Пересчет пособия в связи с предоставлением справки о зарплате (М. Косульникова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2011 г.)

Пересчет пособия в связи с предоставлением справки о зарплате

Уже практически год, как пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком исчисляют по новым правилам. Тем не менее до сих пор вопросов по расчету возникает немало. Например, не все знают, что работник вправе донести справки о зарплате с других мест работы уже после выплаты пособия. В этом случае производится перерасчет пособия за все прошлое время.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

С 2011 года пособия исчисляют исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в т.ч. за время работы у других работодателей. Это следует из ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон о страховании).

К сведению. Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в период с 01.01.2011 по 31.12.2012, могут быть назначены, исчислены и выплачены либо в соответствии с новым порядком, либо по нормам, действовавшим в 2010 году (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам можно представить следующим образом:

Шаг 1. Определяем расчетный период. Обычно это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Шаг 2. Определяем за расчетный период размер фактического заработка с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2011 году это по 415 000 руб. за 2009 и 2010 годы).

Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок:

                       Сумма заработка за расчетный период

Средний дневной        с  учетом предельной  величины базы

   заработок     =  -----------------------------------------

                                      730

Шаг 4. Рассчитываем размер дневного пособия (для временной нетрудоспособности - обычно исходя из продолжительности страхового стажа работника, а по беременности и родам - в размере 100% среднего заработка):

Дневное пособие = Средний дневной заработок х Размер пособия, %

Шаг 5. Определяем сумму пособия:

                                         Число календарных дней,

Пособие  =  Дневное пособие  х  приходящихся на период нетрудоспособности

                                  либо отпуска по беременности и родам

К сведению. При исчислении пособий следует (ч. 1.1 ст. 14 Закона о страховании):

- исходить из MPOT на день наступления страхового случая, если в расчетном периоде работник не имел заработка либо его средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже MPOT;

- средний заработок определять пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если работник на момент наступления страхового случая трудился на условиях неполного рабочего времени.

Алгоритм расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком отличается от вышеизложенного порядка расчета пособий начиная с шага 4 (шаги 1-3 аналогичны):

Шаг 4. Рассчитываем средний месячный заработок:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок х 30,4

Шаг 5. Рассчитываем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

Пособие = Средний месячный заработок х 40%

Шаг 6. Сравниваем сумму из шага 5 с минимальным размером ежемесячного пособия по уходу за ребенком (по уходу за первым ребенком - 2194,34 руб., по уходу за вторым и последующими детьми - 4388,67 руб.) и выбираем большую сумму. Данная сумма и будет являться ежемесячным пособием по уходу за ребенком.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются с учетом следующих особенностей:

1) работодателями по всем местам работы (без учета заработка у другого страхователя), если работник на момент наступления страхового случая был занят у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах был занят у тех же страхователей (ч. 2 ст. 13 Закона о страховании);

2) работодателем по одному из последних мест работы по выбору работника, если он на момент наступления страхового случая был занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других страхователей (другого страхователя) (ч. 2.1 ст. 13 Закона о страховании);

3) работодателями по всем местам работы либо по одному из последних мест работы, если работник на момент наступления страхового случая был занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя) (ч. 2.2 ст. 13 Закона о страховании).

В свою очередь ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается по одному месту работы по выбору застрахованного лица (ч. 2 и 2.1 ст. 13 Закона о страховании).

Справка о зарплате

Для выплаты пособий работник должен предоставить листок нетрудоспособности и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона о страховании).

Форма и порядок предоставления справок о сумме заработка утверждены приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 N 4н (зарегистрировано в Минюсте 01.03.2011 N 19974).

Указанные справки работодатели выдают работникам в день их увольнения. Справку о зарплате можно получить и у бывшего работодателя. В этом случае она выдается по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).

В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона о страховании).

Перерасчет пособия

Если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки о сумме заработка, то пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя сведений и документов (ч. 2.1 ст. 15 Закона о страховании).

Между тем после предоставления данным сотрудником справок о зарплате производится перерасчет пособия за все прошлое время. Указанный перерасчет может быть произведен не более чем за три года, предшествующих дню передачи справок (ч. 2.1 ст. 15 Закона о страховании).

Данная ситуация возможна, когда пособие выплачивается страхователем по одному из последних мест работы, т.е. с учетом заработка у других работодателей.

Кстати, если пособие выплачивается по одному из последних мест работы, то сотрудник также должен предоставить справки от других работодателей (см. Пример 2) о том, что назначение данных пособий ими не осуществлялось (ч. 5.1 и 7 ст. 13 Закона о страховании).

Пример 1

         ООО "Строймех"

ул. Театральная, д. 10, г. Рязань, 390015

        Тел.: (4912) 555555

        ОГРН  1055334000843

    ИНН/КПП 6234034222/623001001

15.11 2011  N  2011/10-145

----------     -----------

Сообщаем, что Морозов Алексей Борисович с 11.07.2011 и по настоящее время работает в ООО "Строймех" в должности плотника. При этом назначение пособий повременной нетрудоспособности за период с 07.11.2011 по 11.11.2011 не осуществлялось.

Директор                     Баранов                   М.М. Баранов

Гл. бухгалтер                Иванова                   Д.И. Иванова

Кстати, не придется пересчитывать пособие, если размер фактического заработка за расчетный период уже превысил либо равен предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2011 году это по 415 000 руб. за 2009 и 2010 годы). Так что в этом случае нет никакой необходимости в предоставлении справок о зарплате от других работодателей, т.к. на размер пособия они повлиять уже не могут.

Пример 2

Петров И.В. на день его обращения в ООО "Основное место работы" за пособием по нетрудоспособности (период нетрудоспособности с 04.07.2011 по 12.07.2011) представил справку о сумме заработка в ООО "Совместительство". Соответственно, пособие было рассчитано исходя из заработной платы в ООО "Основное место работы" и ООО "Совместительство". Между тем в октябре 2011 года работник принес еще одну справку о заработной плате из ООО "Совместительство-2" и попросил пересчитать указанное пособие.

Работодатель	Заработная плата
	2009 год	2010 год
ООО "Основное место работы"	320 000 руб.	350 000 руб.
ООО "Совместительство"	120 000 руб.	180 000 руб.
ООО "Совместительство-2"	50 000 руб.

В данном случае пособие по временной нетрудоспособности не придется пересчитывать. Дело в том, что размер фактического заработка в ООО "Основное место работы" и ООО "Совместительство" за 2009 год (320 000 руб. + 120 000 руб.) уже превысил предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2011 году это по 415 000 руб. за 2009 и 2010 годы).

Но если все же вам придется пересчитывать пособие сотруднику, предоставившему справки о зарплате, не стоит этого бояться, ведь порядок исчисления выплат от этого никак не меняется.

Пример 3

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности Смирновой Д.А. при условии, что:

период временной нетрудоспособности - с 01.08.2011 по 10.08.2011 (10 дн.);

страховой стаж - 10 лет (полагается пособие в размере 100% среднего заработка);

на момент наступления временной нетрудоспособности трудилась у двух работодателей (ООО "Основное место работы" и ООО "Совместительство"), а в двух предшествующих календарных годах был занята как у этих, так и у другого страхователя (ООО "Совместительство-2");

пособие назначалось и выплачивалось в ООО "Основное место работы" с учетом заработка у других работодателей;

справка о заработке в ООО "Совместительство-2" была предоставлена работником только в октябре 2011 года; заработная плата составила:

	2009 год	2010 год
ООО "Основное место работы"	200 000 руб.	300 000 руб.
ООО "Совместительство"	115 000 руб.	150 000 руб.
ООО "Совместительство-2"	120 000 руб.

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного в августе 2011 года, исходя из заработной платы в ООО "Основное место работы" и ООО "Совместительство".

Размер фактического заработка:

за 2009 год: 315 000 руб. (200 000 руб. + 115 000 руб.);

за 2010 год: 450 000 руб. (300 000 руб. + 150 000 руб.).

Размер фактического заработка с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов: 730 000 руб. (315 000 руб. (за 2009 год) + 415 000 руб. (за 2010 год)).

Средний дневной заработок: 1000 руб. (730 000 руб. / 730).

Дневное пособие: 1000 руб. (1000 руб. х 100%).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности: 10 000 руб. (1000 руб. х 10 дн.).

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую следует доплатить работнику с учетом заработка, полученного в ООО "Совместительство-2":

Размер фактического заработка:

за 2009 год: 435 000 руб. (200 000 руб. + 115 000 руб. + 120 000 руб.);

за 2010 год: 450 000 руб. (300 000 руб. + 150 000 руб.).

Размер фактического заработка с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов: 830 000 руб. (415 000 руб. (за 2009 год) + 415 000 руб. (за 2010 год)).

Средний дневной заработок: 1136,99 руб. (830 000 руб. / 730).

Дневное пособие: 1136,99 руб. (1136,99 руб. х 100%).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности: 11 369,90 руб. (1136,99 руб. х 10 дн.).

Сумма пособия к доплате: 1136,90 руб. (11 369,90 руб. - 10 000 руб.).

Перерасчет пособия следует произвести на отдельном листке и приложить к листку нетрудоспособности.

М. Косульникова,

главный бухгалтер ООО "Галан"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2011 г.