руководитель организации:  директор     Морозов     В.А. Морозов

                           ---------    -------     --------------

                           должность      подпись      расшифровка

                                                         подписи

"17" октября 2011 г.

---  -------   --

В зависимости от условий будущей работы претендента при проведении медосмотра определяются различные факторы, которые могут воздействовать на организм. К примеру, у лиц, производственная деятельность которых сопровождается термической нагрузкой, определяют тепловую устойчивость (п. 3.3 МР 2.2.8.0017-10*(1)).

Особенности прохождения медосмотров для различных категорий работников прописаны в соответствующих нормативных правовых актах. К примеру, порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.08.2004 N 83. В свою очередь порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров на федеральном железнодорожном транспорте прописан в приказе МПС от 29.03.1999 N 6Ц.

Конкретные заболевания, препятствующие работе, также утверждаются соответствующими органами. К примеру, постановлением Совета судей РФ от 26.12.2002 N 78 утвержден Перечень заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения").

Отметим, что лица, не прошедшие медицинский осмотр и не имеющие медицинского заключения, к работе не допускаются.

Ответственность

Заключение с сотрудником трудового договора без проведения обязательного предварительного медицинского осмотра является нарушением законодательства о труде и об охране труда. Данный проступок влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

- на должностных лиц - от 1000 руб. до 5000 руб.;

- на индивидуальных предпринимателей - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В свою очередь нарушение законодательства о труде должностными лицами, ранее подвергнутыми административному наказанию за аналогичный проступок, наказывается дисквалификацией на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Согласно ст. 84 ТК РФ трудовой договор с сотрудником, не прошедшим медосмотр, может быть прекращен вследствие нарушения установленных законодательством правил его заключения. Причем если данное нарушение было допущено не по вине сотрудника, то прежде чем с ним расстаться, следует предложить все вакантные должности, имеющиеся у данного работодателя. В этом случае при увольнении работника ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Если претендент сам отказался пройти обязательный медосмотр, то ему смело можно отказать в данной работе.

Учет расходов

С точки зрения налогового учета расходы на обязательные предварительные медицинские осмотры, предусмотренные законодательством:

- учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/196, от 05.10.2009 N 03-03-06/1/638 и от 07.08.2007 N 03-03-06/1/543);

- не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84);

- не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования");

- не облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Относительно налога на прибыль хотелось бы отметить, что затраты на предварительный медицинский осмотр лиц, которые по результатам осмотра или по иным основаниям не были приняты на работу, также учитываются для целей налогообложения прибыли. Данный вывод прозвучал в письме Минфина от 06.10.2009 N 03-03-06/1/648.

В состав расходов, учитываемых при налогообложении, включаются расходы на содержание здравпунктов, в которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников (письмо Минфина России от 04.03.2010 N 03-03-06/1/109).

Вместе с тем если прохождение медицинских осмотров законодательством не предусмотрено, то расходы, связанные с их проведением, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (письма Минфина России РФ от 31.03.2011 N 03-03-06/1/196 и от 05.10.2009 N 03-03-06/1/638).

М. Косульникова,

главный бухгалтер ООО "Галан"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) МР 2.2.8.0017-10.2.2.8. "Гигиена труда. Средства коллективной и индивидуальной защиты. Режимы труда и отдыха работающих в нагревающем микроклимате в производственном помещении и на открытой местности в теплый период года. Методические рекомендации" (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 28.12.2010).