Пособия в 2012 году (Ю.А. Никерова, "Зарплата", N 1, январь 2012 г.)

Пособия в 2012 году

На какие моменты бухгалтеру нужно обратить внимание при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2012 году, вы узнаете из статьи.

Наступил новый календарный год. Работники приносят в бухгалтерию больничные листы по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оформляют отпуска по уходу за ребенком... Все как обычно.

К счастью, в этом году остался прежним порядок расчета пособий. Бухгалтеру нужно учесть лишь некоторые нюансы, связанные со сменой календарного года, и правильно настроить бухгалтерскую программу. О том, что это за нюансы, расскажем в этой статье.

Страховой случай наступил в 2012 году

Расчетный период

Общее правило. Если расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком осуществляется по правилам, действующим с 1 января 2011 года, в расчетный период войдут 2010 и 2011 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Льготы для молодых родителей. Как и в прошлом году, таких льгот две.

Первая льгота позволяет заменить календарные годы (или год) расчетного периода работникам, которые в расчетном периоде (или в одном из годов расчетного периода) находились в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком.

Годы (год) расчетного периода, на которые пришлись такие отпуска, они могут заменить другими предшествующими годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Период, к которому могут обратиться работники для выбора годов, включаемых в расчетный период, не ограничен. Так, в расчетный период могут быть включены, например, 2009 и 2008 годы или 2006 и 2009 годы.

Вторая льгота действует до конца этого года. Она позволяет работникам, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком у которых наступил в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, выбрать порядок расчета пособия (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ):

- по правилам, действующим с 1 января 2011 года, то есть исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая;

- прежним правилам, действовавшим до 1 января 2011 года, то есть исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Ограничение суммы выплат, включаемой в средний заработок

Как и в прошлом году, при расчете названных выше пособий учитываются выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

2011 год. Напомним, что в 2011 году взносами облагались суммы, не превышающие 463 000 руб.*(1) (предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России) (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При расчете пособия в 2012 году именно этой суммой нужно ограничивать выплаты, учитываемые за 2011 год.

2010 год. Предельная величина базы для расчета страховых взносов за 2010 год составляла 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Этой суммой нужно ограничивать учитываемые при расчете пособия в 2012 году выплаты за 2010 год.

2009 и предшествующие годы. Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС России за 2009-й и более ранние годы (используемая в расчете в отдельных случаях, о которых мы уже сказали выше) также установлена на уровне 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2012 году

Сотрудник, страховой стаж которого более шести месяцев, принес листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в 2012 году. Правильно рассчитать ему пособие поможет алгоритм, приведенный ниже (схема 1).

Схема 1. Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в 2012 году*

Шаг 1. Определяем расчетный период (это период с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011 года)

Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода

Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка - сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730

Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия - средний дневной заработок (шаг 3) корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника

Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности - сумму дневного пособия умножаем на количество дней временной нетрудоспособности

-------------------------------------------------------------------------

* Применение нормы части 1.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ (ситуации, когда в

расчетном периоде средний заработок сотрудника  ниже МРОТ  в  расчете  за

полный календарный месяц или отсутствует вовсе)  в  данном  алгоритме  не

рассматривается.

Если пособие по беременности и родам в 2012 году рассчитывается по старым правилам

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам по старым правилам, если страховой стаж работницы более шести месяцев, приведен ниже (схема 2).

Схема 2. Алгоритм расчета пособия по беременности и родам, если больничный выдан в 2012 году и рассчитывается по старым правилам

Шаг 1. Определяем расчетный период и количество календарных дней, учитываемых при определении размера пособия

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период

Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на количество учитываемых дней расчетного периода (шаг 1)

Шаг 4. Определяем предельную величину среднего дневного заработка. Она равна 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.)

Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок работника (шаг 3) с предельной величиной среднего дневного заработка (шаг 4) и выбираем меньшее значение

Шаг 6. Определяем размер дневного пособия. Он составляет 100% среднего дневного заработка (шаг 5 х 100%)

Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам - сумму дневного пособия (шаг 6) умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам

Напомним, что при расчете пособия по беременности и родам в 2012 году по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года, бухгалтеру нужно применять старые редакции Закона N 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375. Согласно положениям этих нормативных актов средний дневной заработок для расчета пособий не может превышать предельной величины 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.). Применение суммы 415 000 руб. следует из части 2 статьи 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.

Если пособие по уходу за ребенком в 2012 году рассчитывается по старым правилам

Если отпуск по уходу за ребенком начался в 2012 году, рассчитать пособие по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года, поможет алгоритм (схема 3). Он приведен начиная с шага 4. Шаги с 1 по 3 аналогичны соответствующим шагам, приведенным на схеме 2 на с. 104.

Схема 3. Алгоритм расчета пособия по уходу за одним ребенком (за полный календарный месяц*) по старым правилам

Шаг 4. Определяем средний месячный заработок - сумму среднего дневного заработка работника (шаг 3) умножаем на 30,4 дн.

Шаг 5. Определяем величину предельного среднего месячного заработка. Она равна 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес.)

Шаг 6. Сравниваем две величины среднего месячного заработка (шаги 4 и 5) и выбираем меньшую из них

Шаг 7. Определяем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком - средний месячный заработок (шаг 6) умножаем на 40%

Шаг 8. Сравниваем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком (шаг 7) с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента) и выбираем большую величину

-------------------------------------------------------------------------

* Пособие   за   неполный   месяц   ухода   за   ребенком   выплачивается

пропорционально количеству календарных дней осуществления ухода  (включая

нерабочие  праздничные  дни)  (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ  в  редакции

до 1 января 2011 года).

Ю.А. Никерова,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 1, январь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС России в 2011 году в размере 463 000 руб. установлена постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 933.