Вход
Закупочный акт ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2012 г.)
-
Закупочный акт ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2012 г.)
-
Для чего нужен
-
Форма
-
Требования к заполнению
Закупочный акт
Приобретение некоторых товаров у физических лиц выгодно и необременительно для компании. Такая сделка оформляется по тем же правилам, которые применяются в отношении юридических лиц. Нужно заключить договор купли-продажи в письменной форме и закупочный акт по форме N ОП-5.
Для чего нужен
Подтверждать покупки товара у физлица.
Форма
Есть несколько способов создания этого документа.
Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме N ОП-5. Образец унифицированной формы утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Пример оформления закупочного акта по форме N ОП-5 приведен в примере. Она предназначена для оформления закупок у физических лиц сельскохозяйственной продукции организациями общественного питания.
Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта. При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ:
- наименование;
- дату составления;
- название фирмы, от которой составлен акт;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Внимание! В 2013 году в силу вступит новый Закон "О бухгалтерском учете". Согласно его нормам фирмы и предприниматели смогут разрабатывать формы любой "первички" самостоятельно.
Требования к заполнению
Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.
В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).
В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.
Пример
1 августа 2010 года ЗАО "Восток" приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.
Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.
Организацией были приобретены следующие товары:
- 12 кг картофеля по цене 35 руб. за кг;
- 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;
- 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.
Общая сумма покупки составила 1150 руб.
Унифицированная форма N ОП-5
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 25.12.98 N 132
ЗАО "Восток" г. Москва, ул. Академика Янгеля, д.12, оф. 1104
/------------------\
| Код |
|------------------|
Форма по ОКУД | 0330505 |
|------------------|
ЗАО "Восток" г. Москва, по ОКПО | 02372510 |
-------------------------------------------- | |
организация, адрес |------------------|
ул. Академика Янгеля, д.12, оф. 1104 ИНН | 7715002011 |
------------------------------------------------ |------------------|
____________________________________________________ | |
структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП | |
|------------------|
Вид операции | |
\------------------/
Утверждаю
Руководитель
ген. директор
/---------------------\ -------------------
|Номер |Дата | должность
|документа|составления| Орлов П.И.
|---------+-----------| ----- -------------------
Закупочный акт| 1 |01.08.2010 |подпись расшифровка подписи
\---------------------/
" 01 " января 2010 г.
----- ------ ------
1
------------------------------------------------------------------------
(место закупки)
Мною, менеджером 1
------------- ----------------------------------------------------
(должность) (фамилия, имя, отчество)
куплено у Ивановой Татьяны Георгиевны
-------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
/-----------------------------------------------------------------------\
|Сельскохозяйственные продукты| Единица | Коли-| Цена, | Сумма, |
| | измерения |чество|руб.коп.| руб.коп.|
|-----------------------------+---------------| | | |
|наименование, харак-| код |наиме- |код | | | |
|теристика | |нование|по ОКЕИ| | | |
|--------------------+--------+-------+-------+------+--------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|--------------------+--------+-------+-------+------+--------+---------|
|Картофель | | кг. | 166 | 12 | 35 | 420 |
|--------------------+--------+-------+-------+------+--------+---------|
|Морковь | | кг. | 166 | 25 | 22 | 550 |
|--------------------+--------+-------+-------+------+--------+---------|
|Лук | | кг. | 166 | 10 | 18 | 180 |
\-------------------------------------------------------------+---------|
Итого | 1150 |
\---------/
Оборотная сторона формы N ОП-5
Итого на сумму Одна тысяча сто пятьдесят 00
----------------------------------------- руб. ----- коп.
(прописью)
Паспорт: серия 46 07 N 013589 выдан ОВД города Мытищи
------- --------- -----------------------------
(наименование органа,
"15" марта 1987
---------------------------------- ---- ------- ----- г.
выдавшего паспорт)
Домашний адрес по паспорту: Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,
--------------------------------------------
(место жительства)
д. 12, кв. 45
------------------------------------------------------------------------
Свидетельство государственной регистрации предпринимателя,
осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица
N ___________________ выдано ____________________________________________
(наименование органа,
________________________________ " " _______________________ г.
выдавшего свидетельство) /------------------------------\
на имя _____________________________ ИНН | |
фамилия, имя, отчество \------------------------------/
/------------------------------\
Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН | |
\------------------------------/
Справка о наличии личного подсобного хозяйства (для жителей РФ) выдана
Садовым товариществом "Факел" "01" мая 2010
--------------------------------------------- -- ------ ----- г.
(наименование органа, выдавшего свидетельство)
на имя Ивановой Татьяны Георгиевны
-----------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
Удержан подоходный налог в сумме ___ ___________________________________
(прописью)
_____________________________________________________________________ руб.
Деньги в сумме Одна тысяча сто пятьдесят 00
----------------------------------- руб. ---- коп.
(прописью)
получил продавец Иванова Иванова Т.Г.
-------------- ---------------------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
Продукты получил ________________________________________________________
(подпись лица, закупившего продукты и сырье)
"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2012 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.