Вопрос: В организации планируется сокращение штатных единиц. Как правильно провести эту процедуру? Какие выплаты мы обязаны сделать? ("Бюджетный учет", N 12, декабрь 2011 г.)

В организации планируется сокращение штатных единиц. Как правильно провести эту процедуру? Какие выплаты мы обязаны сделать?

После принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель в отношении штатного расписания должен предпринять следующие действия:

- издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. Но дата ввода в действие нового штатного расписания не может наступать ранее чем через два месяца после издания приказа, так как в соответствии со статьей 180 Трудового кодекса работники должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения;

- издать распорядительный документ (приказ, распоряжение), в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.

Если работники не были ознакомлены под роспись с приказом о сокращении штата или численности, то следует подготовить и выдать уведомления работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности или штата (законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись).

В статье 81 Трудового кодекса указано, что увольнение по сокращению штатов допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. То есть работодатель должен сначала предложить сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные места.

При увольнении работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником по заработной плате, рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если они есть).

Кроме того, в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Статьей 180 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда работодатель с письменного согласия работника расторгает с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае он выплачивает ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Л.Ю. Симонова,

редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"

1 декабря 2011 г.

"Бюджетный учет", N 12, декабрь 2011 г.