Трудовой договор: особенности составления (Т.В. Шадрина, "Отдел кадров бюджетного учреждения", N 12, декабрь 2011 г.)

Трудовой договор: особенности составления

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Форма этого документа не унифицирована, не приведена в каких-либо рекомендациях и не утверждена никаким нормативным актом. Зато требования к его содержанию четко регламентированы гл. 10 ТК РФ. И вроде бы довольно подробно рассказано об условиях, подлежащих включению в трудовой договор, однако на практике составление данного документа вызывает немало затруднений. Прочитав эту статью, вы найдете ответы на все вопросы, касающиеся содержания трудового договора.

Трудовой договор

Понятие трудового договора раскрыто в ст. 56 ТК РФ: это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

По общему правилу при заключении трудового договора работнику не должно быть менее 16 лет. Однако ст. 63 ТК РФ устанавливает исключения из данного правила: в определенных случаях позволяется заключать трудовой договор с лицами, достигшим возраста 14 лет, и даже разрешается вступить в трудовые отношения более молодым гражданам, если местом работы для них будут организации кинематографии, театры, концертные организации и цирки.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении им своего экземпляра договора.

Статьей 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дата заключения трудового договора.

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Кроме сведений о работнике и работодателе, в трудовой договор необходимо включить некоторые иные сведения. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Формулировка данного условия иногда вызывает затруднения у работодателей из-за того, что "место работы" в различных нормах Трудового кодекса употребляется в разных значениях. Например, в ст. 59 и 72.2 данное понятие употребляется как синоним понятия "должность", а в ст. 73, 84.1 и 114 вообще эти два понятия употребляются вместе. В ряде случаев под "местом работы" понимается работодатель - ст. 64, 66, 72.1, 282 ТК РФ.

Автор полагает, что в ст. 57 ТК РФ "место работы" подразумевает местность, где находится работодатель или его структурное подразделение. То есть в трудовом договоре условие о месте работы должно содержать указание на населенный пункт. Данный вывод подтверждается абз. 2 ч. 4 ст. 57, в соответствии с которым трудовой договор может содержать условие "об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте". А из этого как раз и следует, что под "местом работы" понимается расположение в определенной местности.

Условие о месте работы может быть сформулировано следующим образом:

Местом работы работника считается г. Нижний Новгород.

При желании место работы можно уточнить, указав улицу и номер дома, или вовсе написать точный фактический адрес с указанием почтового индекса. Однако следует иметь в виду, что в таком случае при изменении местонахождения компании придется согласовывать изменения трудового договора согласно ст. 72 ТК РФ.

Если работник принимается для работы в филиале или ином обособленном структурном подразделении, условие об этом необходимо зафиксировать в трудовом договоре, только если такое подразделение находится не в той же местности, что головная организация. В ином случае указывать местонахождение филиала или представительства не обязательно.

Для расшифровки понятия "другая местность" обратимся к Постановлению Совмина СССР от 15.07.1981 N 677 "О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность", в соответствии с которым под нею понимается другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению (п. 1). Аналогичное определение дано в п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность".

2. Трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 "О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих".

Примечание. Определения слова "профессия" содержится в различных словарях. Если их обобщить, профессию можно определить как род занятий, вид трудовой деятельности, требующий определенных подготовки, знаний, умений, навыков, приобретаемых в результате специального обучения или на практике.

Так, можно использовать:

- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих*(1);

- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих;

- единые квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и служащих;

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов*(2);

- Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы*(3);

- реестры должностей муниципальной службы в субъектах РФ.

К сведению. Под специальностью понимается вид занятия в рамках одной профессии (например, специальности врача - хирург, окулист, невролог и т.д.).

Если работники учреждения заняты на работах с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда, а также если в зависимости от наименования должности им полагается досрочное назначение трудовой пенсии, то наименование должности или профессии должно точно соответствовать названным выше справочникам. Если же с наименованием должности не связаны какие-либо гарантии или льготы, то придумать для них название может и сам руководитель учреждения.

Данное условие может быть отражено в трудовом договоре следующим образом:

Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности консультанта по налогам и сборам.

или:

Работник принимается на работу в должности нарядчика.

или:

Работник принимается на работу водителем 2-го класса.

Мы не приводим формулировки конкретных видов работ, выполняемых работником, так как данное условие используется, как правило, лишь работодателями - физическими лицами, когда работа не может определяться через должность или профессию (например, глажка белья).

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.

Отметим, что дата начала работы может не совпадать с датой заключения трудового договора. Например, при фактическом допуске работника к выполнению работы трудовой договор должен быть оформлен в течение трех дней с момента начала работы (ст. 67 ТК РФ), соответственно, в таком случае договор будет составлен позднее, чем начал трудиться работник. Также может получиться, что трудовой договор может быть заключен на дату более раннюю, чем начало работы, например, когда стороны договорились начать трудовые отношения позднее даты подписания договора.

Данное условие можно сформулировать следующим образом:

Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 5 декабря 2011 г.

Если предполагается, что трудовые отношения будут носить срочный характер, необходимо свериться со ст. 58 ТК РФ. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут устанавливаться на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ:

- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

- в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Однако условие о сроке трудового договора может быть включено в трудовой договор и по соглашению сторон - в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Настоящий договор является срочным и действует с 07.10.2011 до 28.02.2012.

Основанием для заключения срочного трудового договора является временное отсутствие работника, за которым в соответствии с трудовым договором сохраняется место работы.

или:

Трудовой договор заключен на время отсутствия Ивановой Анны Ивановны, делопроизводителя 1-й категории организационно-правового отдела, в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

4. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

В силу ст. 139 ТК РФ заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

Примечание. Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Отметим, что системы оплаты труда работников учреждений, финансируемых из различных уровней бюджета, зависят от положений нормативных актов. Так, федеральные бюджетные (казенные) учреждения в настоящее время руководствуются Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583. Кроме этого, такие учреждения должны применять ведомственные нормативные акты, например, федеральные учреждения культуры должны дополнительно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.03.2008 N 121н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп профессий рабочих культуры, искусства и кинематографии" и Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2008 N 64*(4).

Для регионов Постановление N 583 не является обязательным. Но нужно помнить, что заработная плата работников муниципальных и региональных учреждений не может быть ниже установленных Правительством РФ базовых окладов, ставок соответствующих профессиональных квалификационных групп. Кроме того, учреждения любого уровня должны учитывать Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, утвержденные решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 10.12.2010, протокол N 10.

Размеры окладов устанавливает руководитель учреждения. Он должен учитывать:

- требования к профессиональной подготовке и уровню квалификации;

- сложность и объем выполняемой работы;

- рекомендуемые базовые оклады.

Устанавливая оклад, нужно помнить, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Можно ли не прописывать конкретные надбавки и размеры премий в трудовом договоре? Можно, но при этом обязательно нужно указать фиксированный размер оклада или тарифной ставки и возможность выплаты премий и надбавок, а также сослаться на положение о премировании или системе оплаты труда в учреждении.

Обратите внимание! Если в трудовом договоре содержится ссылка на локальный нормативный акт, регламентирующий систему оплаты труда, работника необходимо с ним ознакомить еще до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Сформулируем условия оплаты труда:

- Работнику устанавливается должностной оклад в размере 4 500 руб., надбавка за особые условия труда в размере 20% оклада, надбавка за непрерывную работу в размере 15% оклада и иные компенсационные и поощрительные выплаты в соответствии с положением об оплате труда учреждения.

Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, неполная, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);

- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

- время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки;

- чередование рабочих и нерабочих дней.

Все это фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Хотя трудовым законодательством и предусмотрено, что в трудовом договоре прописывается режим рабочего времени в случае, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, на практике все равно в трудовых договорах указывают продолжительность рабочей недели и время начала и конца работы, а также перерыва на обед. Это не является нарушением трудового законодательства.

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с продолжительностью рабочего времени 8 часов в день. Время начала и окончания ежедневной работы предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка.

3.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.3. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня за работу с вредными условиями труда.

или

Работнику устанавливается неполный рабочий день с нормой рабочего времени 25 часов в неделю. Начало работы в 8.00, окончание в 13.30. Продолжительность перерыва для приема пищи 30 мин. с 11.30 до 12.00.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

6. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Для определения вредности или опасности работ первым делом используются результаты аттестации рабочих мест, проводимой в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н. А Правительство РФ в Постановлении от 20.11.2008 N 870 установило лицам, занятым на таких работах, следующие компенсации:

- сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 ч в неделю в соответствии со ст. 92 ТК РФ;

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее семи календарных дней;

- повышение оплаты труда - не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Работник выполняет свою работу во вредных условиях труда (работа с патогенными организмами), за работу в которых ему выдается за счет работодателя 0,5 л молока в день.

Напомним: Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 N 83 утвержден перечень работ и перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также порядок их проведения. Этим приказом можно пользоваться для установления компенсаций.

Обратите внимание! С 1 января 2012 года Приказ Минздравсоцразвития N 83 утрачивает силу и будет применяться новый перечень вредных производственных факторов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.

7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.). Включение таких условий в трудовой договор обязательно, так как в зависимости от характера работы сотруднику могут полагаться компенсации или гарантии. Например, в силу ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, наем жилого помещения, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. При этом перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Примечание. В соответствии с Положением о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

8. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Работники подлежат:

- обязательному медицинскому страхованию (Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ);

- страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ);

- обязательному пенсионному страхованию (Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ);

- обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Конечно, перечислять в трудовом договоре данные виды страхования не обязательно, можно ограничиться следующей фразой:

Работодатель гарантирует обеспечение страхования работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с действующим законодательством РФ.

9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Например, если работник устраивается на работу по совместительству, ст. 282 ТК РФ обязывает работодателя сделать об этом отметку в трудовом договоре. А статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" установлено, что при заключении с руководителем бюджетного учреждения трудового договора в нем предусматриваются:

- показатели оценки эффективности и результативности его деятельности;

- условие о расторжении трудового договора по инициативе работодателя при наличии у бюджетного учреждения просроченной кредиторской задолженности, превышающей предельно допустимые значения, установленные органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

Обратите внимание! Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа обязательных, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Эти документы являются неотъемлемой частью трудового договора.

В заключение

Кроме обязательных условий, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, в частности:

- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

- об испытании;

- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

- о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

- об уточнении применительно к конкретным условиям работы прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Т.В. Шадрина,

эксперт журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 12, декабрь 2011 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

*(2) Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367.

*(3) Утвержден Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574.

*(4) "Об утверждении примерных положений по оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений культуры и искусства, образования, науки, подведомственных Министерству культуры Российской Федерации".