Трудовая книжка - почтой ("Кадровик.ру", N 1, январь 2012 г.)

Трудовая книжка - почтой

Дискуссия на форуме

А: Уважаемые специалисты! Подскажите, пожалуйста, имеет ли право работодатель не выдать книжку в день прекращения трудового договора, если книжка находится в другом городе. Является ли это оправданием для расторжения трудового договора? И, если работодатель отправляет ее работнику по почте без письменного согласия работника, будет ли это нарушением? Мне не понятно последнее предложение ст. 84.1 ТК РФ. А если работник ждал книжку в день увольнения и не получил, написав заявление, он тем самым "дарит" работодателю эти 3 дня?

Если работник просил выдать копию приказа, расчет, трудовую сразу, а работодатель этого не сделал, может ли работник привлечь работодателя по ст. 234 и 237 ТК РФ? Как вообще правильно должен поступать работодатель, хранящий трудовую книжку в другом городе, чтобы избежать проблем с работником?

Б: Оправданием для расторжения трудового договора это не является. Отправление трудовой по почте без письменного согласия работника - также нарушение. Что касается смысла последней части ст. 84.1 ТК РФ, то это относится к случаям, когда выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, а также в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основаниям, упомянутым в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. А чтобы избежать таких проблем в дальнейшем, надо организовывать кадровое делопроизводство и хранение трудовых книжек по месту работы сотрудников либо создавать условия любым доступным вам способом, чтобы соответствующим образом исполнять обязанности, возложенные на работодателя законом.

В: При приеме работников из других населенных пунктов (у нас таких несколько) я сразу беру от них заявление с просьбой "выслать ТК по почте по адресу..." без даты. Дату, если возникает такая необходимость, проставляю сама. Практикую это уже 4 года - работает.

Г: Что значит - ждал? Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Если сотрудника в день увольнения нет на работе, то работодатель письменно уведомляет его об обязанности явиться за трудовой (тем самым снимая с себя ответственность за задержку ее выдачи при увольнении).

Д: На основании чего вы берете с работников это заявление? И 4 года - с кем работает, с проверяющими органами?

А: Что делать, если работодатель в день расторжения трудового договора ознакомил работника под роспись с приказом, но ни трудовую не выдал, ни полного расчета не произвел? Как и кто может наказать его? Да и что работнику-то делать сейчас? Спасибо огромное за отклики всем!

Мнение эксперта

Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков

В ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации изложен порядок оформления прекращения трудового договора. Согласно части 4 данной статьи, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан предоставить ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Аналогичная норма содержится и в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). То, что увольняющийся сотрудник является работником филиала, никакой роли не играет. Порядок оформления увольнения в этом случае ничем не отличается от привычного. Кроме того, в Правилах указано, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за этот период заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. Следовательно, если работодатель вовремя не выдал трудовую книжку работнику на руки, то в случае судебного разбирательства правота будет не на стороне компании, и организации грозят существенные издержки. Частью 6 ст. 84.1 ТК РФ, а также пунктом 36 Правил предусмотрено, что в случае отсутствия работника в день увольнения на рабочем месте или его отказа от получения трудовой книжки работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Таким образом, для отправления трудовой книжки по почте необходимо согласие самого работника. Что касается ответственности работодателя перед сотрудником за задержку этого документа и меры наказания, то в качестве примера можно привести определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.09.2009 N 12030.

На практике

П. обратилась в суд с иском к ООО "С***" о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки, изменении даты увольнения, в котором указывала, что в период с 01.10.2006 по 01.11.2008 она работала в ООО "С***", с 24.05.2008 - в должности экономиста. В период с 01.11.2008 по 10.11.2008 истица находилась на амбулаторном лечении. Приказом N 26 от 31.10.2008 истица была уволена по собственному желанию 01.11.2008. При увольнении ей не была выдана трудовая книжка. На неоднократные обращения истицы к руководству ООО "С***" с просьбой выдать трудовую книжку ей давались устные ответы, что книжку ищут и может быть, она утеряна. 29.12.2008 истице был выдан дубликат трудовой книжки. Истица указывала, что из-за отсутствия трудовой книжки она не могла устроиться на работу в период с 11.11.2008 по 29.12.2008.

По указанным основаниям в предъявленном иске истица просила взыскать с ответчика в ее пользу неполученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки за период с 11.11.2008 по 29.12.2008 в размере 52 283 р., изменить дату увольнения с 11.11.2008 на дату выдачи трудовой книжки - на 29.12.2008, внести в трудовую книжку запись с изменением даты увольнения.

В судебном заседании 09.04.2009 истица уточнила заявленные требования, в уточненном иске просила взыскать с ответчика заработную плату за время задержки трудовой книжки с 11.11.2008 по 29.12.2008 в размере 38 233 р. 04 к., о чем представила расчет.

Решением Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 15.04.2009 требования П. удовлетворены частично, изменена дата увольнения П. на 29.12.2008, с ООО "С***" в пользу П. взыскана заработная плата за задержку выдачи трудовой книжки в сумме 36 791 р. 04 к. В удовлетворении остальных требований отказано.

Тем же решением с ООО "С***" была взыскана государственная пошлина в доход государства в сумме 843 р. 04 к.

В кассационной жалобе ООО "С***" просит отменить решение суда, считает его неправильным, ссылаясь на то, что истицей пропущен срок обращения в суд с указанными требованиями, в связи с чем в иске надлежит отказать.

В соответствии со ст. 347 ГПК РФ судебная коллегия проверяет правильность постановленного судом решения в пределах доводов кассационной жалобы.

Судебная коллегия, изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, приходит к следующему.

Из материалов дела следует, что 02.10.2006 между П. и ООО "С***" был заключен трудовой договор N 14/2006 (л. д. 54). На основании приказа N 65 от 01.10.2006 П. была принята на работу в общество с ограниченной ответственностью "С***" секретарем-референтом генерального директора (л. д. 9). С 21.05.2008 истица была переведена в финансово-экономический отдел на должность экономиста (л. д. 66). Приказом N 26 от 31.10.2008 П. была уволена по собственному желанию 01.11.2008 (л. д. 10). В период с 01.11.2008 по 10.11.2008 истица находилась на амбулаторном лечении. Расчет с ней был произведен 11.11.2008, однако трудовая книжка не была выдана.

Дубликат трудовой книжки был выдан П. 29.12.2008 (л. д. 14).

Разрешая заявленные требования, суд первой инстанции руководствовался положениями ст. 62, 84.1, 234, 392 ТК РФ, на основании объяснений лиц, участвующих в деле, представленных документов пришел к выводу о том, что в день прекращения трудового договора ответчиком обязанность по выдаче истице трудовой книжки, предусмотренная ст. 84.1 ТК РФ, не была исполнена, в связи с чем удовлетворил требования истицы о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки, изменении даты увольнения.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Как следует из материалов дела, приказом N 26 от 31.10.2008 П. была уволена по собственному желанию с 01.11.2008, расчет был произведен 11.11.2008, трудовая книжка в день увольнения не была выдана, дубликат трудовой книжки был выдан П. 29.12.2008. П. обратилась в суд с вышеуказанным иском, направив его 28.01.2009 по почте в адрес суда.

При указанных обстоятельствах судебная коллегия находит, что в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки истица незаконно была лишена ответчиком возможности трудиться, в связи с чем суд обоснованно удовлетворил требования истицы о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки, изменении даты увольнения.

Доводы кассационной жалобы о том, что истицей пропущен установленный ст. 392 ТК РФ срок для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора, т.к. истица в установленном порядке была уведомлена о прекращении с ней трудового договора 31.10.2008 и месячный срок обращения в суд по спору об увольнении в данном случае должен исчисляться именно с этой даты, являются несостоятельными.

Согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника - копии документов, связанных с работой, в частности копию приказа об увольнении с работы.

При невозможности выдать работнику в день увольнения трудовую книжку срок обращения в суд по спорам об увольнении зависит от того, направил ли работодатель работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Если работодатель не направил работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки, то срок обращения в суд отодвигается на то время, когда она ему будет фактически вручена. Согласие работника на получение трудовой книжки по почте определяет, что со дня ее получения, подтвержденного уведомлением о вручении, начинает исчисляться срок исковой давности для обращения в суд. При утере трудовой книжки работодателем срок обращения в суд определяется днем получения работником дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки был получен истицей 29.12.2008, обращение в суд с заявленными требованиями имело место 28.01.2009, т.е. в пределах установленного ст. 392 ТК РФ срока.

С учетом изложенного вынесенное по делу решение является законным и обоснованным.

Доводы кассационной жалобы не свидетельствуют о наличии правовых оснований к отмене решения районного суда и не могут быть приняты во внимание.

Руководствуясь ст. 361 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

решение Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 15.04.2009 года оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

"Кадровик.ру", N 1, январь 2012 г.