Вопрос: Один из наших сотрудников будет выполнять работу на своем личном автомобиле. Как нам это лучше оформить - договором аренды или выплатой компенсации за использование личного автотранспорта? Применяем УСН с объектом доходы минус расходы ("Упрощенка", N 11, ноябрь 2011 г.)

Один из наших сотрудников будет выполнять работу на своем личном автомобиле. Как нам это лучше оформить - договором аренды или выплатой компенсации за использование личного автотранспорта? Применяем УСН с объектом доходы минус расходы.

На наш взгляд, договор аренды предпочтительнее, и вот почему. Если вы станете платить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля, то учесть в расходах можно лишь компенсацию в пределах нормы (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А норма это невелика: от 1200 до 1500 руб. в месяц, в зависимости от объема двигателя автомобиля (постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92). Причем эта норма включает в себя как износ, технический ремонт автомобиля, так и стоимость ГСМ (п. 3 письма Минфина России от 21.07.92 N 57).

Поэтому независимо от того, сколько вы будете платить работнику и сколько возмещать ему ГСМ, учесть в расходах можно не больше нормы.

Другое дело, если заключить договор аренды. Тогда в затраты включается вся арендная плата (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). И есть основание для того, чтобы отдельно списывать стоимость ГСМ как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) либо как расходы на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Поскольку сотрудник сам будет работать на автомобиле, вам лучше заключить договор аренды с экипажем (письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780). И выделить в договоре отдельно как сумму арендной платы, так и размер вознаграждения сотрудника за услуги по вождению. Тогда страховыми взносами будет облагаться только вознаграждение работнику, но не арендная плата (п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

В.А. Барковец,

эксперт журнала "Упрощенка"

1 ноября 2011 г.

"Упрощенка", N 11, ноябрь 2011 г.