Вопрос: Какие приказы на работников нужно провести при реорганизации предприятия в следующей ситуации: приемосдатчик А до реорганизации ушла в декретный отпуск. На ее место перевели сотрудника Б; на место кладовщика Б приняли нового сотрудника В; кладовщик Б до реорганизации оформил ежегодный отпуск, а сотрудник В продолжает работать? ("Зарплата", N 1, январь 2012 г.)

Какие приказы на работников нужно провести при реорганизации предприятия в следующей ситуации:

- приемосдатчик А до реорганизации ушла в декретный отпуск. На ее место перевели сотрудника Б;

- на место кладовщика Б приняли нового сотрудника В;

- кладовщик Б до реорганизации оформил ежегодный отпуск, а сотрудник В продолжает работать?

Вы не уточнили вид реорганизации - добровольная или принудительная*(1) и ее форму - слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование. Но все же мы попытаемся ответить.

Кого нужно уведомить о предстоящей реорганизации

Если общее собрание акционеров (ОАО, ЗАО), участников (ООО) или учредителей (ГУП) приняло решение о реорганизации компании, то информацию об этом необходимо дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц*(2) (абз. 2 п. 1 ст. 60 ГК РФ). Кроме того, о предстоящей реорганизации следует письменно уведомить:

- инспекцию, в которой общество состоит на учете (не позднее чем через три дня) (подп. 4 п. 2 ст. 23 НК РФ и п. 1 ст. 60 ГК РФ);

- органы контроля за уплатой страховых взносов (отделения ПФР И ФСС России) (не позднее чем через три дня) (п. 3 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);

- кредиторов и дебиторов общества, а также постоянных контрагентов, с которыми заключены долгосрочные договоры, чтобы они могли потребовать досрочного исполнения соответствующего обязательства должником, а при невозможности досрочного исполнения - прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков. Такое требование содержат нормы федеральных законов от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Кредиторы могут предъявить требования не позднее 30 дней с даты последнего опубликования уведомления о реорганизации юридического лица;

- сотрудников. О том, как это сделать, речь пойдет ниже.

Как быть с сотрудниками

В силу части 5 статьи 75 ТК РФ любая реорганизация предприятия не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Следовательно, трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически (то есть их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию).

Комментирует Я.В. Метелева, юрист, эксперт по вопросам применения трудового законодательства

При реорганизации компании многие работодатели прибегают к процедуре увольнения работников из реорганизованного предприятия либо с последующим их приемом, либо в порядке перевода во вновь созданное предприятие. Такие действия работодателя противоправны, так как в указанных случаях происходит расторжение трудового договора и заключение нового, что противоречит части 5 статьи 75 ТК РФ.

При реорганизации компании увольнение сотрудников будет правомерным:

- при сокращении штата реорганизуемой компании. В этом случае должны быть соблюдены гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора*(3) (глава 27 ТК РФ), в том числе выплачено выходное пособие;

- если сам сотрудник реализует свое право отказаться от продолжения работы в организации в связи с ее реорганизацией. От работодателя требуется лишь заранее (например, за месяц) уведомить работника в письменной форме о грядущей реорганизации, возможных изменениях, связанных с ней (кроме трудовой функции - ее менять в одностороннем порядке нельзя), и о его праве прекратить в связи с этим трудовые отношения путем подачи письменного заявления. В соответствии со статьей 74 ТК РФ уведомление работнику нужно направить не позднее чем за два месяца до изменения таких условий с указанием причин (образец уведомления ниже).

Образец уведомления работника о реорганизации компании

Общество с ограниченной ответственностью "Огонек"

115432, г. Москва, ул. Трофимова, д. 9,

тел. (495) 973-89-54, факс (495) 973-89-60

Исх. N 155/11                                           Главному инженеру

11 ноября 2011 года                              по пожарной безопасности

                                                           Заливайло К.И.

Уведомление
о предстоящей реорганизации

Уважаемый Карп Иванович!

Уведомляем Вас о том, что в январе 2012 года ООО "Огонек" будет реорганизовано путем преобразования в ЗАО "Водолей".

В соответствии со статьей 75 ТК РФ Вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией, в этом случае трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.

В случае Вашего отказа продолжать работу в связи с реорганизацией просьба сообщить об этом в департамент по персоналу до 11 декабря 2011 года.

Генеральный директор                Карасик                  П.П. Карасик

Уведомление получил, на продолжение работы               Согласен

                                                -------------------------

                                                 (согласен/не согласен)

Главный инженер                                            К.И. Заливайло

по пожарной безопасности         Заливайло            11 ноября 2011 года

При получении письменного отказа работника продолжать работу в организации увольнение производится на основании пункта 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Работник не намерен расторгать трудовые отношения

Приказ о реорганизации. Если в результате реорганизации работодателем станет другое юридическое лицо, прежний работодатель обязан издать приказ (в произвольной форме) (образец см. на с. 136).

Образец приказа о реорганизации работодателя

Общество с ограниченной ответственностью "Огонек"

(ООО "Огонек")

Приказ N 4
о мероприятиях в связи с реорганизацией

г. Москва                                             16 января 2012 года

В связи с принятым общим собранием участников ООО "Огонек" решением (протокол от 12.09.2011 N 17) о реорганизации ООО "Огонек" в форме преобразования в ЗАО "Водолей"

Приказываю:

1. Считать всех работников ООО "Огонек" с 16 января 2012 года работающими в ЗАО "Водолей".

2. Начальнику отдела кадров М.М. Терпуг после внесения изменений в ЕГРЮЛ сделать запись об изменении наименования работодателя в трудовые договоры и трудовые книжки работников.

Генеральный директор               Карасик                   П.П. Карасик

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сразу скажем, если в связи с реорганизацией меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними, заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется.

Сведения о новом работодателе достаточно внести непосредственно в текст трудового договора и в экземпляр работодателя, и в экземпляр работника (образец см. на с. 136).

Образец записи о переименовании работодателя в связи с преобразованием организации

Трудовой договор N 595

г. Москва                                             17 апреля 2007 года

Общество с ограниченной ответственностью "Огонек", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петра Петровича Карасика, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Карп Иванович Заливайло, работающий в должности главного инженера по пожарной безопасности, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

<...>

11. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

12. Настоящий трудовой договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой передается Работнику.

Работник:                                  Работодатель:

К.И. Заливайло                             ООО "Огонек"

Место жительства: 115088,                  Место нахождения: 115432,

г. Москва, ул. Угрешская, д. 2 стр. 98     г. Москва, ул. Трофимова, д. 9

Паспорт гражданина РФ серии 75 03          Почтовый адрес: 117186,

N 892540 выдан 08.09.2003                  г. Москва, ул. Ремизова, д. 15а

УВД Орджоникидзевского р-на                ИНН 7723164349

г. Магнитогорска Челябинской обл.,

код подразделения 742-023

Работник                                      Генеральный директор

Заливайло        К.И. Заливайло               Карасик        П.П. Карасик

Один экземпляр получил на руки                М.П.

17 апреля 2007 года            Заливайло

С 16 января 2012 года считать Работодателем по трудовому договору от 17.04.2007 N 595 ЗАО "Водолей" (в связи с преобразованием ООО "Огонек" в ЗАО "Водолей").

Основание - приказ ООО "Огонек" от 16.01.2012 N 4, свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 16.01.2012 (ОГРН 1234567891234).

Генеральный директор           Карасик                       П.П. Карасик

                                                      19 января 2012 года

Запись в трудовой книжке. На основании приказа о мероприятиях в связи с реорганизацией необходимо записи внести в трудовые книжки и личные карточки работников. Исходя из текста приказа, записи в трудовой книжке о реорганизации будут выглядеть следующим образом:

- в графе 3 - Общество с ограниченной ответственностью "Огонек" (ООО "Огонек") с 16 января 2012 года реорганизовано в форме преобразования в Закрытое акционерное общество "Водолей" (ЗАО "Водолей");

- в графе 4 - приказ от 16.01.2012 N 4.

Комментирует Я.В. Метелева

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не регулирует порядок внесения записи при реорганизации организации. Она может быть аналогична записи об изменении наименования организации (п. 3.2 Инструкции), то есть в трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение работодателя.

Ю.А. Никерова,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

1 января 2012 г.

"Зарплата", N 1, январь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Поскольку практика принудительной реорганизации юридических лиц в России на сегодняшний день отсутствует, в данном случае, скорее всего, речь идет о добровольной реорганизации.

*(2) Это "Вестник государственной регистрации". Основание - пункт 1 приказа ФНС России от 16.06.2006 N САЭ-3-09/355@ "Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации".

*(3) Подробнее о процедуре сокращения штата организации читайте в статье "Вынужденное сокращение штата" // Зарплата, 2008, N 12. - Примеч. ред.