Вход
Отчитываемся по персучету за год (Е. Степина, "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2012 г.)
-
Отчитываемся по персучету за год (Е. Степина, "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2012 г.)
-
Формы по индивидуальным сведениям
-
Описи АДВ по пачкам документов
Отчитываемся по персучету за год
Отчетность по персонифицированному учету за 2011 год нужно сдавать по новым правилам. За IV квартал компании дополнительно к бланку N РСВ-1 и формам индивидуальных сведений представляют сведения о заработке по форме N СЗВ-6-3, сопровождая эти пачки новой описью N АДВ-6-4.
До 15 февраля 2012 года компании-страхователи должны отчитаться по персонифицированному учету в Пенсионный фонд РФ*(1).
Порядок представления индивидуальных сведений зависит от численности сотрудников - застрахованных лиц, работающих в компании. Если сведения подаются менее чем на 50 человек, компания сама выбирает, как сдавать отчетность: или на бумаге, или в электронном виде.
Если же сведения подаются на 50 и более человек, отчетность нужно представить только в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи, в т.ч. через Интернет). Передаваемые документы должны быть защищены от несанкционированного доступа и искажений*(2). При этом в отчете за IV квартал 2011 года нужно переслать все данные одновременно: сведения о заработке, индивидуальные сведения и расчетную форму по страховым взносам N РСВ-1.
Примечание. Для предпринимателей, которые платят за себя страховые взносы, рассчитанные исходя из стоимости страхового года, с 2012 года отменяется отчетность по персонифицированному учету. Отчетность за 2011 год им можно не подавать.
Формы по индивидуальным сведениям
За IV квартал 2011 года компании-работодатели представляют отчеты по новым формам, которые введены с 2011 года. Это сведения по формам N СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и дополнительная форма N СЗВ-6-3, которую нужно подать по итогам года*(3).
СЗВ-6-1 - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже - нужно представить на каждого работника, у которого в отчетном периоде (IV квартале 2011 г.) прерывался трудовой стаж. Например, он брал отпуск за свой счет или был в отпуске по уходу за ребенком. Также по этой форме нужно подать сведения тех сотрудников, которые работали в особых территориальных или трудовых условиях или в условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии*(4).
СЗВ-6-2 - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже сотрудников, у которых он не прерывался и которые работали без особых условий*(5). В одну такую форму можно поместить данные не более чем на 200 сотрудников. Форма заполняется в рублях и копейках, излишне уплаченные взносы указывать не нужно. В столбцах "Уплачено" следует отразить суммы перечисленных в ПФР взносов на страховую и накопительную части пенсии за последние три месяца (октябрь, ноябрь, декабрь 2011 г.).
СЗВ-6-3 - сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, которые компания-страхователь начислила в отчетном периоде в пользу физических лиц*(6). Эту форму нужно составить индивидуально по каждому сотруднику, у которого были выплаты по трудовому или гражданско-правовому договору в 2011 году. Форма отчетности заполняется с помесячной разбивкой.
Замена форм по персучету с 2011 г
До 2011 г. с 2011 г.
/---------------------\ /----------------------\
| СЗВ-4-1 |- | СЗВ-6-1 |
\---------------------/ \----------------------/
/---------------------\ /----------------------\
| СЗВ-4-2 |- | СЗВ-6-2 |
\---------------------/ \----------------------/
/---------------------\ /----------------------\
| АДВ-11 |- | РСВ-1 |
\---------------------/ \----------------------/
/---------------------- /----------------------\
| АДВ-6-1 |- | АДВ-6-3 |
\---------------------/ \----------------------/
Пример
Сотрудник ООО "Актив" Андреев Владимир Васильевич в 2011 г. работал по трудовому договору. Его зарплата - 15 000 руб.
С 1 по 28 июля 2011 г. сотрудник был в очередном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных составила 13 056 руб.
За 29 июля ему была начислена зарплата:
(15 000 руб. : 21 раб. дн.) х 1 = 714 руб.
Выплаты за июль составили:
714+ 13 056 = 13 770 руб.
Других выплат в пользу Андреева В.В. в течение года не было.
Форма N СЗВ-6-3 за 2011 г. выглядит так, как показано на с. 60.
Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ
от 24.03.2011 N 59п
/--------\ /--------\
Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\--------/ \--------/
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу
физического лица
Фамилия Андреев Тип сведений:
-------------------------
Имя Владимир
------------------------------ /-\
Отчество Васильевич |х| - исходная
------------------------- \-/
Страховой номер 059-673-458 97 /-\
-------------------- | | - корректирующая
Отчетный период: год 2011 \-/
-------------- /-\
Код категории застрахованного лица HP | | - отменяющая
------- \-/
Договор (тип договора), заключенный с
застрахованным лицом:
/-\
|х| - трудовой;
\-/
/-\
| | - гражданско-правовой
\-/
Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:
Регистрационный номер в ПФР 065-003-00086
-----------------------------
ИНН 5504056897 КПП 55040100
----------------------- -------------------------
Наименование организации (краткое) ООО <Актив>
------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Месяц | Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование |
Январь | 15 000 | 15 000 |
Февраль | 15 000 | 15 000 |
Март | 15 000 | 15 000 |
Апрель | 15 000 | 15 000 |
Май | 15 000 | 15 000 |
Июнь | 15 000 | 15 000 |
Июль | 13 770 | 13 770 |
Август | 15 000 | 15 000 |
Сентябрь | 15 000 | 15 000 |
Октябрь | 15 000 | 15 000 |
Ноябрь | 15 000 | 15 000 |
Декабрь | 15 000 | 15 000 |
Итого | 178 770 | 178 770 |
Директор Верховин Верховин Е.Д.
--------------- ------------ ---------------------
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата 01.02.2012 М.П.
----------------
Описи АДВ по пачкам документов
На каждую пачку сведений и в целом по компании нужно формировать описи АДВ.
АДВ-6-3 - опись документов, которая сопровождает пачки со сведениями о начисленных и уплаченных взносах и страховом стаже работников компании (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2)*(7). Эту форму нужно заполнить в рублях без копеек.
АДВ-6-2 - сводная опись, которая содержит данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по компании*(8). Эта форма сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Заполнять ее нужно в рублях без копеек.
АДВ-6-4 - новая форма, опись сведений о сумме выплат и иных вознаграждений физическим лицам (СЗВ-6-3). Заполняется в рублях без копеек и один раз - по итогам года*(9).
Пример
В ООО "Актив" в 2011 г. работали 62 сотрудника по трудовому договору. Сумма всех выплат, произведенных в пользу работников, за 2011 г. составила 14 880 000 руб.
Форма N АДВ-6-4 выглядит так, как показано на с. 61.
Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ
от 24.03.2011 N 59п)
/--------\ /--------\
Форма АДВ-6-4 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\--------/ \--------/
Опись документов сведений о сумме выплат
и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками
страховых взносов - страхователями
в пользу физического лица
Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя: Тип сведений:
/-\
Регистрационный номер в ПФР 065-003-000865 |х| - исходная
------------------------------ \-/
Наименование (краткое) ЗАО <Актив> /-\
------------------------------- | | - корректирующая
ИНН 5504056897 КПП 550401001 \-/
------------------- ------------------------
Код категории застрахованного лица HP /-\
----------------------- | | - отменяющая
\-/
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:
/-\
|Х| - трудовой;
\-/
/-\
| | - гражданско-правовой
\-/
Отчетный период: год 2011
--------
Примечания:
-------------------------------------------------------------------------
Наименование входящего документа | Количество документов в пачке |
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц (форма СЗВ-6-3) | 62 |
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным
представлением:
Номер пачки документов, присвоенной страхователем 1 1 0 1
- - - -
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР 1 1 0 1 / 2 0 1 1
- - - - - - - - -
номер / год
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений | ||
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | |
Всего начислено | 14 880 000 | 14 880 000 |
Директор Верховин Верховин Е.Д.
---------------- --------------- ------------------
(наименование должности) подпись (расшифровка подписи)
Дата 01.02.2012 М.П.
--------------
Е. Степина,
эксперт по финансовому законодательству
Экспертиза статьи:
О. Прыгова,
начальник Управления организации персонифицированного
учета Отделения ПФР по г. Москве и Московской области
"Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) ст. 1, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ)
*(2) п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ
*(3) пост. Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п
*(4) п. 71 Инструкции, утв. пост. Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция)
*(5) п. 72 Инструкции
*(6) п. 73 Инструкции
*(7) п. 70 Инструкции
*(8) п. 68 Инструкции
*(9) п. 77 Инструкции
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Актуальная бухгалтерия"
Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками.
"Ноу-хау" "Актуальной бухгалтерии" - многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России. Ошибки практически исключены. Периодичность - 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией "ГАРАНТ".
Чтобы регулярно получать "Актуальную бухгалтерию", обратитесь к Официальному партнеру компании "Гарант", который Вас обслуживает.