Комментарий к письму Минфина РФ от 11 ноября 2011 г. N 03-11-06/2/159 (Т.А. Демченко, "Нормативные акты для бухгалтера", N 23, декабрь 2011 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 11 ноября 2011 г. N 03-11-06/2/159

Организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы". Для того чтобы обеспечить пользователей услугами связи она приобретает "Виртуальный номер", который легко запоминается клиентами. Это часто применяют компании, которые занимаются продажами. Можно ли учитывать затраты на приобретение абонентского номера в качестве услуг связи для применения УСН?

Налоговым кодексом РФ указано, что компаниям-упрощенцам (с объектом "доходы минус расходы") при определении объекта обложения полученные доходы можно уменьшать на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные расходы, в том числе на оплату услуг связи. Данная норма закреплена в пункте 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. О том, что такие затраты можно учитывать в облагаемой базе при применении упрощенной системы налогообложения соглашается ФНС России по г. Москве в письмах от 14.09.2010 N 16-15/096615, от 12.09.2007 N 18-12/3/086969, от 12.10.2006 N 18-12/3/89558.

Чтобы такие расходы можно было учесть в облагаемой базе они должны отвечать требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ, то есть должны быть обоснованы и документально подтверждены. Их подтверждением служат договоры об оказании услуг, заключаемые с организациями-поставщиками услуг связи.

Во избежание разногласий с налоговыми органами по исключению из состава расходов затрат на приобретение легко запоминающегося абонентского номера, рекомендуем запросить детализацию счета у оператора связи, выписки с расчетного счета, счета от поставщиков. Такие документы позволят констатировать, что использование абонентского номера привело к положительному хозяйственному результату: увеличению выручки, числа клиентов. Также следует оформить приказ с указанием, что такой номер телефона носит служебный характер.

Т.А. Демченко,

налоговый консультант

"Нормативные акты для бухгалтера", N 23, декабрь 2011 г.