Новая комплектация "пенсионной" отчетности (Е. Юдахина, "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2012 г.)

Новая комплектация "пенсионной" отчетности

Приближается отчетная дата для сдачи отчетности в ПФР - 15 февраля 2012 года. Следует помнить, что одновременно с годовой "пенсионной" отчетностью представляются новые формы персонифицированного учета. На что следует обратить внимание, отчитываясь за 2011 год?

Итак, подытожим, не позднее 15 февраля 2012 года в территориальные органы ПФР работодателям необходимо представить:

- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 894н);

- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1, утв. постановлением правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п), или

- реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2, утв. постановлением правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п);

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3);

- опись документов - сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма АДВ-6-4, сопровождающая пачку документов по форме C3B-6-3).

Напомним, что формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 представляются один раз в год, в отчетный период за календарный год.

Зачем нужна новая форма

Появление новых форм персонифицированного учета продиктовано следующим. С 1 января 2011 года изменился порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которые исчисляются теперь исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (ранее учитывался средний заработок за год).

К тому же введение новой формы персучета продиктовано обязанностью территориальных органов ПФР представлять сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях на основании сведений персонифицированного учета в случае, если работник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, из которого исчисляются пособия. Эта обязанность органов ПФР прямо предусмотрена пунктом 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

Помимо этого, третьей причиной появления новой формы СЗВ-6-3 можно назвать то, что при исчислении пособий в средний заработок включаются выплаты по трудовым договорам, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 3 ст. 7, подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

С вознаграждений и выплат по гражданско-правовым договорам начисляются страховые взносы в ПФР, ФФОМС.

При составлении сведений персонифицированного учета, таким образом, включаются выплаты, начисленные работникам в рамках как трудовых, так и гражданско-правовых договоров.

Поэтому и введена форма СЗВ-6-3, включающая и разделяющая сведения о выплатах застрахованного лица в рамках и трудовых, и гражданско-правовых договоров, которые в дальнейшем передаются работодателям для исчисления пособий.

Как заполнять новые формы персучета

Начнем с того, что данные формы персонифицированного учета вы представляете в территориальные органы ПФР по итогам 2011 года в срок до 15 февраля (среда) 2012 года.

Это важно. Формы переучета СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 представляются страхователями один раз в год, то есть по итогам 2011 года в срок до 15 февраля 2012 года.

Заполнять документы можно чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники, без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Работодатель группирует представляемые документы в пачки. В пачке допускается наличие не более 200 документов. Пачка сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР, которая является неотъемлемой частью пачки.

Что касается правил заполнения формы СЗВ-6-3, то здесь стоит отметить:

- строки "фамилия, имя, отчество" - обязательны для заполнения;

- "страховой номер" - необходимо указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;

"отчетный период" - укажите в обязательном порядке календарный год, сведения за который представляете в форме;

- "код категории застрахованного лица" - заполняйте в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к постановлению правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п);

- тип договора, заключенный с застрахованным лицом, - отметьте знаком "X" трудовой договор - если работникам начисления осуществляются по трудовым договорам, либо гражданско-правовой - если выплаты работникам осуществляются по гражданско-правовым договорам;

- "тип сведений" - обязательно укажите символом "X", если сведения подаются первый раз (исходные), если подаваемые сведения изменяют ранее поданные за указанный отчетный период (корректирующие) либо если подаваемые сведения полностью отменяют ранее поданные (отменяющие); - также в обязательном порядке вам нужно отразить регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации, ИНН, КПП, сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника с помесячной разбивкой в рублях и копейках, и суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Что касается формы АДВ-6-4, сопровождающей форму СЗВ-6-3, то здесь обратим внимание на обязательность заполнения графы "количество документов в пачке", а также "суммы выплат, начисленных в пользу работника", где нужно отразить суммарные значения в рублях по всей пачке, и суммы, на которые начислены "пенсионные" взносы, где также указываются суммарные значения по всей пачке документов.

Рассмотрим заполнение форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 на примере одного работника, занятого в организации с 2011 года, - П.В. Стрункиной; номер страхового свидетельства - 364-650-118 56; дата рождения - 15.02.1983; заработная плата - 20 000 руб./мес.

(в ред. постановления правления ПФР

от 24.03.2011 N 59п)

                                     /--------\                /--------\

Форма СЗВ-6-3            Код по ОКУД |        |    Код по ОКПО |23654987|

                                     \--------/                \--------/

       Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых

        плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу

                         физического лица

Фамилия                  Стрункина                   Тип сведений:

        --------------------------------------------

Имя                    Полина                        /-\

    ------------------------------------------------ |х| - исходная

Отчество                 Владимировна                \-/

         ------------------------------------------- /-\

Страховой номер             364-650-11856            | | - корректирующая

                ------------------------------------ \-/

Отчетный период: год             2011                /-\

                     ------------------------------- | | - отменяющая

Код категории застрахованного лица         НР        \-/

                                   -----------------

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

/-\

|х| - трудовой;

\-/

/-\

| | - гражданско-правовой

\-/

Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:

Регистрационный номер в ПФР 454180901000127

                            ---------------

ИНН  7728623580    КПП   772801001

    ------------        -----------

Наименование организации (краткое) ООО "Космос"

                                  --------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений

Месяц	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Январь	20 000	20 000
Февраль	20 000	20 000
Март	20 000	20 000
Апрель	20 000	20 000
Май	20 000	20 000
Июнь	20 000	20 000
Июль	20 000	20 000
Август	20 000	20 000
Сентябрь	20 000	20 000
Октябрь	20 000	20 000
Ноябрь	20 000	20 000
Декабрь	20 000	20 000
Итого	240 000	240 000

            Директор                   Косыгин       Косыгин П.Ю.

-------------------------------------  ---------  ---------------------

(наименование должности руководителя)  (подпись)  (расшифровка подписи)

Дата    12.01.2012      М.П.

     ---------------

(в ред. постановления правления ПФР

от 24.03.2011 N 59п)

                                     /--------\                /---------\

Форма АДВ-6-4            Код по ОКУД |        |    Код по ОКПО |236549870|

                                     \--------/                \---------/

                Опись документов сведений о сумме выплат

            и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками

                   страховых взносов - страхователями

                       в пользу физического лица

Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя:

                                                     Тип сведений:

Регистрационный номер в ПФР     454180901000127      /-\

                            ------------------------ |х| - исходная

Наименование организации (краткое)   ООО "Космос"    \-/

                                  ------------------ /-\

ИНН  7728623580    КПП           772801001           | | - корректирующая

    ------------        ---------------------------- \-/

Код категории застрахованного лица        НР         /-\

                                   ----------------- | | - отменяющая

\-/

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

/-\

|х| - трудовой;

\-/

/-\

| | - гражданско-правовой

\-/

Отчетный период:                 2011

                 -----------------------------------

Примечания:

            -------------------------------------------------------------

Наименование входящего документа	Количество документов в пачке
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц (форма СЗВ-6-3)	5

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным

представлением:_

_________________________________________________________

Номер пачки документов, присвоенной страхователем     .....

                                                     --------------------

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР           /

                                                     ---------- ---------

                                                        номер  /   год

	Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Всего начислено	240 000	240 000

            Директор                   Косыгин       Косыгин П.Ю.

-------------------------------------  ---------  ---------------------

(наименование должности руководителя)  (подпись)  (расшифровка подписи)

Дата    12.01.2012      М.П.

     ---------------

Е. Юдахина,

редактор-эксперт

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2012 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.