Комментарий к письмам Минфина России от 21.09.2011 N 03-03-07/33 и от 23.09.2011 N 03-03-07/34 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 22, ноябрь 2011 г.)

Комментарий к письмам Минфина России от 21.09.2011 N 03-03-07/33 и от 23.09.2011 N 03-03-07/34

Какие оправдательные документы представляются для целей налогообложения прибыли, чтобы подтвердить расходы на приобретение электронного авиабилета, вы прочитаете в комментарии нашего специалиста.

В письмах рассматривается проблема документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, для целей налогообложения прибыли, в том числе и в случае утери посадочного талона.

При приобретении сотрудником электронного билета необходимо представить документы, подтверждающие произведенные расходы по оплате (чек ККТ, слипы, чеки электронных терминалов), и подтверждающие произведенную перевозку (электронный билет). Так говорится и в письме Минфина России от 04.07.2011 N 03-03-07/24).

При приобретении электронного авиабилета оправдательным документом, подтверждающим расходы, является маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Если посадочный талон утерян, то следует обратить внимание на представленные по этому поводу разъяснения. Так, вместо утерянного посадочного талона представительством авиаперевозчика выдается справка, подтверждающая факт перелета указанным в электронном билете рейсом и оплаченный тариф.

Специалисты Минфина России не возражают против того, что справка, содержащая необходимую подтверждающую полет информацию, выданная авиаперевозчиком взамен утерянного посадочного талона, может служить оправдательным документом для налогообложения прибыли.

Судьи также лояльны в этом отношении. Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 24.11.2010 N А05-11640/2008 рассматривалось дело, в котором сотрудник в подтверждение понесенных расходов представил копию авиабилета, электронный билет, а также акт об оказании услуг. Не принимая расходы на приобретение авиабилета, налоговые органы ссылаются на то, что в представленной копии авиабилета не указана отдельно стоимость перелета по маршруту, и на то, что сотрудник не представил иных доказательств размера стоимости такого перелета.

Суды сочли возможным принять в качестве доказательства стоимости авиабилета по маршруту справку авиаперевозчика о стоимости перелета по этому маршруту.

Как указали суды, представленной копией авиабилета подтверждается несение налогоплательщиком фактических расходов по проезду.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 22, ноябрь 2011 г.