Расчет больничного пособия для совместителей (Д. Сверчкова, "Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2012 г.)

Расчет больничного пособия для совместителей

Сотрудники компании, работающие по совместительству, имеют право на получение больничного пособия. Способ расчета пособия зависит от формы совместительства - внутреннее или внешнее.

Если сотрудник работает в компании по трудовому договору и является совместителем, ему нужно выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Пособие назначается на основании больничного листка, выданного медучреждением*(1).

Пособие для внутреннего совместителя

Правила назначения пособия для внутреннего совместителя такие же, как для работников, которые трудятся по основному месту. Такой сотрудник представляет работодателю один больничный листок, на основании которого нужно рассчитать сумму пособия с учетом всех выплат, полученных в компании (как по основному месту, так и по совместительству)*(2).

Пример

Сотрудница работает в компании с 2009 г. редактором (основное место работы) и с 2011 г. - переводчиком по внутреннему совместительству, имеет страховой стаж 12 лет. Она болела с 20 по 31 января 2012 г. включительно (12 календарных дней). На основании больничного листка сотруднице было назначено пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетный период - 2010 и 2011 гг.

Доходы сотрудницы в расчетном периоде:

- 2010 г. - 300 000 руб. (за работу редактором);

- 2011 г. - 300 000 руб. (за работу редактором) + 110 000 руб. (за работу переводчиком) = 410 000 руб.

Заработок за расчетный период:

300 000 + 410 000 = 710 000 руб.

Средний дневной заработок:

710 000 руб. : 730 дн. = 972,60 руб.

Предельный дневной заработок:

(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. = 1202,74 руб.

Средний дневной заработок (972,60 руб.) меньше предельного (1202,74 руб.), поэтому для расчета итоговой суммы пособия берем среднее значение - 972,60 руб. Итоговая сумма пособия:

972,60 руб. х 12 дн. = 11 671,20 руб.

Пособие для внешнего совместителя

Для расчета больничного пособия внешним совместителям нужно применять особый порядок.

Расчетный период для начисления пособия - два календарных года, которые предшествуют году наступления нетрудоспособности*(3).

Порядок расчета больничного пособия зависит от того, работает ли человек внешним совместителем на момент назначения пособия и от того, когда возникли трудовые отношения и имелись ли они у совместителя с теми же или другими работодателями за два предыдущих календарных года.

С учетом перечисленных факторов при начислении пособия при внешнем совместительстве могут сложиться следующие ситуации (см. таблицу ниже).

Порядок назначения пособия

Трудовые отношения в расчетном периоде	Кто назначает и выплачивает пособие	Порядок расчета пособия	Норма Закона N 255-ФЗ
Работник в расчетном периоде трудился в тех же компаниях, с которыми имеет трудовые отношения на момент наступления страхового случая	Работодатели по всем местам работы	Пособие назначается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие	ч. 2 ст. 13
В расчетном периоде у работника были трудовые отношения с одним работодателем, а на момент наступления нетрудоспособности он работает у других работодателей	Работник самостоятельно выберет компанию из числа тех, в которых он трудится на момент наступления страхового случая	При назначении пособия будет учтен заработок работника за расчетный период по всем местам работы	ч. 2.1 ст. 13
Работник в расчетном периоде имел трудовые отношения и с работодателями, у которых работает на момент наступления страхового случая, и с другими работодателями	Каждая компания, в которой совместитель работает на момент возникновения нетрудоспособности	Пособие назначается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие	ч. 2.2 ст. 13
	Одна из компаний, в которых совместитель работает на момент возникновения нетрудоспособности	При назначении пособия будет учтен заработок работника за расчетный период по всем местам работы

Для назначения пособия сотрудник должен представить работодателю только подлинник больничного листка. На основании копии пособие не назначается*(4).

Для получения пособия по временной нетрудоспособности у двух (или нескольких) работодателей внешнему совместителю нужно взять в медицинском учреждении два (или более - по количеству работодателей) больничных листка. В каждом из них будет указано место работы - наименование компании, в которой сотрудник получит пособие.

Примечание. Если в расчетном периоде сотрудник не имел заработка или его средний заработок за два года в расчете за полный месяц ниже МРОТ, то пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Работодатели не менялись

Если сотрудник на момент болезни работает в нескольких компаниях и два предыдущих календарных года работал там же, он имеет право на получение больничного пособия у каждого работодателя*(5).

Пример

Сотрудник работает в двух компаниях. ООО "Альфа" - основное место работы с 2007 г. ООО "Бета" - внешнее совместительство с 2008 г.

В феврале 2012 г. работник болел 12 календарных дней. Он получил в медучреждении два больничных листка, один представил в ООО "Альфа", второй - в ООО "Бета". Расчетный период - два календарных года - 2010 и 2011 гг.

Сумма дохода в ООО "Альфа" за расчетный период - 584 000 руб.

Сумма дохода в ООО "Бета" за расчетный период - 248 200 руб.

ООО "Альфа" выплатит работнику пособие исходя из заработка 584 000 руб.

Сумма пособия:

(584 000 руб. : 730 дн.) х 12 дн. = 9600 руб.

ООО "Бета" выплатит работнику пособие исходя из заработка 248 200 руб.

Сумма пособия:

(248 200 руб. : 730 дн.) х 12 дн. = 4080 руб.

Работодатели сменились

Если сотрудник на момент болезни занят в нескольких компаниях, а в двух предшествующих годах работал в других, то пособие по временной нетрудоспособности назначает и выплачивает один из его текущих работодателей, причем какой именно, сотрудник выбирает самостоятельно*(6).

Пример

Карьера работника складывается так:

- ООО "Альфа" - основное место работы с января 2011 г.;

- ООО "Бета" - основное место работы с апреля 2007 г. по январь 2011 г.;

- ООО "Гамма" - внешнее совместительство с января 2011 г.;

- ООО "Дельта" - внешнее совместительство с мая 2006 г. по декабрь 2010 г.

Работник заболел в январе 2012 г. Продолжительность болезни - 12 календарных дней. Расчетный период - 2010-2011 гг.

Сотрудник выбрал ООО "Альфа" в качестве работодателя, который выплатит ему больничное пособие. Эта компания будет указана в листке нетрудоспособности. При этом в бухгалтерию ООО "Альфа" работнику нужно представить справки о доходах, полученных в организациях "Бета" и "Дельта"; справку о том, что организация "Гамма" выплат по указанному листку нетрудоспособности работнику не производила.

Доходы работника в расчетном периоде (с которых начислялись страховые взносы) см. в таблице ниже.

Организация "Альфа" выплатит работнику пособие исходя из заработка 706 600 руб. Сумма пособия:

(706 600 руб. : 730 дн. руб.) х 12 дн. = 11 615,34 руб.

Если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах работал как в этих, так и в других компаниях, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается*(7):

- либо по всем местам работы (исходя из среднего заработка за время работы только у работодателя, который назначает и выплачивает пособие);

- либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудника.

Пример

В настоящее время сотрудник занят в двух компаниях - ООО "Альфа" и ООО "Гамма".

Карьера работника складывается следующим образом:

- ООО "Альфа" - основное место работы с марта 2011 г.; доход за период с марта

Год	Сумма дохода, руб.
	ООО "Бета"	ООО "Дельта"	Итого
2010	186 600	120 000	306 600
2011	292 000	108 000	400 000
Итого	478 600	228 000	706 600

2010 г. по декабрь 2011 г. - 240 900 руб.;

- ООО "Бета" - основное место работы с 2007 г. по февраль 2011 г.; доход за период с января 2010 г. по декабрь 2011 г. - 186 600 руб.;

- ООО "Гамма" - внешнее совместительство с 01.03.2010.; доход с марта 2010 г. по декабрь 2011 г. - 124 100 руб.

Работник заболел в январе 2012 г. Продолжительность болезни - 12 календарных дней. Расчетный период - 2010-2011 гг.

Есть два варианта выплаты пособия.

Вариант 1

Работодатели "Альфа" и "Гамма" исчисляют и выплачивают работнику пособие. При этом для расчета пособия ООО "Альфа" берет заработок, начисленный работнику в ООО "Альфа" за период с марта 2011 г. по декабрь 2011 г. ООО "Гамма" начислит пособие исходя из заработка, начисленного работнику за период с 01.03.2010 по декабрь 2011 г.

ООО "Альфа" выплатит работнику пособие:

(240 900 руб. : 730 дн.) х 12 дн. = 3960,00 руб.

ООО "Гамма" выплатит работнику пособие:

(124 100 руб. : 730 дн.) х 12 дн. = 2040 руб.

Заработок, начисленный работнику в ООО "Бета", в расчете не учитывается. Никаких дополнительных справок для начисления пособия работнику предоставлять не нужно.

Вариант 2

Работник самостоятельно выберет, кто из работодателей (ООО "Альфа" или ООО "Бета") оплатит период нетрудоспособности). При этом работодатель, который выплатит пособие, должен взять с работника справки о доходах в расчетном периоде, о невыплате пособия по второму месту работы.

Допустим, работник избрал местом выплаты пособия ООО "Альфа" и принес необходимые справки из ООО "Бета". Компания выплатит работнику пособие:

(240 900 руб. + 186 600 руб. + 124 100 руб.) : 730 дн. х 12 дн. = 9067,40 руб.

Примечание. Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели (неполного рабочего дня), то средний заработок для расчета пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Письмо ФСС России от 8 июля 2011 г. N 14-02-01/15-6179Л

Д. Сверчкова,

юрист юридической компании "Налоговик"

Экспертиза статьи:

И. Сидорова,

юрист юридической компании "Налоговик"

Мнение. Если сотрудник представил копию больничного листа

Дмитрий Пелах, директор компании "Агентство финансовых консультаций"

Пособие можно выплачивать, только если работник представил работодателю оригинал больничного листа. Эта норма установлена Законом о социальном страховании (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Сотрудник, работающий по внешнему совместительству, имеет право получить больничное пособие по основному месту работы и в той компании, в которой он трудится по совместительству. Для этого ему нужно взять в медучреждении два разных больничных листка. Каждый из них будет выписан на ту организацию, которая будет выплачивать пособие, и будет иметь свой уникальный номер.

Если же сотрудник представил в одно место работы подлинник больничного листа, а в другое - копию, оснований для выплаты пособия у работодателя, который получил копию листа, нет. Сотрудник должен повторно обратиться в медучреждение с просьбой выдать ему больничный листок, на основании которого работодатель выплатит ему пособие.

Мнение. Назначение пособия в разных случаях нетрудоспособности

Ольга Петрова, консультант отдела Правового департамента ФСС России

Если на момент наступления страхового случая сотрудник занят у нескольких работодателей (страхователей) и в двух предшествующих календарных годах был занят у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - работодателем по одному месту работы по выбору сотрудника. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы в компании, которая назначает и выплачивает пособие. При этом в указанном случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы у другого работодателя (других работодателей) не учитывается, а при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается за период, предшествующий периоду работы в компании, назначающей и выплачивающей пособие (абз. 1 п. 19 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей (страхователей), а в двух предшествующих календарных годах был занят у другого работодателя (других работодателей), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В этом случае пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период (абз. 2 п. 19 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)

*(2) ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 2 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

*(3) ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

*(4) п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; письмо ФСС России от 07.06.2007 N 02-13/07-4837

*(5) п. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ

*(6) п. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ

*(7) п. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ