Вопрос: Приказом руководителя компании установлена компенсация работнику за использование его личного автомобиля в служебных целях в размере 1200 руб. в месяц. В расчетном месяце 20 рабочих дней, а автомобиль в служебных целях использовался всего 18 дней. Поездки подтверждены путевыми листами. В какой сумме ему должна быть выплачена компенсация за расчетный месяц: в полной сумме (1200 руб.) или пропорционально количеству дней фактического использования автомобиля? ("Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2011 г.)

Приказом руководителя компании установлена компенсация работнику за использование его личного автомобиля в служебных целях в размере 1200 руб. в месяц. В расчетном месяце 20 рабочих дней, а автомобиль в служебных целях использовался всего 18 дней. Поездки подтверждены путевыми листами. В какой сумме ему должна быть выплачена компенсация за расчетный месяц: в полной сумме (1200 руб.) или пропорционально количеству дней фактического использования автомобиля?

Согласно внутренним локальным актам компании работнику за использование служебного транспорта установлена фиксированная сумма компенсации - 1200 руб., и за месяц она выплачивается полностью вне зависимости от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался для выполнения служебных поручений.

Исключение составляют лишь дни отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с отпуском, командировкой, болезнью и другими обстоятельствами, когда личный автомобиль не используется в служебных целях. Аналогичная позиция отражена в письмах Минфина России от 16.05.05 N 03-03-01-02/140 и УФНС России по г. Москве от 22.02.07 N 20-12/016776.

Но в рассматриваемом случае работник полностью отработал весь месяц. Поэтому для целей налогообложения прибыли сумма компенсации в размере 1200 руб. учитывается полностью.

А.С. Бахвалова,

главный специалист департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

1 ноября 2011 г.

"Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2011 г.