Вопрос: Каков порядок оформления дней болезни во время очередного отпуска и предоставления отпуска за эти дни? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2012 г.)

Каков порядок оформления дней болезни во время очередного отпуска и предоставления отпуска за эти дни?

Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в период его нахождения в очередном отпуске, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Рассмотрим оба варианта.

I вариант. Отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности сотрудника, совпавших со временем нахождения его в очередном отпуске. Заявление сотрудника в этом случае не требуется, так как в соответствии с п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках*(1) срок возвращения из отпуска автоматически откладывается на соответствующее количество дней. Работник обязан немедленно сообщить о своей болезни работодателю. Разрешения от руководителя в этом случае не требуется, основанием служит предъявленный листок нетрудоспособности, выданный в связи с заболеванием или травмой сотрудника. Приказ по учреждению не издается. Перерасчет отпускных делать не нужно, так как фактическая продолжительность отпуска не изменилась.

В соответствии с п. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ*(2) для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности работник должен обратиться в бухгалтерию учреждения и представить оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением. На основании п. 8 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни, включая выходные и праздничные, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

В Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421, утверждена Приказом N 173н*(3)) отметки о явках и неявках на работу сотрудника проставляются следующим образом:

фактические дни нетрудоспособности условно обозначаются "Б";

дни продления (переноса) очередного отпуска обозначаются "О".

Пример 1

По графику отпусков сотруднику был предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней (с 03.10.2011 по 30.10.2011). Во время отпуска сотрудник заболел, о чем немедленно поставил в известность работодателя. Листок нетрудоспособности выдан на 8 календарных дней (с 14.10.2011 по 21.10.2011). Сотрудник решил продлить очередной отпуск, в связи с этим день выхода на работу был перенесен с 31.10.2011 на 09.11.2011, с учетом того, что 04.11.2011 является нерабочим праздничным днем и в соответствии со ст. 112 ТК РФ в счет отпуска оно не включается. В табеле учета использования рабочего времени за октябрь и ноябрь 2011 года были сделаны следующие отметки:

- с 03.10.2011 по 13.10.2011 - 11 календарных дней очередного отпуска обозначены в графах "О";

- с 14.10.2011 по 21.10.2011 - 8 календарных дней нетрудоспособности обозначены в графах "Б";

- с 22.10.2011 по 03.11.2011 - 13 календарных дней очередного отпуска обозначены в графах "О";

- 04.11.2011 - нерабочий праздничный день обозначен в графе "В";

- с 05.11.2011 по 08.11.2011 - 4 календарных дня очередного отпуска обозначены в графах "О".

09.11.2011 работник приступил к своим трудовым обязанностям и представил в бухгалтерию для оплаты листок нетрудоспособности. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает работнику пособие по нетрудоспособности, расчет отпуска в этом случае остается без изменений.

Заметим, если в период нахождения работника в очередном отпуске заболели его дети, очередной отпуск не прерывается, не продлевается и не переносится в соответствии с п. 41 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности". Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе. Например, по графику отпусков сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней (с 03.10.2011 по 30.10.2011). Во время отпуска сотрудника заболел его ребенок. Листок нетрудоспособности (в случае если ребенок продолжает нуждаться в уходе) выдается с 31.10.2011 по день выздоровления.

II вариант. Неиспользованные дни отпуска переносятся на другой срок, определяемый руководителем учреждения с учетом пожеланий сотрудника. В этом случае бухгалтерии следует сделать перерасчет выплаченных отпускных.

Обратите внимание! Удержания из заработной платы работника для погашения задолженности перед работодателем могут производиться только в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

Урегулирование суммы переплаты фактически начисленных и выплаченных отпускных и суммы, подлежащей выплате работнику с учетом начисленного пособия по временной нетрудоспособности, можно произвести следующим образом:

переплату суммы отпускных сотрудник может добровольно внести в кассу учреждения;

сумма долга удерживается или переносится на другой месяц только по заявлению работника.

Также следует произвести перерасчет удержанных налогов и взносов в фонды.

При наступлении времени, когда сотрудник может взять отпуск, он пишет заявление на предоставление отпуска, в котором указывает количество дней нетрудоспособности, наступившей во время очередного отпуска. Далее издается приказ руководителя и делается расчет отпускных, выплачиваемых не позднее чем за три дня до наступления отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Пример 2

По графику отпусков сотруднику был предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней (с 03.10.2011 по 30.10.2011). Во время отпуска сотрудник заболел, о чем немедленно поставил в известность работодателя. Листок нетрудоспособности выдан на 8 календарных дней (с 14.10.2011 по 21.10.2011). Сотрудник по согласованию с руководителем решил перенести очередной отпуск на 21.11.2011. В связи с этим он приступил к работе 31.10.2011. В табеле учета использования рабочего времени за октябрь 2011 года были сделаны следующие отметки:

- с 03.10.2011 по 13.10.2011 - 11 календарных дней очередного отпуска обозначены в графах "О";

- с 14.10.2011 по 21.10.2011 - 8 календарных дней нетрудоспособности обозначены в графах "Б";

- с 22.10.2011 по 30.10.2011 - 9 календарных дней очередного отпуска обозначены в графах "О".

31.10.2011 работник приступил к своим трудовым обязанностям (в графе табеля стоит "Ф") и представил в бухгалтерию для оплаты листок нетрудоспособности.

В бухгалтерии учреждения по заявлению работника рассчитывают и удерживают начисленную ранее сумму отпускных за 8 календарных дней. Начисляют пособие по временной нетрудоспособности: с 14.10.2011 по 16.10.2011 - три календарных дня за счет средств работодателя (подстатья 211 КОСГУ), с 17.10.2011 по 21.10.2011 - 5 календарных дней за счет средств ФСС (подстатья 213 КОСГУ). Переплату суммы отпускных сотрудник может добровольно внести в кассу учреждения как восстановление кассовых расходов по подстатье 211 КОСГУ, либо согласно заявлению работника сумма долга удерживается или переносится на другой месяц.

Делается перерасчет по удержанным налогам и взносам во внебюджетные фонды, вносится изменение в график отпусков.

15.11.2011 сотрудник написал заявление о предоставлении ему отпуска. На основании этого заявления руководитель издает приказ о предоставлении неиспользованного отпуска на 8 календарных дней в период с 21.11.2011 по 28.11.2011. Бухгалтерия делает расчет отпускных за расчетный период с ноября 2010 года по октябрь 2011 года и выплачивает отпускные не позднее 18.11.2011 в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

1 января 2012 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены НКТ СССР от 30.04.1930 N 169.

*(2) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(3) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".