Вопрос: Организация заранее (еще в начале года) закупила оргтехнику, компьютеры, мебель стоимостью свыше 40 000 руб. за единицу для нового офиса. Однако его ремонт будет закончен только в конце года. Главный бухгалтер принял решение отражать приобретенные объекты на счете 08 до момента их сдачи в эксплуатацию после окончания ремонта. Правильно ли это? ("Российский налоговый курьер", N 22, ноябрь 2011 г.)

Организация заранее (еще в начале года) закупила оргтехнику, компьютеры, мебель стоимостью свыше 40 000 руб. за единицу для нового офиса. Однако его ремонт будет закончен только в конце года. Главный бухгалтер принял решение отражать приобретенные объекты на счете 08 до момента их сдачи в эксплуатацию после окончания ремонта. Правильно ли это?

Нормативные акты по бухучету не содержат определения основных средств в запасе или резерве. Ведь согласно пункту 4 ПБУ 6/01 актив принимается к бухучету в составе основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в деятельности организации в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;

- организация не предполагает последующую перепродажу объекта.

Таким образом, для перевода объектов со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на счет 01 "Основные средства" необязательно их фактическое использование в деятельности. Главное, чтобы они были предназначены для этого.

Объект, приобретенный в запас и отвечающий всем критериям пункта 4 ПБУ 6/01, в бухучете следует отразить в составе основных средств в момент, когда он приведен в состояние, пригодное для использования. Независимо от момента ввода его в эксплуатацию (письма Минфина России от 22.06.10 N 03-03-06/1/425, от 18.04.07 N 03-05-06-01/33, от 20.09.06 N 03-06-01-02/41 и ФНС России от 02.11.06 N ШТ-6-21/1062@).

Данный вывод подтверждается и нормами пункта 20 Методических указаний по бухучету основных средств. В нем сказано, что в классификацию ОС по степени их использования включены в том числе объекты, находящиеся в запасе или резерве. При этом пунктом 39 данных указаний уточнено, что если организация приобрела машины и оборудование, предназначенные для запаса или резерва, то они все равно должны быть признаны в качестве основных средств и отражены на счете 01.

Применительно к рассматриваемой ситуации оргтехнику, компьютеры, мебель стоимостью свыше 40 000 руб. за единицу, отвечающие критериям пункта 4 ПБУ 6/01, необходимо включить в состав основных средств. Их стоимость отражается на счете 01 на дату приобретения, а для активов, требующих монтажа, - на дату его завершения. В рабочем плане счетов целесообразно предусмотреть для таких случаев следующие субсчета к счету 01:

- субсчет 01-1 "Основные средства в эксплуатации";

- субсчет 01-2 "Основные средства в запасе".

В противном случае будет нарушена методология бухучета ОС и занижена база по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 и п. 1 ст. 375 НК РФ).

Е.В. Орлова,

директор департамента внутреннего аудита ООО "Комо"

15 ноября 2011 г.

"Российский налоговый курьер", N 22, ноябрь 2011 г.