Представление сведений по заработной плате: форма N 57-Т (Л. Зудина, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2011 г.)

Представление сведений по заработной плате: форма N 57-Т

До 28 ноября 2011 года, в соответствии с приказом Росстата от 20.07.2011 N 330 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за заработной платой работников по профессиям и должностям", ряд организаций должны представить в органы статистики сведения по форме N 57-Т. В статье рассказывается об особенностях предоставления статистической отчетности.

Обязанность и ответственность

К необходимости предоставлять отчетность в органы статистики многие руководители организаций относятся довольно небрежно, нередко, как к дополнительной обузе, особенно когда "случайно" попали в выборку Росстата, и тем более что формы этой отчетности, как правило, громоздкие, указания по заполнению сложны для понимания, работа над отчетностью отнимает много времени и сил. Некоторые вообще предпочитают игнорировать информационные письма Росстата, поскольку проверок "оттуда" не ожидают, как и больших санкций.

Тем не менее обязанность по представлению статотчетности существует, процедура регламентирована Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620 (далее - Положение). Согласно п. 3 Положения, в обязательном порядке отчетность предоставляют юридические лица, филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций, а также предприниматели без образования юридического лица в связи с осуществлением ими предпринимательской деятельности. Для респондентов - субъектов малого и среднего предпринимательства утвержден упрощенный порядок представления отчетности в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (ред. от 01.07.2011).

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка представления статистической информации. Как отмечено в ст. 13.19, нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации, влечет наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб.

Должностные лица органов Росстата уполномочены составлять протоколы об административных нарушениях (п. 67 ст. 28.3 КоАП РФ), то есть осуществляют государственный контроль в области государственного статистического учета. И КоАП РФ предусмотрена ответственность за невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль) об устранении нарушений законодательства. Если в установленный срок не будет выполнено требование об исправлении недостоверной отчетности, то в соответствии с п. 1 ст. 19.5 налагается административный штраф: на граждан - в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц - от 1000 до 2000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет; на юридических лиц - от 10 000 до 20 000 руб.

А неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль), влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан - в размере от 500 до 1000 руб.; на должностных лиц - от 2000 до 4000 руб. (п. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).

Еще в КоАП РФ есть статья 19.6, согласно которой непринятие по постановлению (представлению) органа (должностного лица), рассмотревшего дело об административном правонарушении, мер по устранению причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб.

Кроме того, следует иметь в виду, что непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц - от 300 до 500 руб.; на юридических лиц - от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Правда, статьей 4.5 КоАП РФ установлена и давность привлечения к административной ответственности: постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Но есть еще подзабытый за давностью лет Закон РФ от 13.05.1992 N 2761-I "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности", в которой осталась статья 3 (в ред. от 30.12.2001), устанавливающая, что предприятия, учреждения, организации и объединения возмещают в установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности. Правда, применение этой статьи на практике довольно проблематично, поскольку утвержденной методики определения подобного ущерба нет.

Примечание. Из письма на одном из интернет-форумов:

"Опоздали со сдачей статотчетности на 2 дня, статистики предъявили претензию на то, что они вносили изменения в итоги сводной статистической отчетности. Предоставили акт выполненных работ и счет-фактуру. Оказывается, работа специалиста отдела статистики в час обходится 124 руб. 90 коп., а программист чуть подороже - 140 руб. 03 коп. Каждый корпел над моим отчетиком по 2 часа, итого 550 руб. Но это же не штраф? И мы не просили оказать нам данную услугу! Вправе ли орган статистики предъявлять такие требования?"

Требование, конечно, правомерно, но что касается суммы, то она может быть оспорена, в том числе в суде, где Росстат должен доказать правомерность своих претензий к организации.

Ответственный - руководитель, должностное лицо

Ответственность за предоставление отчетности по общему правилу несет руководитель организации (филиала, представительства). Но обратим внимание на п. 5 Положения, согласно которому руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица, а в п. 6 указано, что именно назначенное должностное лицо подписывает сопроводительное письмо в случае направления исправленных данных.

Добавим, что эти уполномоченные должностные лица должны быть утверждены локальным нормативным актом организации (приказом руководителя). Поскольку форм статистического наблюдения довольно много, то и должностных лиц, отвечающих за представление статотчетности, может быть несколько - как правило, составлением отчетности, связанной с кадрами, оплатой труда, занимаются главный бухгалтер, руководители службы персонала, отдела труда и заработной платы и др.

Особенности отчетности по форме N 57-Т

Должностные лица, которым приходится заниматься заполнением формы N 57, считают ее одной из самых запутанных, требующих особых знаний и чрезвычайного терпения. На том же интернет-форуме работник одного их предприятий, описывая, как он заполняет отчетность "из последних сил", высказался, что для этого требуется отдельная штатная единица - квалифицированный специалист, а лучше - приглашение в организацию представителя органа статистики.

На самом деле все не так уж и сложно. Попробуем разобраться с особенностями предоставления отчетности и заполнения формы N 57-Т.

Данная отчетность предоставляется организациями по выборке Росстата (такие организации получают информационные письма) один раз в два года. Приказом Росстата от 20.07.2011 N 330 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за заработной платой работников по профессиям и должностям" утверждена форма федерального статистического наблюдения N 57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям" и указания по ее заполнению (далее - Указания), которая вводится в действие для отчета за октябрь 2011 г., и отчет должен быть представлен в органы статистики не позднее 28 ноября 2011 г. Данная информация, включающая информацию о размерах заработной платы по должностям служащих, профессиям работников, по полу, возрасту, уровню образования и т.д., направлена на изучение положения дел в оплате труда наемных работников.

Отчет предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основным видом деятельности которых является: добыча полезных ископаемых; обрабатывающие производства; производство и распределение электроэнергии, газа воды; строительство; оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования; гостиницы и рестораны; транспорт и связь; операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг; образование; здравоохранение и предоставление социальных услуг; деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта.

Отчет предоставляется в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, а в случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Организациям образования, здравоохранения и предоставления социальных услуг, организациям, осуществляющим деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другим, предоставляющим сводный отчет по форме N П-4 и попавшим в выборку, необходимо самостоятельно произвести подотбор ряда организаций из их общего числа в сводном отчете. Порядок подотбора описан в п. 3 Указаний.

Сам отчет состоит из титульного листа (порядок заполнения приведен в п. 1 Указаний), раздела I, включающего общие сведения о численности и начисленной заработной плате работников организации (без обособленных подразделений или по обособленному подразделению), и раздела II, включающего данные по отдельным работникам по результатам индивидуального обследования.

Титульный лист заполняется в соответствии с п. 2 Указаний, и особых сложностей здесь не возникает. Рассмотрим заполнение разделов I и II на условных примерах.

Заполнение отчетности: Раздел I

Расчет среднесписочной численности работников

В графе 3 раздела 1 приводится среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02-03).

Среднесписочная численность работников за октябрь определяется путем суммирования работников списочного состава за каждый день октября (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на 31 (количество календарных дней).

В среднесписочной численности не учитываются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком, а также без обучающихся (поступающих) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Среднесписочная численность работников, занятых неполное рабочее время, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени. Расчет может быть представлен следующим образом:

, (1)

где - среднесписочная численность работников, занятых неполное рабочее время;

- общее количество чел-часов, отработанных работниками, занятыми неполное рабочее время;

- продолжительность рабочего дня (для 40-часовой рабочей недели: при

5-дневной рабочей неделе - 8 часов, при

6-дневной рабочей неделе - 6,67 часа; для 36-часовой рабочей недели - соответственно, 7,2 часа или 6 часов, для 24-часовой рабочей недели - соответственно, 4,8 часа или 4 часа);

- число рабочих дней в октябре.

В отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов, здесь за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (п. 4 Указаний).

Расчет заработной платы

В заработную плату (графа 4) включаются все суммы, начисленные работникам за октябрь как в денежной, так и неденежной формах, за отработанное и неотработанное время, в том числе:

- начисления по заработной плате;

- компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;

- доплаты и надбавки;

- премии;

- единовременные поощрительные выплаты;

- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 5 Указаний).

По работникам, работающим в одной организации на полторы или две ставки или работающим на условиях внутреннего совместительства, включаются выплаты как по основной, так и по совмещаемой профессии (должности) (п. 6 Указаний).

Список для отбора работников для индивидуального обследования

Прежде чем перейти к разделу II, обратимся к таблице "Справочно" Указаний (п. 7, 8), на основании данных которой будет составляться список, из которого производится отбор работников для последующего индивидуального обследования. В строках 04-08 графы 3 показывается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2011 года и которым была начислена заработная плата за октябрь. К ним относятся:

- проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;

- находившиеся в октябре в служебных командировках.

Не включаются в данные строк 04-08 следующие работники:

- внешние совместители;

- выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера;

- принятые и выбывшие в течение октября;

- находившиеся в октябре на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

- проходившие профессиональное обучение;

- имевшие ученический договор с целью приобретения профессии (ученики);

- работавшие неполное рабочее время (в соответствии с трудовым договором, по инициативе работодателя, по соглашению между работником и работодателем);

- находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя;

- имевшие целодневные простои;

- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;

- надомники;

- находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске (все дни октября или частично);

- находившиеся в учебном и других отпусках;

- имевшие в октябре прогулы;

- другие работники, если они отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации (например, выполнявшие государственные или общественные обязанности).

При распределении работников по категориям персонала в строках 05-08 (руководители, специалисты, другие служащие, рабочие) следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367 (с изм.). Кого относить к "специалистам", кого к "другим служащим" разъяснено в п. 8 Указаний.

На основании данных по строке 04 определяется число работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе II.

Пример

В ООО "АТП "ЛУЧ" (адрес: ____________) среднесписочная численность работников в октябре 2011 года составила 180 чел., из них 110 мужчин и 70 женщин. Начислено за октябрь 4562,0 тыс. руб., в том числе мужчинам - 2924,0 руб. и женщинам - 1638 руб. Полностью отработали октябрь 170 чел., в том числе руководители - 24, специалисты - 42, другие служащие - 28, рабочие - 76. Число работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе II, - 16 чел.

Раздел I. Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2011 года

Коды по ОКЕИ: человек (в целых единицах) - 792, тысяча рублей (с десятичным знаком) - 384

N стр.		Среднесписочная численность работников, человек	Начислено сумм заработной платы за октябрь, тыс. руб.
1	2	3	4
01	Всего (стр. 02 + 03)	180	4562,0
02	в том числе:
	мужчины	110	2924,0
03	женщины	70	1638,0
Гр. 3 стр. 01 Раздела 1 = гр. 2 стр. 01 N ф. N П-4 за октябрь (кроме организаций из дополнительного подотбора); Гр. 4 стр. 01 раздела 1 = гр. 8 стр. 01 N ф. N П-4 за октябрь (кроме организаций из дополнительного подотбора).

N строки	Справочно	человек
1	2	3
04	Численность работников списочного состава, полностью отработавших октябрь (без внешних совместителей)* (стр. 05 + 06+07 + 08)	170
	в том числе:
05	руководители	24
06	специалисты	42
07	другие служащие	28
08	рабочие	76
* См. п.п. 7 и 8 Указаний по заполнению формы.
Распределение численности работников по категориям персонала производится в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г.(с последующими дополнениями).

	Число работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе II, человек*
1	2
Численность работников, полностью отработавших октябрь (см. строку 04):
до 49 человек	8
50-99	12
100-249	16
250-499	20
500-699	24
700-999	32
1000-1499	40
1500-1999	48
2000-3999	56
4000 человек и более	64
* Процедура отбора конкретных работников описана в п. 9 Указаний по заполнению формы.

Заполнение отчетности: раздел II

Процедура отбора

Процедура отбора конкретных работников описана в п. 9 Указаний. Для этого составляется список по фамилиям (или табельным номерам) работников, полностью отработавших октябрь и включенных в данные строки 04 раздела "Справочно".

Определяется интервал отбора (ИО) по формуле:

, (2)

где - число работников, показанных по строке 04;

, - число работников, подлежащих обследованию согласно диапазону численности работников.

В нашем примере ИО составит 10,6 (170 : 16).

Находится случайное число (методом жеребьевки, по таблице случайных чисел и т.п.), то есть определяется первый работник, который должен быть включен в выборку, это число - начало отбора (НО).

Все последующие числа отбираются следующим образом:

второе число - НО + ИО,

третье - (НО + ИО) + ИО,

четвертое - (НО + 2ИО) + ИО, ... последнее число .

Случайное число определяется в диапазоне от 1 до 10,6. Например, выбранное случайное число (НО) составило 4. Тогда в группе руководителей первым в выборку включается работник, имеющий в списке N 4. Далее осуществляется процедура определения всех последующих чисел.

Пример

1-й работник - 4,

2-й работник - 14, 6 (4 + 10,6),

3-й работник - 25,2 (4 + 10,6 + 10,6)

и т.д.

Отбор прекращается, как только при определении одного из чисел оно окажется больше последнего порядкового номера работника в списке. Для определения номеров работников, подлежащих обследованию, необходимо взять целые части полученных десятичных чисел, отбросив знаки после запятой.

Полученные результаты можно отразить в таблице (табл. 1).

Таблица 1

Сводная таблица выборки работников для обследования

Категории персонала	Численность, чел.	Порядковые номера работников	Числа для отбора (НО + ИO +...)	Работники, включенные в выборку (порядковые номера)	Количество отобранных работников
Руководители	24	1-24	4; 14,6	4, 14	2
Специалисты	42	25-66	25,2; 35,8; 46,4; 57	25, 35, 46, 57	4
Другие служащие	28	67-94	67,6; 78,2; 88,8	67, 78, 88	3
Рабочие	76	96-170	99,4; 110; 120,6; 131,2; 141,8; 152,4; 163	99, 110, 120, 131, 141, 152, 163	7
Итого, 170 чел.	170	16	16	16	16

Заполнение данных по отдельным работникам: профессия, образование, стаж

При заполнении раздела II личные данные работников (фамилия и др.) нигде не фиксируются. В органы государственной статистики поступают обезличенные данные.

В графе 2 приводится наименование профессии, должности работника. В графе 3 проставляется пятизначный код профессии (должности) по ОКПДТР. В п. 10 Указаний даются рекомендации по кодированию отдельных профессий (должностей).

Пример

Так, если работник, занимающий должность заведующего хозяйством (завхоза), выполняет функцию руководителя и у него в подчинении есть другие работники, то он относится к категории "Руководители" и ему проставляется код ОКПДТР 22181 "Заведующий хозяйством". Если в функции завхоза входит учет материально-технических ценностей и обеспечение ими других работников (клиентов) и у него нет в подчинении работников, то он относится к категории "Другие служащие" и ему указывается код ОКПДТР 23468 "Комендант".

Сведения об образовании работников не должны вызвать особых затруднений, в графе 6 проставляются метки от 1 до 7, соответствующие определенному уровню образования, а какое образование как оценивать (какое учебное заведение к какому уровню образования относится), подробно дано в п. 11 Указаний. Заполнить эту графу не составит труда, если в организации добросовестно и аккуратно ведут личные карточки Т-2.

В графе 7 показывается стаж работы работника в организации по состоянию на 31.10.2011. Данные приводятся с одним десятичным знаком, то есть показывается полное число лет плюс неполный год (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются).

Пример

Так, если стаж работника составил 4 года, 5 месяцев, 25 дней, то в графе 7 показывается 4,4 (4 + 5 : 12).

В стаж работы включаются:

- периоды работы в отчитывающейся организации;

- периоды получения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием;

- период ухода за ребенком;

- период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и иные периоды отсутствия работника на работе, за время которых за работником сохранялось рабочее место. Подробно о стаже говорится в п. 12 Указаний.

Сведения о заработной плате и отработанном времени

При заполнении графы 8 раздела II следует иметь в виду отличия от граф 4 и 9 раздела 1. В разделе II указываются суммы начисленной заработной платы работника за октябрь 2011 года с учетом того, что:

- в заработную плату работника не включаются выплаты, носящие разовый характер (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, единовременные премии и поощрения; материальная помощь к отпуску и т.п.);

- стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

- при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в октябрьской расчетно-платежной ведомости (то есть за работу в октябре или в сентябре в зависимости от порядка начисления);

- квартальная премия включается в размере одной трети квартальной суммы; премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в октябре;

- если заработная плата начислена работнику за период, превышающий 1 месяц, то в графах 8-11 показывается заработная плата, а в графе 12 - количество отработанных часов в расчете на 1 месяц. Особенности подсчета приведены в п. 13 Указаний, там же даны рекомендации и для организаций, использующих вахтовый метод работы.

В составе заработной платы, начисленной работнику за октябрь, отражаются:

1. Тарифный, заработок (графа 9), в том числе:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли; гонорар работников, состоящих в списочном составе работников редакций средств массовой информации и организаций искусства;

- доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам): за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), продолжительность непрерывной работы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, многосменный режим работы, сложность и напряженность, за особые условия труда, руководство бригадой, за работу в ночное время; повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда; доплаты за время передвижения работников, постоянно занятых на подземных работах, в шахтах (рудниках) от ствола к месту работы и обратно; надбавки к заработной плате, начисленные работникам в связи с подвижным (разъездным) характером работы; доплата до МРОТ;

- ежемесячные дополнительные денежные выплаты участковым и семейным врачам, медицинским сестрам участковым, медицинскому персоналу фельдшерско-акушерских пунктов, учреждений и подразделений скорой медицинской помощи;

- ежемесячные дополнительные вознаграждения педагогическим работникам за выполнение функций классного руководства, проверку школьных тетрадей и письменных работ; заведывание учебными кабинетами и т.п.;

- другие доплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда и носящие регулярный характер.

2. Суммы по районному регулированию (графа 10), то есть выплаты, установленные в местностях с особыми климатическими условиями: по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

3. Другие выплаты (не выделенные в графах 9 и 10):

- премии и надбавки за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за выполнение особо важных и ответственных работ; регулярные премии по итогам работы - за месяц, за квартал (одна третья часть);

- оплата сверхурочной работы; доплаты за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни; доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы; надбавки за вахтовый метод работы;

- персональные доплаты и надбавки работникам, удостоенным почетных званий и награжденных отраслевыми нагрудными знаками, и другие доплаты, носящие индивидуальный характер;

- дополнительные выплаты работникам бюджетных организаций за оказание платных услуг (например, дополнительные выплаты медицинскому персоналу за проведение диспансеризации населения, по родовым сертификатам и т.п.);

- стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам (в случае, когда имеется информация о суммах, приходящихся на каждого работника).

Данные граф 8-11 заполняются в целых числах (без копеек).

Если работник совмещает в организации две разные должности (профессии), то в разделе II данные приводятся только по основной должности (профессии). Исключения составляют руководящие работники образования и здравоохранения (директора школ, заведующие учебной частью, заведующие отделениями в лечебных учреждениях и т.п.), которые дополнительно работают на ставках учителей, преподавателей или врачей (тогда данные о заработной плате и отработанном времени по указанным работникам приводятся суммарно по основной и совмещаемой должности).

По работникам, работающим в одной организации по основной профессии (должности) на полторы, две и более ставок, в графах 8-11 показываются суммарные выплаты заработной платы, а в графе 12 - фактически отработанное время с учетом совместительства.

В фактически отработанные человеко-часы (графа 12) включаются отработанные соответствующим работником часы, с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной профессии (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках. Не включается время: ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, участия в забастовках и другое, независимо от того, сохранялась за работниками заработная плата или нет. Работникам образования по данной графе указывается количество часов педагогической работы.

Раздел II. Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2011 г.

Коды по ОКЕИ: рублей (без десятичного знака) - 383, часов (с десятичным знаком) - 356

N п/п	Наименование профессии, должности работника	Код профессии, должности по ОКПДТР	Пол (муж. - 1, жен. - 2)	Год рождения	Образование (высшее - 1, неполное высшее - 2, среднее профессиональное - 3, начальное профессиональное - 4, среднее (полное) общее - 5, основное общее - 6, не имеют основного общего - 7)	Стаж работы в данной организации на 31.10.2011 г. (лет, с одним десятичным знаком)	Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2011 г., рублей				Фактически отработано за октябрь 2011 г., часов	Код категории персонала (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - другие служащие, 4 - рабочие)
							всего (гр. 9 + 10+ 11)	в том числе
								тарифный заработок	выплаты по районному регулированию	другие выплаты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
	...
26	Механик гаража	24130	1	1968	2	4,4	31 000	27 000	-	4000	168,0	2
	...
68	Контролер	12904	2	1959	5	12,7	14 000	14 000	-	-	168,0	3
	...
97	Водитель автомобиля	11442	1	1980	3	7,8	26 000	23 000	-	3000	168,0	4
	...

Должностное лицо, ответственное за предоставление

статистической информации (лицо, уполномоченное

предоставлять статистическую информацию

от имени юридического лица)                       _____________  _________  _________

                                                   (должность)    (Ф.И.О)   (подпись)

                                               __________________  "__" ________ 20__ год

                                               (номер контактного   (дата составления

                                                     телефона)           документа)

Библиографический список

1. Гуев А.Н. Комментарий к Кодексу об административных правонарушениях. - Система ГАРАНТ, 2010.

2. Сухов А.Б. Комментарий к постановлению Правительства РФ от 18 августа 2008 г. N 620 "Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета" // Строительство: акты и комментарии для бухгалтера. - 2008 - N 10, октябрь.

3. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за заработной платой работников по профессиям и должностям. Приказ Росстата от 20.07.2011 N 330 [Электронный ресурс] Справочная система ГАРАНТ. - Режим ограниченного доступа.

4. ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 (ред. от 18.07.2007) [Электронный ресурс] Справочная система ГАРАНТ. - Режим ограниченного доступа.

Л. Зудина,

главный редактор журнала "Кадровик"

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2011 г.