Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения ("Российский бухгалтер", N 1, январь 2012 г.)

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

При оформлении трудовых отношений с руководителем филиала, представительства следует выполнять все действия, предусмотренные действующим трудовым законодательством. В статье рассмотрим особенности трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения, а также приведем типовую форму трудового договора с указанным лицом.

Статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) определено, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Если организацией созданы филиалы и представительства, то устав организации должен содержать сведения о них (пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", пункт 6 статьи 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 8 мая 1996 г. N 41-ФЗ "О производственных кооперативах").

Согласно пункту 3 статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Заметим, что данная норма является императивной и не допускает расширительного толкования.

Таким образом, руководитель обособленных структурных подразделений действует от имени организации (работодателя) на основании положения и доверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договоре с руководителем филиала или иного обособленного подразделения.

Следует обратить внимание читателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательно должны быть определены права руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещении и другое). Такие полномочия руководителя филиала определяет головная организация, поскольку в соответствии со статьей 55 ГК РФ для того чтобы руководитель филиала обладал правом приема и увольнения работников, необходимо закрепить эти полномочия, например, в трудовом договоре, доверенности.

В случае отсутствия документального подтверждения полномочий руководителя филиала на подписание кадровой документации может возникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например, руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.

Согласно пункту 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6, Пленума ВАС Российской Федерации N 8 от 1 июля 1996 г. "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и тому подобное, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

Таким образом, основными документами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочий руководителя филиала, представительства, являются:

- устав организации;

- положение о филиале;

- доверенность, выданная организацией.

Доверенность, выдаваемая руководителю филиала или представительства, должна быть оформлена с соблюдением правил, определенных статьей 185 ГК РФ, а именно:

- иметь подпись руководителя головной организации или иного лица, уполномоченного на это уставом головной организации;

- содержать необходимые данные (например, дату выдачи, без которой она признается недействительной);

- должна быть удостоверена печатью головной организации.

Доверенность руководителя и положение об обособленном подразделении должны обязательно содержать указание на сделки, которые он вправе совершать. При наличии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала (представительства), следует считать заключенными от имени юридического лица.

На основании пункта 2 статьи 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенность руководителю обособленного подразделения, вправе в любое время отменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленного подразделения, которому доверенность выдана, - отказаться от нее.

Обратите внимание! При оформлении кадровых документов на работников обособленного подразделения, в том числе и на его руководителя, необходимо указывать наименование филиала, представительства без сокращения, исключения отдельных слов или иных изменений названия, указанного в уставе.

С руководителем филиала (представительства), как и с любым работником организации, должен быть заключен трудовой договор, после чего издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1).

Особенностью трудового договора с работником обособленного подразделения является то, что в нем должно быть отражено не только место работы (например, ООО "Вера"), а указано конкретное обособленное подразделение и его местонахождение (часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ)).

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения

Прежде всего отметим, что трудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор). Если с руководителем обособленного подразделения заключается срочный трудовой договор, то срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (статья 275 ТК РФ). Заметим, что срок действия, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ должны быть указаны в трудовом договоре.

Трудовым отношениям с руководителем обособленного подразделения могут предшествовать любые процедуры, указанные в статье 16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

Как правило, руководитель организации самостоятельно принимает решение о назначении того или иного лица на должность руководителя обособленного подразделения, если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или) документами организации. Так, например, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности" (далее - Закон N 395-1) кредитная организация обязана в письменной форме уведомить Банк России обо всех предполагаемых назначениях на должности руководителя (его заместителей) филиалов кредитной организации. Банк России в месячный срок со дня получения уведомления дает согласие на указанные назначения или представляет мотивированный отказ в письменной форме на основаниях, предусмотренных статьей 16 Закона N 395-1. Отметим, что соблюдение вышеуказанной процедуры не обязательно для руководителей представительств и руководителей иных обособленных структурных подразделений кредитной организации.

Как было указано выше, согласно статье 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения является место работы, а в случае, если подразделение организации находится в другой местности, то есть местности за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, где расположена сама организация, обозначается с указанием данного подразделения и его местонахождения. В данном случае ТК РФ не устанавливает никаких исключений.

В свою очередь, при применении положений статьи 72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу, следует учитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или) месторасположение структурного подразделения. В случае если в трудовом договоре с руководителем обособленного структурного подразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места его нахождения и полного наименования, например филиал, то речь о переводе на другую работу может идти только в случае назначения работника, например, на должность руководителя представительства, при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.

В трудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемые работодателем в локальных актах и (или) определенные в доверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, в случае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменению работодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собой последствий, установленных статьей 72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объема полномочий в части заключения сделок на определенную денежную сумму и тому подобное.

Согласно статье 70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций испытательный срок при приеме на работу не может быть установлен более шести месяцев.

В соответствии со статьей 72 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений, их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем при прекращении деятельности филиалов и представительств

В соответствии с частью 4 статьи 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, что указано в постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Иначе говоря, местность ограничивается административно-территориальными границами города, поселка, деревни и другого населенного пункта.

Как разъяснил Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 г. N 144-О, расторжение трудового договора с работниками, работающими в расположенном в другой местности обособленном структурном подразделении организации, осуществляется по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда, когда работодателем принято решение о прекращении деятельности такого структурного подразделения, поскольку это фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности.

Таким образом, если работодатель увольняет руководителя филиала, то он обязан предложить увольняемому сотруднику другую работу только в той местности, где он фактически работает. При отсутствии других обособленных подразделений в этой местности происходит увольнение директора обособленного подразделения по процедуре, предусмотренной при ликвидации.

Учитывая особый правовой статус руководителя организации и руководителей обособленных подразделений, действующее законодательство приравнивает факт нарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений к факту совершения дисциплинарного проступка. Статьей 195 ТК РФ определено, что указанные должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в случае подтверждения факта нарушения вплоть до увольнения в порядке, установленном статьей 193 ТК РФ.

Вместе с тем к руководителю обособленного структурного подразделения может быть применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 9 и 10 части 1 статьи 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей и в случае принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Причем по указанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут только с руководителями филиалов и представительств.

Следует подчеркнуть, что положения статей 73, 81 и 195 ТК РФ распространяются также и на заместителей руководителей обособленных структурных подразделений организации.

Приведем типовую форму трудового договора с руководителем обособленного структурного подразделения

      ____________________________               "__" _______ 20__ г.

       (город, населенный пункт)

-------------------------------------------------------------------------

             (полное наименование организации-работодателя)

в    лице                    , действующего  на  основании

         --------------------                               -------------

         (должность, Ф.И.О.)

___________, именуемый в  дальнейшем  "Работодатель",  с  одной  стороны,

и                     ,  именуемый(ая)    в    дальнейшем     "Работник",

 ---------------------

   (Ф.И.О. работника)

который(ая) назначается на должность

                                    -------------------------------------

                                              наименование должности и

-------------------------------------------------------------------------

            и обособленного структурного подразделения организации)

именуемого  в  дальнейшем  "Подразделение",  с  другой стороны, заключили

настоящий трудовой договор о нижеследующем:

                     1. Предмет трудового договора

     1.1.    Настоящий    трудовой  договор  регулирует  отношения  между

Работодателем    и    Работником,    связанные  с  исполнением  последним

обязанностей    руководителя   обособленного  структурного  подразделения

Работодателя.

     1.2. Работа у Работодателя является для Работника:__________________

                                          (основной, по совместительству)

     1.3. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

     1.3.    Настоящий    трудовой  договор  на  основании  (по  причине)

__________________ в  соответствии   с   требованиями   статьи  59  ТК РФ

заключается на срок _______________.

     1.4.  Работник  приступает  к  выполнению  своих обязанностей с "__"

______ 20__ г.

     1.5.  Работнику  устанавливается  срок  испытания продолжительностью

месяцев (недель, дней).

     1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с "__" ______ 20__г.

                      2. Права и обязанности Работника

     2.1.  Работник  осуществляет руководство деятельностью обособленного

структурного    подразделения    Работодателя   в  порядке,  определенном

_________________________________________________________________________

     (уставом, положением о подразделении и т.п.)

     2.2.    Во    внутренних  организационных  отношениях  Работник  как

руководитель    обособленного   структурного  подразделения  Работодателя

действует   в  пределах  полномочий,  предоставленных  ему  положением  о

подразделении,  должностной  инструкцией (другими локальными нормативными

правовыми  актами  Работодателя),  во внешних гражданских и хозяйственных

отношениях,    связанных  с  осуществлением  деятельности  подразделения,

Работник  действует  от  имени  Работодателя  на  основании  выданной ему

доверенности.

     2.3.  Представлять  интересы Работодателя в отношениях с работниками

обособленного  структурного  подразделения  Работник имеет право в рамках

полномочий,  определенных  в  соответствии  с  трудовым законодательством

Российской    Федерации    учредительными    документами    и  локальными

нормативными актами Работодателя, в частности: __________________________

     2.4. Работник имеет право на:

     -   предоставление  ему  работы,  обусловленной  настоящим  трудовым

договором;

     -    обеспечение   безопасности  и  условий  труда,  соответствующих

государственным нормативным требованиям охраны труда;

     -  своевременную  и  в  полном  объеме  выплату  заработной  платы в

соответствии  со  своей  квалификацией,  сложностью  труда, количеством и

качеством выполненной работы;

     - ...

     Работник      имеет    иные    права,    предусмотренные    трудовым

законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

     2.5. Работник обязан:

     -  добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на

него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;

     -  соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у

Работодателя,  требования  по  охране  труда  и  обеспечению безопасности

труда,   иные  локальные нормативные акты  Работодателя,  непосредственно

связанные  с  трудовой  деятельностью  Работника, с которыми Работник был

ознакомлен под роспись;

     - соблюдать трудовую дисциплину;

     -    бережно  относиться  к  имуществу  Работодателя,  в  том  числе

находящемуся  у  Работодателя  имуществу  третьих  лиц, если Работодатель

несет    ответственность    за  сохранность  этого  имущества,  и  других

работников;

     -   незамедлительно  сообщать  Работодателю  либо  непосредственному

руководителю  о  возникновении  ситуации,  представляющей  угрозу жизни и

здоровью    людей,   сохранности  имущества  Работодателя,  в  том  числе

находящемуся  у  Работодателя  имуществу  третьих  лиц, если Работодатель

несет  ответственность  за  сохранность этого имущества, имуществу других

работников;

     -  в  течение  срока  действия настоящего трудового договора и после

его  прекращения в течение _________ лет не разглашать охраняемую законом

тайну  (государственную,  коммерческую,  служебную и иную тайну), ставшую

известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

     - ...

     Работник    обязан    выполнять  иные  обязанности,  предусмотренные

трудовым  законодательством  Российской  Федерации  и  настоящим трудовым

договором.

                   3. Права и обязанности Работодателя

     3.1. Работодатель имеет право:

     -  требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по

настоящему трудовому договору;

     -  принимать  локальные  акты,  непосредственно связанные с трудовой

деятельностью  Работника,  в  том  числе  правила  внутреннего  трудового

распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

     -    привлекать    Работника    к    дисциплинарной  и  материальной

ответственности  в  порядке,  установленном  ТК  РФ,  иными  федеральными

законами;

     - поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

     -  в  одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника

как  руководителя  обособленного структурного подразделения без изменения

трудовой функции;

     - ...

     Работодатель    имеет    иные    права,    предусмотренные  трудовым

законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

     3.2. Работодатель обязан:

     -  предоставить  Работнику  работу, обусловленную настоящим трудовым

договором;

     -    обеспечить    безопасность    и    условия    труда  Работника,

соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

     -  обеспечивать  Работника оборудованием, инструментами, технической

документацией    и  иными  средствами,  необходимыми  для  исполнения  им

трудовых обязанностей;

     -  выплачивать  в  полном размере причитающуюся работнику заработную

плату в установленные сроки;

     - ...

     Работодатель  исполняет  иные  обязанности, предусмотренные трудовым

законодательством  и  иными  нормативными  правовыми  актами, содержащими

нормы  трудового  права, коллективным договором, соглашениями, локальными

нормативными актами и настоящим трудовым договором.

                   4. Оплата труда и социальные гарантии

     4.1.  За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим

трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:

     -  должностной  оклад,  ставка  заработной  платы в размере ______ в

месяц;

     -  компенсационные  выплаты:______,  выплата  которых производится в

порядке, установленном ___________;

     -    стимулирующие    выплаты:    _______________,  выплата  которых

производится в порядке, установленном ________________;

     4.3.  Выплата  заработной  платы  Работнику  производится  в сроки и

порядке,  установленные  коллективным  договором,  правилами  внутреннего

трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

     4.4.  На  Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации,

установленные    законодательством   Российской  Федерации  и  локальными

нормативными актами Работодателя.

                    5. Рабочее время и время отдыха

     5.1.  Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего

времени __________________________________________________

        (нормальная, сокращенная, неполное рабочее время)

     5.2.  Режим  работы  (рабочие  дни  и  выходные  дни, время начала и

окончания    работы)    определяется    правилами  внутреннего  трудового

распорядка, действующими у Работодателя.

     5.3.  Работнику  устанавливаются следующие особенности режима работы

_________.

     5.4.   Работнику  предоставляется  ежегодный  основной  оплачиваемый

отпуск продолжительностью _____ календарных дней.

     5.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый

     отпуск продолжительностью _____ в связи с __________________________

                                                (основание установления

_________________________________________________________________________

                      дополнительного отпуска)

             6. Изменение и прекращение трудового договора

     6.1.  Каждая  из сторон настоящего трудового договора вправе ставить

перед  другой  стороной  вопрос  о  его  дополнении  или  ином  изменении

трудового    договора,    которые   по соглашению    сторон   оформляются

дополнительным  соглашением,  являющимся  неотъемлемой  частью  трудового

договора.

     6.2.    Настоящий   трудовой  договор  прекращается  по  основаниям,

установленным    Трудовым    кодексом    Российской   Федерации  и  иными

федеральными законами.

                      7. Заключительные положения

     7.1.  Трудовые  споры  и  разногласия  сторон по вопросам соблюдения

условий  настоящего  трудового договора разрешаются по соглашению сторон,

а  в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией

по    трудовым    спорам    и    (или)  судом  в  порядке,  установленном

законодательством Российской Федерации.

     7.2.  В  части,  не  предусмотренной  настоящим  трудовым договором,

стороны    руководствуются    законодательством    Российской  Федерации,

учредительными    документами,    коллективным    договором,   локальными

нормативными правовыми актами Работодателя.

     7.3.   Настоящий  трудовой  договор  заключен  в  двух  экземплярах,

имеющих    одинаковую    юридическую    силу.   Один  экземпляр  хранится

Работодателем в личном деле Работника, второй - у Работника.

             Работодатель                              Работник

_______________________________________     _____________________________

      (наименование организации)                       (Ф.И.О.)

_______________________________________     _____________________________

           (адрес организации)                 (адрес места жительства)

ИНН____________________________________     Паспорт (иной документ,

                                            удостоверяющий личность) ____

________________ _______/_____________/     серия ________ N ____________

(должность лица, подпись (расшифровка)      выдан _______________________

подписывающего                              дата выдачи "__" ____ __ г.

   договор)                                  ___________________________

                                                       подпись

                                           Работник получил один экземпляр

                                           _______________________________

                                              (дата и подпись Работника)

"Российский бухгалтер", N 1, январь 2012 г.