Вопрос: Государственное казенное учреждение планирует закупить спальные мешки. В соответствии с Инструкцией N 157н их следует учитывать на счете 105 05 000 "Мягкий инвентарь" - следовательно, по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Однако в разделе "Инвентарь производственный и хозяйственный" ОКОФ по коду 16 1721700 тоже присутствуют спальные мешки, и в данном случае получается, что их необходимо учитывать по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Будет ли нарушением осуществить закупку спальных мешков по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2012 г.)

Государственное казенное учреждение планирует закупить спальные мешки. В соответствии с Инструкцией N 157н*(1) их следует учитывать на счете 105 05 000 "Мягкий инвентарь" - следовательно, по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ*(2). Однако в разделе "Инвентарь производственный и хозяйственный" ОКОФ по коду 16 1721700 тоже присутствуют спальные мешки, и в данном случае получается, что их необходимо учитывать по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Будет ли нарушением осуществить закупку спальных мешков по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ?

Согласно п. 38 Инструкции N 157н к учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения.

Напомним, что согласно п. 44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

Не относятся к основным средствам предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями Инструкции N 157н к материальным запасам (п. 39 Инструкции N 157н).

В соответствии с п. 98 Инструкции N 157н материальными запасами являются материальные ценности в виде сырья, материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также произведенной готовой продукции и приобретенных для продажи товаров. В частности, к материальным запасам относятся (п. 99 Инструкции N 157н):

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- готовая продукция;

- товары для продажи.

Таким образом, из приведенных критериев определения основных средств и материалов следует, что, если учреждение планирует использовать спальные мешки более 12 месяцев, их необходимо учитывать как основные средства. В этом случае закупка спальных мешков по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ не будет являться нарушением. Если спальные мешки предполагается использовать менее 12 месяцев, они будут являться материальными запасами, следовательно, приобретать их надо по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

О. Заболонкова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2012 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Приказ Минфина РФ от 28.12.2010 N 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".