Вопрос: Торговый центр приглашает физических лиц для работы продавцами в выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни с графиком работы: с 16.00 до 22.00 (6 часов). Какова продолжительность неиспользованного отпуска, за который торговой организации надлежит выплатить компенсацию при увольнении работников, если с ними заключены срочные трудовые договоры на срок: 78 дней (с 2 октября по 18 декабря 2011 года); 1 месяц; 9 дней (с 10 по 18 декабря 2011 года)? ("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2012 г.)

Торговый центр приглашает физических лиц для работы продавцами в выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни с графиком работы: с 16.00 до 22.00 (6 часов). Какова продолжительность неиспользованного отпуска, за который торговой организации надлежит выплатить компенсацию при увольнении работников, если с ними заключены срочные трудовые договоры на срок:

- 78 дней (с 2 октября по 18 декабря 2011 года);

- 1 месяц;

- 9 дней (с 10 по 18 декабря 2011 года)?

Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет. Прекращается срочный трудовой договор с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ).

В соответствии со ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 НК РФ).

Для лиц, работающих неполное рабочее время, трудовым законодательством предусмотрены специальные нормы. В силу ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска и других трудовых прав. Из этих положений следует, что режим работы такого продавца (работа на условиях неполной рабочей смены и неполной рабочей недели) не влечет ограничения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска и, соответственно, размера компенсации при увольнении за неиспользованный им отпуск.

Трудовой договор заключен на 78 календарных дней. Работнику, проработавшему 2,5 месяца, положена компенсация за неиспользованный отпуск, продолжительность которого рассчитывается в общем порядке. Повторимся, что в силу ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Соответственно, за каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.).

При этом трудовым законодательством не установлен порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска, полагающегося сотруднику, проработавшему неполный месяц. Поищем ответ на этот вопрос в других нормативных документах. Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках*(1) (правила действуют в части, не противоречащей положениям Трудового кодекса) предусматривает, что при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (аналогичное мнение изложено в Определении Рязанского областного суда от 12.10.2011 N 33-2073).

Кроме того, в Письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 разъясняется, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по арифметическим правилам, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, то они округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Из вышесказанного следует, что торговой организации необходимо в коллективном договоре или локальном нормативном акте прописать порядок расчета количества календарных дней неиспользованного отпуска, а также возможность (невозможность) округления дробного показателя до целого числа.

Пример 1

С продавцом, работающим по выходным и праздничным дням, заключен срочный трудовой договор с 2 октября по 18 декабря 2011 г. Согласно коллективному договору торговой организации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск применяются следующие правила: если работник отработал более 15 кал. дн. в месяце (независимо от того, работает он полную либо неполную рабочую неделю), этот период засчитывается как полный отработанный месяц, кроме того, полученный дробный показатель округляется до полного числа в пользу работника (в большую сторону).

Рассчитаем продолжительность неиспользованного работником отпуска.

Отметим, что в соответствии со ст. 14 ТК РФ при исчислении дней неиспользованного отпуска в расчет принимается не календарный, а фактически отработанный месяц, отсчет которого начинается с даты приема сотрудника на работу. Следовательно, первым отработанным месяцем в целях расчета компенсации считается период с 2 октября по 1 ноября 2011 года.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации количество дней неиспользованного отпуска составит 6,99 кал. дн.:

- 2,33 кал. дн. за период с 2 октября по 1 ноября;

- 2,33 кал. дн. - с 2 ноября по 1 декабря;

- 2,33 кал. дн. - с 2 декабря по 18 декабря (количество отработанных дней в расчетном месяце превышает 15).

Округлив полученный дробный результат в пользу работника, получим, что торговая организация должна выплатить продавцу компенсацию за неиспользованный им отпуск из расчета 7 дн.

Трудовой договор заключен на 1 месяц. Трудовой кодекс предусматривает особый порядок предоставления оплачиваемых отпусков и выплаты компенсации при увольнении для лиц, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, а именно за каждый отработанный месяц полагается два дня отпуска (ст. 291 ТК РФ). Таким образом, продавцу, проработавшему 1 месяц, положена компенсация за неиспользованный им двухдневный отпуск.

Трудовой договор заключен на 9 дней. В данном случае правоотношения между сотрудником и работодателем также регулируются положениями гл. 45 "Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев" ТК РФ.

Пример 2

В коллективном договоре торговой организации содержится условие, что при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию отпуска при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.

Таким образом, исходя из условий коллективного договора продавцу, работающему по выходным и праздничным дням, отработавшему менее 15 кал. дн., не полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

В.В. Никитин,

эксперт журнала "Торговля:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2012 г.

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены НКТ СССР 30.04.1930 N 169.