Пояснительная записка (М. Локтевич, "Расчет", N 2, февраль 2012 г.)

Пояснительная записка

Остались считанные дни до сдачи годового отчета. После заполнения всех таблиц и регистров бухгалтер должен составить документ, в котором будут описаны основные показатели всей деятельности предприятия за прошедший налоговый период. Мария Локтевич рассказала, как правильно составить пояснительную записку к балансу.

Организации должны сдавать бухгалтерскую отчетность, в состав которой, помимо утвержденных форм, входит пояснительная записка (ПЗ). В документе указываются дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не отраженные в основных формах отчетности.

В пояснительную записку включается лишь та информация об организации, которая важна для заинтересованных пользователей. Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность предприятия, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов - перспективные направления деятельности и перспектива быстрой окупаемости вложений.

Обязательные требования к Пояснительной записке установлены пунктом 4 статьи 13 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ. А именно документ должен содержать информацию о фирме, ее финансовом положении, сопоставимости показателей отчетности, методах оценки активов и совокупных затратах. Также указываются сведения о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета и изменениях в учетной политике на следующий год.

Основные сведения

В этом разделе записки прописывается структура компании, характеристика ее обычных видов деятельности, объемы продаж, сведения о деловой активности организации.

Информация в документе предоставляется за несколько лет, с указанием факторов, повлиявших на основные показатели деятельности. Кратко описывается производственная структура организации: отделы, цеха, службы, а также обособленные подразделения, филиалы и представительства.

Кроме этого в пояснительной записке приводятся сведения об ассортименте и объемах проданной продукции за отчетный и предшествующие годы. Раскрывая эту информацию, нужно указать данные в разрезе основных регионов сбыта, в том числе и зарубежные рынки. Бухгалтер должен описать покупку, создание и продажу основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, предоставление займов, участие в уставных капиталах других организаций.

Происшествия и активность

Если в истекшем году произошли ЧП, например, пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие аналогичные ситуации, то в пояснительной записке нужно их перечислить.

В документе отражаются экономические последствия этих происшествий: размер прямого ущерба и расходов на ликвидацию, суммы, полученные с виновных граждан и организаций, или возмещения от страховых компаний.

Описывая деловую активность, бухгалтеру нужно упомянуть договора на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции и широту рынков сбыта. Кроме того, желательно перечислить известных клиентов, а также упомянуть об участии фирмы в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, рассказать о проведении природоохранных и других подобных мероприятий.

В разделе о финансовой деятельности бухгалтер указывает динамику важнейших экономических показателей фирмы за последние несколько лет, то есть расшифровывает состав прибылей и убытков, прочих доходов и расходов компании.

Также можно привести решения собственников предприятия о выплате дивидендов, формировании специальных фондов (производственного развития, социальной сферы, премирования и других), на покрытии убытков и увеличении уставного капитала.

Инвестиционная деятельность

Этот раздел пояснительной записки начинается с характеристики внеоборотных активов организации. Указываются данные о наличии и структуре основных фондов, степени их использования и изношенности, а также о наличии нематериальных активов. При этом все сведения должны рассчитываться с учетом коэффициентов износа, обновления, выбытия и прочего.

Опишите источники получения инвестиций - собственные они и привлеченные. Если фирма может использовать сторонние деньги, нужно указать их объемы, сроки выдачи и условия возврата.

М. Локтевич

"Расчет", N 2, февраль 2012 г.