Вопрос: На место отсутствующего начальника отдела кадров мы хотим оформить по совместительству юриста нашей организации. Нужно ли собирать новый пакет документов? Заключать ли еще один трудовой договор или достаточно заключить дополнительное соглашение? Должны ли мы ввести еще один табельный номер? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 12, декабрь 2011 г.)

На место отсутствующего начальника отдела кадров мы хотим оформить по совместительству юриста нашей организации. Нужно ли собирать новый пакет документов? Заключать ли еще один трудовой договор или достаточно заключить дополнительное соглашение? Должны ли мы ввести еще один табельный номер?

В силу ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

То есть независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее) необходимо заключить второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение. Но прежде запросите с работника заявление о желании выполнять дополнительную работу. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии на работу по совместительству на соответствующую должность. Кроме этого, работника под роспись нужно ознакомить с должностной инструкцией начальника отдела кадров и другими документами, связанными с данной должностью.

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предоставить документы, перечень которых установлен ст. 283 ТК РФ:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке при поступлении на работу, требующую специальных знаний, либо их надлежаще заверенные копии;

- справку о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работник также должен предоставить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в силу пп. "а" п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, - документы воинского учета.

Поскольку совместительство внутреннее, еще раз запрашивать документы с работника не нужно. Но на совместителя придется заводить еще одну личную карточку, поэтому рекомендуем сделать копии с документов, имеющихся в личном деле по основному месту работы. Напомним, что личная карточка заполняется по унифицированной форме Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Работнику присваивается второй табельный номер. При внутреннем совместительстве в табеле рабочего времени фамилия работника вписывается дважды под разными табельными номерами, в одной строке по основному месту работу и в одной по совместительству.

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1 декабря 2011 г.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 12, декабрь 2011 г.