Что должен знать финансист о виртуализации (Г. Гаджиев, "Консультант", N 1, январь 2012 г.)

Что должен знать финансист о виртуализации

Виртуализация сама по себе процесс дорогостоящий. Вы можете добиться того, чтобы в кратчайшие сроки окупить ее внедрение и получить ощутимые дивиденды. Этого можно достичь за счет упрощения бизнес-процессов и обеспечения безопасности финансовой информации.

Технологии виртуализации - одна из тем, внимание к которым не ослабевает последние несколько лет.

Несмотря на то что наиболее активное участие в обсуждении и разработке данного вопроса принимают ИТ-специалисты, поскольку именно они эксперты в этой области, эта тема может быть интересна и финансистам.

В этой статье мы постараемся рассказать простым языком, что такое виртуализация, как рассчитать стоимость ее внедрения; как с ее помощью экономить, обезопасить финансовую информацию и упростить бизнес-процессы.

Виртуализация - это технология, которая позволяет без больших финансовых вложений в аппаратную часть решения получить отказо- и катастрофоустойчивые платформы.

Последние обеспечивают непрерывную работу ИТ-сервисов, бизнес-приложений, каналов связи.

Решения в этой области повышают плотность ИТ-сервисов, размещенных на сервере. То есть на одном аппаратном сервере можно разместить несколько независимых экземпляров программных серверов.

За счет виртуализации некоторые компании снижают затраты на владение ИТ-инфраструктурой на 40-70% и сокращают потребность в закупке нового оборудования в среднем на 50%.

Технологии виртуализации

Технологии виртуализации активнее всего используются при создании центров обработки данных (ЦОД).

На начальном этапе строительства ЦОДа специалисты анализируют количество приложений, которые планируется разместить.

Изучается объем необходимых ресурсов для обеспечения работоспособности и масштабирования ИТ-инфраструктуры.

Кроме того, ИТ-специалисты уточняют, будут ли эти приложения бизнес-критичными, то есть зависит ли от них работа сотрудников, обслуживание клиентов или производство, может ли сбой в ИТ-сервисе остановить работу. Если они таковыми являются, то данные приложения размещаются на так называемых отказо- и катастрофоустойчивых виртуализированных платформах, которые позволят не останавливать текущие в компании бизнес-процессы в случаях выхода сервера, на котором обеспечивается бизнес-процесс, из строя, отключения электроэнергии, пожара, наводнения и даже землетрясения или цунами.

Эти платформы обходятся дешевле обычных. Как следствие, это существенно снижает стоимость обеспечения сохранности и доступности корпоративной информации.

Соответственно, дешевле стоит и обеспечение привычных для компании бизнес-процессов, которые отвечают за ее жизненный цикл.

Экономить деньги и время

Виртуализация позволяет производить консолидацию серверов, т.е. повысить плотность размещения ИТ-сервисов, важных для предприятия, на меньшем количестве оборудования.

С финансовой точки зрения это крайне важно, так как можно закупить 40 серверов без виртуализации или менее 10, если она используется.

В классической реализации один сервис размещается на одном аппаратном сервере.

А за счет виртуализации мы можем разместить множество сервисов на одном аппаратном сервере.

Количество зависит только от конфигурации оборудования.

В компании нужно было внедрить 10 веб-серверов, для того чтобы обеспечить балансировку нагрузки, отказоустойчивость, катастрофоустойчивость и одновременную работу большого количества пользователей.

Сначала планировалось разместить всё на 10 аппаратных серверах.

После предложения по виртуализации компания разместила все необходимые компоненты на 2 аппаратных серверах. В результате была получена кластерная виртуализованная платформа.

Расход средств

При создании системы виртуализации есть два типа расходов: расходы на амортизацию оборудования и разовые капитальные затраты.

Оборудование рассчитано на определенный срок эксплуатации.

Вам нужно понимать, на какой период вы его приобретаете. Потом посчитать амортизацию и разделить ее сумму на количество лет эксплуатации.

Тогда вы сможете каждый год списывать одинаковую сумму на амортизацию.

Следует заметить, что важно не только то, во сколько обойдется сама аппаратная составляющая, но и во сколько обойдется программное обеспечение и поддержка информационной системы в целом.

Поэтому нужно учитывать стоимость лицензий и срок поддержки, который необходим компании.

Таким образом, если затраты на аппаратное обеспечение являются капитальными, они списываются по амортизации. А затраты на поддержку и обслуживание относятся к регулярным.

Защита данных

В последнее время часто поднимается вопрос о защите финансовой информации и причинах её утраты.

Как ни странно, виноваты в этом прежде всего целенаправленные атаки конкурентов или бывших сотрудников и лишь во вторую очередь - технические сбои.

Утеря информации в связи со сбоями оборудования происходит из-за недостаточной проработки информационно-технологического решения.

Именно поэтому так важна совместная работа ИТ и финансовых специалистов: чтобы все наиболее тонкие моменты, связанные с данными, были учтены и максимально защищены.

Любые решения вне зависимости от того, касаются они финансовых данных или нет, в области резервного копирования подразумевают очень тщательное планированная.

ИТ и финансовым специалистам совместно нужно определить следующее:

- с какой частотой данные архивируются, синхронизируются;

- какая информация хранится в копии;

- достаточно ли емкости ресурсов удаленной площадки, которая в случае сбоя возьмет на себя роль основной площадки.

Это позволит при возникновении инцидента не прерывать бизнес-процессы, в том числе связанные с финансовыми данными, и, более того, продолжать спокойно работать.

Два или три уровня защиты?

Финансисты и ИТ-специалисты совместно должны проанализировать, нужна ли двухуровневая защита данных в режиме онлайн или еще более мощная - трехуровневая.

Двухуровневая система D2D (Disc-to-Disc) является наиболее распространенным и удобным способом резервирования и хранения данных.

Обычно это две системы хранения данных, разнесенные территориально, которые синхронизируют между собой информацию с заданной периодичностью.

Трехуровневые системы защиты данных отличаются большей надежностью.

С основной площадки данные перетекают на вторую площадку и уже оттуда резервируются на одноразовые носители, такие как ленточные накопители.

Ленточные накопители, когда на них копируется информация, с точки зрения политики и правил хранения информации должны покидать площадки и храниться в сейфе у ответственного лица.

Ответственный за каждый бизнес-процесс контролирует определенную составляющую информационной системы.

Таким образом, что бы ни случилось, любое подразделение компании сможет восстановить все свои данные и бизнес-процессы, используя свои же резервные копии, которые всегда под рукой.

Обойтись без цифр

Не всегда выгоду от внедрения решений для виртуализации можно посчитать и выразить в цифрах. Какова стоимость простоя в работе финансовой службы из-за сбоев связи? Сколько стоит половина вашего рабочего дня? Сколько потеряет ваша компания, если вы не будете работать полдня?

Вот почему финансисты должны понимать возможности виртуализации с точки зрения бизнес-процессов и оценивать ее финансовые эквиваленты.

Г. Гаджиев,

продакт-менеджер направления вычислительных систем,

систем хранения данных и телефонии компании "Микротест"

Несекретные материалы. Технологии в малом бизнесе

Проблема маленькой ИТ-среды в том, что в компании востребованы те же ИТ-услуги, что и в крупном бизнесе. Однако количество пользователей и соответственно утилизация серверов маленькие.

Выделять под каждый сервис отдельный физический сервер очень расточительно, с другой стороны, ставить все сервисы на один-единственный сервер - тоже не самое лучшее решение, да это и не всегда возможно.

В результате в малом бизнесе использование серверной виртуализации даже более полезно, чем в крупных компаниях.

На рынке представлено несколько массовых технологических решений, вполне доступных для малого бизнеса, использующего несколько серверов в ИТ-среде: VMware ESX, Microsoft Hyper-V, Citrix Xen.

Что продавать

Такие технологии, как VMware VMotion и Hyper-V Quick Migration, и технологи динамического управления ресурсами - это все же игрушки больших компаний.

Однако и в малом бизнесе при наличии актуальной резервной копии виртуальной машины работоспособность важных сервисов может быть восстановлена в течение очень короткого времени.

При правильно организованном резервном копировании компания, использующая виртуализацию, вполне может позволить себе потерять физический сервер, на котором размещается ИТ-инфраструкутура.

Весьма привлекательна ее низкая стоимость: затраты на аппаратное обеспечение в проектах, использующих виртуализацию, существенно ниже, чем в проектах с физическими серверами.

"Консультант", N 1, январь 2012 г.