Принимаем на работу водителя (Б. Чижов, "Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2012 г.)

Принимаем на работу водителя

Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

Главная особенность труда водителя заключается в том, что он не может, как другие стационарные работники, покинуть свое рабочее место (автомобиль) по окончании рабочего дня (например, ровно в 17:00).

Обязанность водителя состоит в первую очередь в том, что он должен своевременно доставить пассажиров или груз по месту назначения. А затем вернуться в организацию и сдать транспортное средство техническому работнику. Водителю должно быть выдано такое задание, чтобы поездка была совершена в течение рабочего дня. Поэтому при составлении маршрута должны быть учтены пробки, объезды, погодные условия и т.д.

Устанавливаем рабочее время

Возможную переработку в течение рабочего дня из-за пробок или иных не зависящих от водителя условий следует компенсировать уменьшением продолжительности следующей смены. В таком случае будет соблюдена недельная или месячная норма рабочего времени. Сверхурочную работу необходимо оплачивать по общим правилам Трудового кодекса*(1). Чтобы у водителей не было переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени - 40 часов в неделю, - можно*(2):

- установить суммированный учет рабочего времени*(3);

- разделить рабочий день на части*(4);

- установить ненормированный рабочий день*(5).

Когда по условиям работы не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени, водителям следует установить суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц. По перевозкам, связанным с обслуживанием сезонных работ, учетный период может быть установлен на срок до 6 месяцев.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. В некоторых случаях рабочее время может быть увеличено до 12 часов (при междугородных перевозках)*(6).

Водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных и междугородных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части. Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливают не позже чем через четыре часа после начала работы. Продолжительность такого перерыва - не более двух часов без учета времени для отдыха и питания. Время перерыва между двумя частями смены в рабочее время включено не будет.

Водителям легковых автомобилей (кроме такси) может быть установлен ненормированный рабочий день. Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при таком распорядке нужно устанавливать исходя из нормальной продолжительности рабочей недели. При этом дни еженедельного отдыха должны быть представлены на общих основаниях.

Срыв работы

Случается, водитель срывает график работы, приходит на работу в нетрезвом виде либо использует служебный автомобиль в личных целях. Можно ли предусмотреть в трудовом договоре ответственность за такие действия водителя?

Подобные ситуации являются не чем иным, как дисциплинарным проступком. За его совершение, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям*(7). К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение человека за появление его на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения*(8).

Трудовой кодекс не допускает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. А значит, нет необходимости в трудовом договоре дублировать положения этой статьи. Включение в трудовой договор каких-либо дополнительных видов взысканий (например, штрафов) будет противоречить действующему законодательству и являться недействительным.

Обязанности водителя

Описывать в трудовом договоре обязанности водителя по обслуживанию авто, его ремонту, возмещению расходов, согласованию сумм расходов на машину нет необходимости. Трудовой договор в этом случае отсылает к правилам внутреннего трудового распорядка, должностным инструкциям и иным локальным нормативным актам, в том числе и связанным с возмещением расходов. Ссылка на какие-либо документы, содержащаяся в тексте трудового договора, делает эти документы его частью. При этом в такой ссылке должна быть указана дата принятия названного локального акта и иные сведения, позволяющие его идентифицировать. Необходимо учесть, что с локальными нормативными актами водитель автомобиля должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Трудовой кодекс Российской Федерации

Примечание. Описывать в трудовом договоре обязанности водителя по обслуживанию авто, его ремонту, возмещению расходов, согласованию сумм расходов на машину нет необходимости.

Прописывать действия водителя при ДТП в трудовом договоре или ином локальном акте компании не нужно, поскольку они определены законодательно. Пунктом 2.5 Правил дорожного движения Российской Федерации*(9) определены следующие обязанности водителя, причастного к дорожно-транспортному происшествию:

- немедленно остановить транспортное средство, включить аварийную световую сигнализацию и выставить знак аварийной остановки в соответствии с требованиями пункта 7.2 Правил, не перемещать предметы, имеющие отношение к происшествию;

- принять меры для оказания первой помощи пострадавшим, вызвать скорую медицинскую помощь, а в экстренных случаях отправить пострадавших на попутном, а если это невозможно, доставить на своем транспортном средстве в ближайшее лечебное учреждение, сообщить свою фамилию, регистрационный знак транспортного средства (с предъявлением документа, удостоверяющего личность, или водительского удостоверения и регистрационного документа на транспортное средство) и возвратиться к месту происшествия;

- освободить проезжую часть, если движение других транспортных средств невозможно; при необходимости освобождения проезжей части или доставки пострадавших на своем транспортном средстве в лечебное учреждение предварительно зафиксировать в присутствии свидетелей положение транспортного средства, следы и предметы, относящиеся к происшествию, и принять все возможные меры к их сохранению и организации объезда места происшествия;

- сообщить о случившемся в полицию, записать фамилии и адреса очевидцев и ожидать прибытия сотрудников полиции.

Главное, чтобы трудовой договор содержал все обязательные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса.

Примечание. Прописывать действия водителя при ДТП в трудовом договоре или ином локальном акте компании не нужно, поскольку они определены законодательно.

Б. Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства

Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Мнение. Нужна ли водителю медицинская книжка?

Сергей Стрижов, главный экономист

Если работа водителя не связана с транспортировкой, реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, обслуживанием населения, то требовать от него медицинскую книжку при приеме на работу нельзя (п. 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402). Но прохождение медосмотра при приеме на работу для водителя является обязательным (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н). По результатам предварительного медосмотра медицинской организацией должна быть выдана справка о доступе к управлению транспортным средством (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 28.09.2010 N 831н). Организация вправе отказаться принять на работу водителя, если заключение в справке говорит о его профессиональной непригодности.

Если же работа водителя-экспедитора предполагает контакт с пищевой продукцией, то при приеме на работу следует затребовать медицинскую книжку. В ней на момент заключения трудового договора должны быть результаты медицинского осмотра (ст. 69 ТК РФ).

Помните: запрещено требовать от кандидата, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 152 ТК РФ

*(2) ст. 329 ТК РФ; приказ Минтранспорта России от 20.08.2004 N 15 (далее - Приказ N 15)

*(3) ст. 104 ТК РФ

*(4) ст. 105 ТК РФ

*(5) ст. 101 ТК РФ

*(6) п. 10 Приказа N 15

*(7) ст. 192 ТК РФ

*(8) п. 6 ст. 81 ТК РФ

*(9) утв. пост. Совета министров - Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090