Вопрос: Сотрудник принес неверно оформленный листок нетрудоспособности. Наш руководитель предлагает не тратить время на переоформление этого листка, а полностью оплатить его за счет собственных средств организации. Можем ли мы это сделать и можно ли включить данную сумму в расходы? ("Зарплата", N 12, декабрь 2011 г.)

Сотрудник принес неверно оформленный листок нетрудоспособности. Наш руководитель предлагает не тратить время на переоформление этого листка, а полностью оплатить его за счет собственных средств организации. Можем ли мы это сделать и можно ли включить данную сумму в расходы?

Теоретически вы можете оплатить листок нетрудоспособности полностью за счет средств работодателя. Для этого у вас должно быть документальное основание (например, письменное распоряжение директора).

Но в этом случае вы не сможете уменьшить налогооблагаемую прибыль даже на сумму оплаты первых трех дней нетрудоспособности. Объясним, почему.

Согласно подпункту 48.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, входят затраты работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за некоторые дни болезни работника. Количество дней, которые оплачивает работодатель (в 2011 году - три дня), и правила выплаты пособия устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленных (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

- приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности";

- приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

В вашей ситуации больничный лист оформлен с нарушениями. В результате он не является основанием для учета расходов на выплату пособия при исчислении налога на прибыль.

1 декабря 2011 г.

"Зарплата", N 12, декабрь 2011 г.