Вопрос: Бюджетное учреждение арендует помещение и оплачивает стоимость потребленной электроэнергии арендодателю исходя из площади занимаемых помещений. Арендодатель не осуществляет поставку (отпуск) коммунальных услуг. Какие первичные документы в такой ситуации должен предоставлять арендодатель? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2012 г.)

Бюджетное учреждение арендует помещение и оплачивает стоимость потребленной электроэнергии арендодателю исходя из площади занимаемых помещений. Арендодатель не осуществляет поставку (отпуск) коммунальных услуг.

Какие первичные документы в такой ситуации должен предоставлять арендодатель?

В рассматриваемой ситуации арендодатель не осуществляет поставку (отпуск) коммунальных услуг. Суммы, уплачиваемые арендатором, носят компенсационный характер - они привязаны к счетам, предъявляемым арендодателю для оплаты энергоснабжающими организациями, и к объемам потребления энергии арендатором. Именно этим будет обусловлена специфика документального оформления хозяйственных операций в данном случае.

Учитывая сложившуюся практику, бюджетное учреждение-арендатор может принимать и оплачивать соответствующие обязательства на основании:

1) договора аренды (отдельного договора по возмещению части расходов арендодателя по оплате коммунальных услуг);

2) счета;

3) копий счетов организаций, оказывающих коммунальные услуги арендодателю;

4) актов снятия показателей счетчиков, учитывающих объем электроэнергии, потребляемой арендатором;

5) справок-расчетов, в которых приводится расчет доли коммунальных расходов, приходящихся на арендатора, например, с учетом занимаемой арендатором площади и общего объема площадей арендодателя (при отсутствии возможности установки счетчиков, упомянутых в п. 4);

6) актов оказанных услуг, в которых будет содержаться расчет стоимости электроэнергии, потребленной арендатором, со ссылками на соответствующие счета снабжающих организаций и показания счетчиков (при их наличии). При заполнении такого акта документы, упомянутые в пунктах 3-5, могут не оформляться. Акт оказания услуг может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Приведенная выше позиция подтверждается разъяснениями уполномоченных органов (см., например, письма Минфина России от 19.01.2006 N 03-03-04/1/43, УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061162, от 26.06.2006 N 20-12/56637).

А.А. Семенюк,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

государственный советник РФ III класса

В.В. Пименов,

эксперт по контролю качества консалтинговых услуг ГАРАНТ

1 февраля 2012 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2012 г.