Вопрос: По какому коду КОСГУ нужно отражать расходы на приобретение методической литературы и можно ли производить уточнение кассовых расходов в случае ошибочно указанного кода КОСГУ? ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2011 г.)

По какому коду КОСГУ нужно отражать расходы на приобретение методической литературы и можно ли производить уточнение кассовых расходов в случае ошибочно указанного кода КОСГУ?

Исходя из положений п. 38 Инструкции N 157н*(1) материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения и находящиеся в эксплуатации, запасе либо на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.

В то же время материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования. Следовательно, методическую литературу нужно рассматривать как объект основных средств.

Поскольку методическая литература относится к основным средствам, следуя Указаниям N 190н*(2), расходы на приобретение основных средств нужно относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Если образовательным учреждением расходы отнесены на иной код КОСГУ, то нужно произвести уточнение кассовых расходов. Для получателей бюджетных средств установлен следующий порядок проведения указанной процедуры.

Согласно п. 2.5.3 Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, утвержденного Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н (далее - Порядок N 8н), клиент - в данном случае образовательное учреждение, обслуживающееся в органе Федерального казначейства (далее - ОФК), - вправе в пределах текущего финансового года уточнить операции по кассовым выплатам и (или) коды бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на лицевом счете клиента.

Внесение в установленном порядке изменений в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации по произведенным клиентом кассовым выплатам возможно в следующих случаях:

- при изменении на основании нормативных правовых актов Минфина или финансовыми органами субъектов РФ (муниципальных образований) в соответствии с установленными Бюджетным кодексом полномочиями принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации;

- при ошибочном указании получателем бюджетных средств в заявке или финансовым органом в расчетном документе кода бюджетной классификации, на основании которого была отражена кассовая выплата на его лицевом счете, в случае если данная ошибка не влечет создания нового бюджетного обязательства.

Для уточнения указанных операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиент представляет в ОФК Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа согласно приложению 8 к Порядку N 8н (ф. 0531809) (далее - Уведомление). При этом в графе 9 на странице 1 Уведомления указывается неверный код бюджетной классификации (включая КОСГУ), а в графе 6 на странице 2 этой формы - правильный код бюджетной классификации (включая КОСГУ).

ОФК обрабатывает Уведомление и формирует в установленном порядке Справку (ф. 0504833). Указанные документы являются основанием для отражения ОФК операции по уточнению кода бюджетной классификации в бюджетном учете.

Копии Уведомления и Справки, на основании которых ОФК учитывает операции по уточнению кода бюджетной классификации на лицевом счете получателя бюджетных средств, прилагаются к выписке из соответствующего лицевого счета.

Учет операции по уточнению кода бюджетной классификации осуществляется при наличии:

- подписи руководителя (уполномоченного им лица) ОФК в поле "Отметка Федерального казначейства, органа Федерального казначейства" Уведомления, представленного клиентом в ОФК;

- на лицевом счете получателя бюджетных средств свободного остатка бюджетных данных по коду бюджетной классификации, на который кассовые выплаты должны быть отнесены, после проведения процедур санкционирования оплаты денежных обязательств в соответствии с правилами, установленными порядком санкционирования или соглашением.

На основании полученной из ОФК выписки с приложением перечисленных документов следует внести исправления в регистры бухгалтерского учета в соответствии с п. 18 Инструкции N 157н.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:

- ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;

- ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки аналогичным способом.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

Для бюджетных и автономных образовательных учреждений такого порядка уточнения кассовых расходов не предусмотрено. По мнению автора, если их лицевые счета обслуживаются в ОФК, они также могут производить уточнение кассовых расходов в порядке, описанном выше.

Т. Шильникова,

эксперт журнала "Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 декабря 2011 г.

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2011 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 190н.