Вопрос: В организации работники (уборщики служебных помещений) работают по 4-сменному графику (по 2 работника в смену, продолжительность смены 22 часа). График работы утвержден на год. В связи с малым объемом выполняемых работ в ночную смену работодатель хочет оставить работать по сменному графику по одному человеку и изменить график работы с продолжительностью смены - с 22 на 11 часов, а остальных 4 работников перевести на пятидневку. Когда работодателю следует уведомить работников об изменении сменного графика: за один месяц до введения нового графика в соответствии со ст. 103 ТК РФ или за два месяца в соответствии со ст. 74 ТК РФ? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 52, декабрь 2011 г.)

В организации работники (уборщики служебных помещений) работают по 4-сменному графику (по 2 работника в смену, продолжительность смены 22 часа). График работы утвержден на год. В связи с малым объемом выполняемых работ в ночную смену работодатель хочет оставить работать по сменному графику по одному человеку и изменить график работы с продолжительностью смены - с 22 на 11 часов, а остальных 4 работников перевести на пятидневку. Когда работодателю следует уведомить работников об изменении сменного графика: за один месяц до введения нового графика в соответствии со ст. 103 ТК РФ или за два месяца в соответствии со ст. 74 ТК РФ?

Как указано в ст. 103 ТК РФ, сменная работа (работа в две, три или четыре смены) вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В силу ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

В данном случае меняется режим рабочего времени, и работодатель обязан предупредить об этом работников в письменной форме не менее чем за два месяца до введения нового режима рабочего времени.

Относительно графиков сменности работы работников отметим, что они должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Дополнительно отметим, что исполнение обязанности, предусмотренной ч. 2 ст. 74 ТК РФ, не исключает исполнение обязанности о доведении графика сменности до сведения работников.

Материал подготовлен

специалистами Центра методологии

бухгалтерского учета и налогообложения

29 декабря 2011 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 52, декабрь 2011 г.