Все тонкости подготовки отчетности для пенсионного фонда (М. Косульникова, "Арсенал предпринимателя", N 1, январь 2012 г.)

Все тонкости подготовки отчетности для пенсионного фонда

Страхователи не позднее 15 февраля должны предоставить в Пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и индивидуальные сведения на работников. Индивидуальные предприниматели отчитываются и за страховые взносы, начисленные исходя из стоимости страхового года. Поэтому в статье мы напомним порядок сдачи и формы отчетности в ПФР, а также ответим на наиболее актуальные вопросы, возникающие при уплате страховых взносов и сдаче сведений предпринимателями.

Общие требования

Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах прописаны в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

Все страхователи не позднее 15.02.2011 должны предоставить в Пенсионный фонд РФ расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1, далее - расчет) и индивидуальные сведения на работников (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ и п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н). Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования изложены в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п).

Индивидуальные сведения могут быть представлены как в бумажной, так и в электронной форме (на магнитных носителях с электронной цифровой подписью, в т.ч. по каналам связи). Между тем если численность сотрудников превышает 50 человек, то работодатели обязаны передавать сведения в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п. 58 Инструкции N 987н).

К сведению. Специалисты отделения по Ненецкому автономному округу*(1) указали, что страхователи с численностью менее 50 человек вправе предоставлять отчеты на бумажном носителе в сопровождении с электронным (в виде CD-диска, дискеты), подготовленным в соответствующем программном комплексе. При этом на бумажных носителях отчет может быть принят только в исключительных случаях с обоснованными пояснениями. Чиновники объяснили это тем, что у специалистов отделения ПФР нет возможности переводить отчеты в электронный вид.

Для подготовки отчетности вы вправе воспользоваться любой программой, предназначенной для этого. С целью обеспечения проверки файлов отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету разработана программа CheckXML-UFA. Бесплатные программы для подготовки и проверки индивидуальных сведений в электронной форме представлены в разделе "Бесплатные программы для работодателей" сайта Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru/free_programs). Классификатор адресов России (КЛАДР) можно скачать с сайта ГНИВЦ (www.gnivc.ru) или сайта ФНС России (www.nalog.ru).

Напомним порядок сдачи отчетности в электронном виде, приведенный Пенсионным фондом РФ в информационном письме от 20.05.2011:

- сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР по установленному формату;

- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;

- при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности исправить их;

- проверить файлы антивирусной программой;

- подписать каждый файл отчета ЭЦП и в зашифрованном виде отправить в ПФР;

- направить файлы отчетов с расчетами по страховым взносам (РСВ) и индивидуальными сведениями (АДВ и СЗВ) одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС в отдельности заверяются ЭЦП, архивируются, шифруются и представляются в ПФР в одной транспортной посылке;

- в течение 4 рабочих дней с момента отправки отчетности получить от ПФР квитанцию о доставке транспортного пакета и сохранить ее. В случае отсутствия квитанции в указанный срок выяснить причину этого у поставщика телекоммуникационных услуг или в ПФР;

- в течение 6 рабочих дней с момента получения документа ПФР получить протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа;

- отправить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП абонента, что является подтверждением получения протокола.

Также специалисты Пенсионного фонда РФ напомнили, что факт представления отчетности в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией и протоколом проверки отчетности. При этом отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством.

Обратите внимание: отсутствие факта одновременного представления расчета и сведений персонифицированного учета является причиной отказа в приеме отчетности.

Персонифицированный учет

Формы

Индивидуальные сведения, подаваемые за год, представляют собой набор следующих форм:

- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1);

- реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2);

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3);

- опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2);

- опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3);

- опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма АДВ-6-4).

СЗВ-6-1 - персональная форма, она заполняется на тех сотрудников, у которых были особенности по стажу либо по условиям труда (п. 71 Инструкции N 192п). Для пачек по форме СЗВ-6-1 формируют опись документов (форма АДВ-6-3).

Реестр сведений СЗВ-6-2 - списочная форма, ее оформляют на тех сотрудников, на которых не представляется форма СЗВ-6-1.

Данные в целом по страхователю отражают в описи сведений, подаваемых по форме АДВ-6-2.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений (форма СЗВ-6-3) сопровождают описью документов (форма АДВ-6-4).

К сведению. Летом 2011 года отчетность пополнилась новыми годовыми формами - СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. При этом форму СЗВ-6-3 отдельно заполняют по трудовым и гражданско-правовым договорам, а суммы выплат отражаются с помесячной разбивкой.

Необходимость введения форм была вызвана изменением законодательства в сфере расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ведь с 2011 года указанные пособия стали исчислять исходя из среднего заработка работника за два предыдущих календарных года, в т.ч. за время работы у других работодателей. При этом если сотрудник не смог предоставить справку о выплатах с бывшего места работы, то работодатель, у которого он трудится, может самостоятельно направить соответствующий запрос о заработке в Пенсионный фонд РФ (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Погашение задолженности

Рассмотрим, как показать в сведениях персонифицированного учета сумму страховых взносов, уплаченных в 2011 году в счет погашения задолженности за 2010 год.

Специалисты Пенсионного фонда РФ в письме от 18.05.2011 N 08-26/5304 разъяснили, что уплаченные страховые взносы в сведениях персонального учета следует отражать без разделения на суммы платежей текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие отчетные периоды. При этом формирование отдельных пачек документов, в которых указаны суммы платежей текущего периода и погашение задолженности за предыдущие отчетные периоды, не требуется.

Обратите внимание, что в Пенсионном фонде РФ сверка данных о начисленных и уплаченных страховых взносах, указанных в отчетности по страховым взносам и по персональному учету, производится нарастающим итогом (письмо Пенсионного фонда РФ от 18.05.2011 N 08-26/5320). Так что если вы все заполнили правильно, то их обработка, включая "стыковку" с данными отчетности по страховым взносам, будет завершена успешно.

Как видите, в отчетных формах СЗВ-6 может быть превышение уплаченных страховых взносов над начисленными, например, если в IV кв. 2011 г. была уплачена задолженность по страховым взносам, начисленным в III кв. 2011 г.

К сведению. С 1 января 2011 года база для начисления страховых взносов с учетом индексации составляла в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 463 000 руб. нарастающим итогом с начала года. На сумму доходов, превышающую 463 000 руб. в течение года, взносы не начислялись (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933).

При этом с 1 января 2012 года указанный лимит составляет 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974).

Если возникла переплата

В форме РСВ-1 уплаченные в отчетном периоде взносы показывают по строкам 141-143 расчета. При этом переплату отражают по стр. 150 со знаком "-". Между тем в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 сумму излишне уплаченных взносов не показывают (п. 71 и 72 Инструкции N 192п).

Пенсионный фонд РФ в письме от 18.05.2011 N 08-26/5304 сообщил, какой алгоритм используется при обработке сведений по проверке сумм начисленных и уплаченных страховых взносов по застрахованному лицу. Итак, суммы уплаченных взносов (отдельно на страховую и накопительную части) должны быть меньше либо равны сумме начисленных взносов (соответственно), нарастающим итогом, без учета категории застрахованного лица.

Специалисты фонда отделения по Санкт-Петербургу и Ленинградской области*(2) сказали, что на лицевом счете застрахованного лица сумма уплаченных страховых взносов нарастающим итогом ни при каких условиях не может превышать сумму начисленных страховых взносов нарастающим итогом. Даже при наличии переплаты взносы могут быть либо по заявлению возвращены страхователю, либо приняты в зачет в следующем отчетном периоде. При этом наличие указанной ошибки хотя бы у одного сотрудника делает невозможным обработку (внесение в индивидуальные лицевые счета) данных всех сотрудников организации.

Заполнение корректирующих сведений

Пенсионный фонд РФ в письме от 19.05.2011 N 08-26/5404 разъяснил порядок подачи корректирующих сведений.

Для этого следует сформировать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. Указанные формы представляют вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором была произведена корректировка. При этом сумма корректировки, указанная в форме АДВ-6-2, должна быть равна сумме, указанной в РСВ-1, прошедшем камеральную проверку в органе контроля за уплатой страховых взносов.

Кстати, в соответствии с разъяснениями Минздравсоцразвития России, данными в письме от 28.05.2010 N 1376-19, не требуется внесение изменений в РСВ-1 за прошлые периоды в случае необходимости удержания с работников выплат, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, либо, наоборот, доначисления выплат за прошлые периоды.

Вместе с тем специалисты отделения по Костромской области*(3) уточнили, что если в результате перерасчетов выплат работникам база для начисления страховых взносов (строки 220, 221, 230 формы РСВ-1) приобрела отрицательное значение, то существует необходимость сдать уточненные расчеты.

Доначисления в ходе выездной проверки

В разъяснениях Пенсионного фонда РФ от 18.05.2011 N 08-26/5320 содержится порядок отражения в отчетности сумм взносов, доначисленных в ходе выездной проверки.

Итак, на лиц, на выплаты в пользу которых в результате выездной проверки были доначислены страховые взносы, следует представить корректирующие формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот отчетный период, в котором страхователем произведены начисления в пользу указанных работников. Данные формы представляют вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором вынесено решение по результатам рассмотрения материалов проверки.

При этом опись сведений (форма АДВ-6-2) будет содержать данные и об исходных сведениях, и о корректирующих. Соответственно следует заполнить раздел "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях", в частности, сумму доначисленных страховых взносов (равную сумме доначисленных страховых взносов, указанную в стр. 120 РСВ-1).

Фиксированный платеж

Также индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года (ч. 1 ст. 14 Закона N 212-ФЗ).

Стоимость страхового года определяют следующим образом (ч. 2 ст. 13 Закона N 212-ФЗ):

   Стоимость           МРОТ, установленный        Тариф страхового

страхового года  =  на начало финансового года  х      взноса       х  12

В 2011 году размеры указанных страховых взносов составили:

- в ПФ - 13 509,60 руб. (в т.ч. для лиц 1966 г.р. и старше: страховая часть - 13 509,60 руб., для лиц 1967 г.р. и моложе: страховая часть - 10 392,00 руб., накопительная часть - 3117 руб. 60 коп.);

- в ФФОМС - 1610,76 руб.;

- в ТФОМС - 1039,20 руб.

Указанные страховые взносы следовало уплатить не позднее 31.12.2011 (ч. 2 ст. 16 Закона N 212-ФЗ).

Предприниматели, которые зарегистрировались в 2011 году либо, наоборот, официально прекратили свою деятельность, должны были уплатить взносы только за те месяцы, в которых у них был статус предпринимателя. Взносы за неполный месяц определяют пропорционально количеству календарных дней ведения предпринимательской деятельности (ч. 3 ст. 14 Закона N 212-ФЗ).

К сведению. Платеж, исходя из стоимости страхового года, является обязательным для уплаты всеми предпринимателями вне зависимости от результатов предпринимательской деятельности и от того, какую систему налогообложения они применяют.

По страховым взносам следует представить расчет в Пенсионный фонд. Сделать это надо до 1 марта (ч. 5 ст. 16 Закона N 212-ФЗ). Форма расчета (форма РСВ-2 ПФР) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 895н. Рекомендации по поводу ее заполнения приведены на сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru).

Также индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, должны представить в ПФР сведения о себе. Делать это надо один раз в год, не позднее 1 марта, следующего за истекшим календарным годом (п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Специалисты Пенсионного фонда РФ*(4) разъяснили порядок сдачи сведений индивидуальными предпринимателями. Итак, указанные лица должны представить в территориальный орган ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1, которая сопровождается описью документов (форма АДВ-6-3) и описью сведений (форма АДВ-6-2). При этом в формах СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 в реквизите "Код категории застрахованного лица" указывают код "ФЛ".

Согласно п. 42 Инструкции N 987н сведения об уплаченных страховых взносах предоставляются вместе с копией платежного документа и расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Ответственность

За непредставление в установленные сроки сведений персонифицированного учета либо представление неполных или недостоверных сведений к работодателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за истекший календарный год платежей в ПФР. Причем удержание указанной суммы производится фондом исключительно в судебном порядке (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

При этом за непредставление (несвоевременное представление) расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование штраф может составить (ст. 46 Закона N 212-ФЗ):

- если просрочка 180 дней и меньше - 5% от суммы страховых взносов, подлежащей уплате, за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 руб.;

- если просрочка более 180 дней - 30% от суммы страховых взносов, подлежащей уплате, за каждый месяц просрочки, начиная со 181-го дня, но не менее 1000 руб.

Часто задаваемые вопросы

В данном разделе рассмотрим ответы на наиболее актуальные вопросы, возникающие при уплате страховых взносов и сдаче индивидуальных сведений предпринимателями.

1. Нужно ли сниматься с учета в ПФР индивидуальному предпринимателю как работодателю, если были уволены все работники?

Специалисты фонда отделения по Томской области*(5) напомнили, что в случае прекращения действия трудовых договоров и отсутствия лиц, в отношении которых физическим лицом производятся выплаты, у предпринимателя отсутствует основание для его регистрации в качестве работодателя. Следовательно, данное лицо должно быть снято с учета в органах Пенсионного фонда РФ на основании соответствующего заявления. Форма заявления и порядок его заполнения изложены в постановлении Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п "Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам".

В свою очередь из разъяснения специалистов ПФР отделения по Челябинской области*(6) следует, что если у индивидуального предпринимателя были уволены все работники в III кв., а в IV кв. он погасил задолженность в ПФР за III кв., то в фонд представляются РСВ-1 за год, в котором отражают доплату страховых взносов, и индивидуальные сведения за IV квартал. При этом в данных персонального учета показывают суммы доплат, а данные о стаже и о суммах начислений не указывают.

2. О порядке уплаты страховых взносов индивидуальным предпринимателем, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Сразу скажем, что Законом N 212-ФЗ не предусматривается освобождение индивидуальных предпринимателей, временно не осуществляющих свою предпринимательскую деятельность по различным причинам, в т.ч. по причине ухода за ребенком, от уплаты страховых взносов. Поэтому ранее специалисты ПФР неоднократно говорили, что уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ предпринимателем производится с момента приобретения статуса индивидуального предпринимателя и до момента исключения из ЕГРИП.

Тем не менее Минздравсоцразвития России в письме от 22.03.2011 N 19-5/10/2-2767 пришел к выводу, что в период нахождения индивидуального предпринимателя в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. Ведь несмотря на то что данной нормы Закон N 212-ФЗ не содержит, остались неизменными положения Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" и Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", касающиеся порядка зачета нестраховых периодов в страховой стаж и финансирования расходов фонда за счет федерального бюджета.

Специалисты фонда отделения по Томской области*(7) подтвердили, что и с 01.01.2010, если индивидуальный предприниматель в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста полутора лет не осуществляет предпринимательскую деятельность, то у него не возникает обязанности по уплате страховых взносов в ПФР. При этом для реализации своего права на неуплату взносов предприниматель должен предоставить в ПФР документы, доказывающие факт его нахождения в указанном отпуске и факт отсутствия в указанном периоде предпринимательской деятельности. Подтверждением периода ухода за ребенком являются документы, удостоверяющие рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет, например, свидетельство о рождении. Факт отсутствия деятельности подтверждается страхователем в судебном порядке. Причем представители ПФР сообщили, что если взносы за этот период были все же уплачены, то их можно вернуть. Порядок возврата регламентирован ст. 26 Закона N 212-ФЗ. При этом соответствующее заявление может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

3. Каким образом в индивидуальных сведениях следует отражать периоды по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и от полутора до трех лет?

Сначала рассмотрим, как показать период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Специалисты ПФР отделения по Челябинской области*(8) разъяснили, что на данную сотрудницу следует представить форму СЗВ-6-1, тип сведений - исходная, в разделе "Исчисление страхового стажа - дополнительные сведения" должен быть указан код "ДЕТИ".

Теперь разберемся, требуется ли включать в индивидуальные сведения данные о сотрудниках, находившихся в течение отчетного периода в отпуске по уходу за ребенком старше полутора лет? Представители ПФР отделения по Тульской области*(9) ответили на этот вопрос. Чиновники сказали, что при формировании данных персонифицированного учета необходимо включать сведения о сотрудниках, находившихся в течение отчетного периода в отпуске по уходу за ребенком старше 1,5 лет. В этом случае также указывают код "ДЕТИ".

4. О применении пониженных тарифов страховых взносов "упрощенцами", основной вид деятельности которых переведен на ЕНВД.

В течение 2011-2012 годов для лиц, применяющих УСН и выполняющих виды деятельности, прописанные в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, установлены пониженные тарифы страховых взносов. Согласно ч. 1.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ соответствующий вид экономической деятельности признается основным при условии, что доля доходов от реализации продукции или оказанных услуг по данному виду деятельности составляет не менее 70% в общем объеме доходов. При этом сумму доходов определяют в соответствии со ст. 346.15 НК РФ.

По мнению Минздравсоцразвития России, высказанному в письмах от 14.06.2011 N 2010-19 и от 19.05.2011 N 1805-19, основным видом экономической деятельности организации, применяющей УСН, может являться деятельность, переведенная на ЕНВД.

Отметим, что специалисты ПФР отделения по Челябинской области*(10) подтвердили позицию Минздравсоцразвития России. Чиновники указали, что лицо, применяющее УСН, основным видом экономической деятельности которого является деятельность, переведенная на ЕНВД, поименованная в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, вправе уплачивать страховые взносы по пониженному тарифу при соблюдении условия о доле доходов по этому виду деятельности.

5. "Упрощенец" осуществляет два вида деятельности, каждый из которых перечислен в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ. В совокупности доход по ним более 70%. Вправе ли такое лицо применять пониженные тарифы?

В соответствии с ч. 1.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ соответствующий вид экономической деятельности признается основным при условии, что доля доходов от реализации по нему составляет не менее 70% в общем объеме доходов.

Представители ПФР отделения по Челябинской области*(11) считают, что в данном случае ни один из видов деятельности не может быть признан основным. Дело в том, что по каждому из них доход менее 70%, поэтому такой страхователь не вправе применять пониженные тарифы страховых взносов.

6. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, не использующий труд наемных работников, применять пониженные тарифы страховых взносов?

Специалисты ПФР отделения по Челябинской области*(12) сказали, что пониженные тарифы могут применяться только в отношении выплат наемным работникам. Индивидуальные предприниматели сами за себя платят взносы по основному тарифу исходя из стоимости страхового года.

7. Как заполнить сведения на работника, у которого в III кв. 2011 г. суммы выплат превысили 463 000 руб.?

Для ответа на этот вопрос мы обратимся к разъяснениям специалистов ПФР, прозвучавшим в письме от 27.07.2010 N 08-24/7933.

Итак, на работников, у которых в III квартале суммы выплат превысили 463 000 руб., представляются сведения за 2011 год, содержащие только данные о страховом стаже застрахованного лица.

8. У сотрудника нет страхового свидетельства. Как подавать по нему сведения персонифицированного учета?

Представители отделения по Чукотскому автономному округу*(13) пояснили, что подать сведения по такому работнику можно только после того, как на него будет оформлено страховое свидетельство. Дело в том, что в соответствии со ст. 65 ТК РФ трудовую книжку и страховое свидетельство впервые принятому на работу сотруднику должен оформить работодатель.

9. Как показывать в индивидуальных сведениях периоды нахождения работников на больничном листе либо в административном отпуске?

Специалисты фонда отделения по Оренбургской области*(14) сказали, что проставление в форме документа суммарных значений месяцев и дней нахождения на больничном листе либо в административном отпуске не допускается.

Периоды временной нетрудоспособности либо нахождение работника в административном отпуске показывают в форме СЗВ-6-1 с проставлением кода "ВРНЕТРУД" либо "АДМИНИСТР" соответственно. При этом стаж работника в целях выделения указанных периодов разбивают на необходимое количество записей с указанием данных кодов.

10. Каким образом следует заполнять сведения на лиц, которые неоднократно увольнялись и принимались на работу в течение отчетного периода?

При ответе на этот вопрос вновь обратимся к разъяснениям представителей Пенсионного фонда РФ отделения по Оренбургской области*(15). Чиновники сказали, что периоды работы сотрудника, который неоднократно увольнялся и принимался на работу, при условии отсутствия какой-либо кодировки в стаже ("ВРНЕТРУД", "АДМИНИСТР", "ДЕКРЕТ", "ДЕТИ" и др.), - отражают в форме СЗВ-6-2 посредством внесения соответствующего количества записей о стаже.

11. Как в IV кв. 2011 г. показать погашение задолженности по страховым взносам за работников, уволенных в первом полугодии?

В данном случае на уволенных работников заполняют формы СЗВ-6 с указанием уплаченных страховых взносов, без стажа и с нулевыми начислениями*(16).

При этом представители ПФР по Пермскому краю сказали, что можно по уволенным работникам указать уплату 100%. При этом оставшиеся перечисленные взносы следует распределить по остальным сотрудникам. Тогда на уволенных работников не придется представлять индивидуальные сведения в следующем отчетном периоде*(17).

М. Косульникова,

главный бухгалтер ООО "Галан"

"Арсенал предпринимателя", N 1, январь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Раздел "Работодателям региона" сайта ПФР отделения по Ненецкому автономному округу (www.pfrf.ru/ot_neneck/adminstrahxznos).

*(2) Подраздел "Как устранить ошибку "превышение уплаченных взносов" в отчетности по персонифицированному учету" раздела "Работодателям и предпринимателям региона" сайта ПФР отделения по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (www.pfrf.ru/ot_peter/strah_vznosi/18251.html).

*(3) Подраздел "Уплата страховых взносов" раздела "Вопросы и ответы" сайта ПФР отделения по Костромской области (www.pfrf.ru/ot_kostr/pers_count).

*(4) Подраздел "Представление сведений персонифицированного учета" раздела "Самозанятому населению" сайта ПФР (www.pfrf.ru/providing_informatio).

*(5) Подраздел "Персонифицированный учет" раздела "Вопросы и ответы" сайта ПФР отделения Томской области (www.pfrf.ru/ot_tomsk/pers_count).

*(6) Подраздел "Администрирование страховых взносов" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения Челябинской области (www.pfrf.ru/ot_chel/2011).

*(7) Подраздел "Администрирование страховых взносов" раздела "Вопросы и ответы" сайта ПФР отделения Томской области (www.pfrf.ru/ot_tomsk/pers_count).

*(8) Подраздел "Администрирование страховых взносов" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения Челябинской области (www.pfrf.ru/ot_chel/2011).

*(9) Подраздел "Персонифицированный учет" раздела "Вопросы и ответы" сайта ПФР отделения Тульской области (www.pfrf.ru/ot_tula/pers_count).

*(10) Подраздел "Администрирование страховых взносов" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения Челябинской области (www.pfrf.ru/ot_chel/2011).

*(11) Подраздел "Администрирование страховых взносов" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения Челябинской области (www.pfrf.ru/ot_chel/2011).

*(12) Подраздел "Администрирование страховых взносов" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения Челябинской области (www.pfrf.ru/ot_chel/2011).

*(13) Подраздел "Персонифицированный учет" раздела "Вопросы и ответы" сайта ПФР отделения по Чукотскому автономному округу (www.pfrf.ru/ot_chukot/pers_count).

*(14) Подраздел "Памятки страхователю по отчетности в пенсионный фонд РФ" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения по Оренбургской области (www.pfrf.ru/ot_orenb/pam_szv6).

*(15) Подраздел "Памятки страхователю по отчетности в пенсионный фонд РФ" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения по Оренбургской области (www.pfrf.ru/ot_orenb/pam_szv6).

*(16) Подраздел "Памятки страхователю по отчетности в пенсионный фонд РФ" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения по Оренбургской области (www.pfrf.ru/ot_orenb/pam_szv6).

*(17) Подраздел "Персонифицированный учет" раздела "Работодателям региона" сайта ПФР отделения по Пермскому краю (www.pfrf.ru/ot_perm/pers_uchet).