Вопрос: Как правильно отразить в промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности в 2011 году выданные контрагентам авансы (долгосрочные и краткосрочные), учтенные на счете 60 субсчете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"? ("Российский налоговый курьер", N 22, ноябрь 2011 г.)

Как правильно отразить в промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности в 2011 году выданные контрагентам авансы (долгосрочные и краткосрочные), учтенные на счете 60 субсчете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"?

Согласно Плану счетов выданные авансы и предварительная оплата отражаются обособленно на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В то же время любые активы и обязательства в бухгалтерском балансе должны представляться с подразделением на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока обращения или погашения (п. 19 ПБУ 4/99).

Активы и обязательства являются краткосрочными, если срок обращения или погашения по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Остальные активы и обязательства признаются долгосрочными.

С 2011 года бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.10 N 66н (далее - приказ N 66н). Согласно разъяснениям контролирующих органов эти формы следует применять и при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности за 2011 год (письма Минфина России от 24.01.11 N 07-02-18/01 и ФНС России от 18.04.11 N КЕ-4-3/6116). Детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно (п. 3 приказа N 66н).

Дебиторская задолженность (код строки 1230) в разделе II "Оборотные активы" баланса (по форме, приведенной в приложении N 1 к приказу N 66н) представлена только одной строкой. Но для правильного отражения в балансе выданных авансов с разбивкой на долгосрочные и краткосрочные нужно исходить прежде всего из принципа структурного построения бухгалтерского баланса.

Так, строки актива баланса располагаются по принципу возрастания ликвидности: начиная с внеоборотных активов и заканчивая ликвидными оборотными активами. Ликвидность - это способность активов быстро и с наименьшими издержками быть проданными на рынке.

С учетом принципа возрастания ликвидности баланса выданные авансы, связанные с вложениями во внеоборотные активы (например, со строительством основных средств), нужно показывать в разделе I "Внеоборотные активы", причем даже если сами авансы выданы на срок менее одного года. Для этого в раздел I баланса нужно (п. 19 ПБУ 4/99, письмо Минфина России от 24.01.11 N 07-02-18/01):

- либо включить дополнительную строку "Авансы, выданные на строительство объектов основных средств", если сумма выданного аванса является существенным показателем;

- либо отразить данные авансы по строке "Прочие внеоборотные активы" этого раздела баланса (код строки 1170), если показатель является несущественным.

В свою очередь, авансы, выданные под оборотные активы, независимо от срока исполнения обязательств отражаются по строке 1230 в разделе II "Оборотные активы".

Одновременно информация о дебиторской задолженности по видам и срокам погашения должна отражаться в подразделе 5.1 "Наличие и движение дебиторской задолженности" раздела 5 "Дебиторская и кредиторская задолженность" пояснений к балансу и отчету о прибылях и убытках (приложение N 3 к приказу N 66н).

В названном подразделе пояснений дебиторская задолженность подразделяется по срокам погашения на долгосрочную и краткосрочную.

Е.В. Орлова,

директор департамента внутреннего аудита ООО "Комо"

15 ноября 2011 г.

"Российский налоговый курьер", N 22, ноябрь 2011 г.