Вопрос: При направлении сотрудников в служебные командировки учреждение возмещает им расходы на такси, что предусмотрено в учетной политике учреждения. Подлежат ли в данном случае суммы такого возмещения обложению НДФЛ? ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2011 г.)

При направлении сотрудников в служебные командировки учреждение возмещает им расходы на такси, что предусмотрено в учетной политике учреждения. Подлежат ли в данном случае суммы такого возмещения обложению НДФЛ?

Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом учреждения.

Из пункта 3 ст. 217 НК РФ следует, что не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, утвержденных законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа.

Из положений этих статей не следует, что сумма возмещаемых сотруднику расходов на проезд на такси является объектом обложения НДФЛ. Главное условие - такие расходы должны быть документально подтверждены.

При этом в соответствии с приложением 5 к Постановлению Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 "Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" в квитанции на оплату пользования легковым такси должны быть предусмотрены следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серия и номер квитанции;

б) наименование фрахтовщика;

в) дата выдачи квитанции;

г) стоимость пользования легковым такси;

д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

Следовательно, расходы на такси, произведенные работником в служебной командировке, подтвержденные соответствующими документами, не являются объектом обложения НДФЛ. Такое же мнение выражено в Письме Минфина РФ от 28.09.2011 N 03-04-06/6-241.

И. Шиндер,

эксперт журнала "Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2011 г.

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2011 г.