Вопрос: В связи с реорганизацией нашей компании планируется заключить договор на аудит кадровой документации. Мне поставлена задача выбрать аудитора и обсудить условия договора с ним. У меня ранее такого опыта не было. На что нужно обратить внимание? ("Вопросы трудового права", N 2, февраль 2012 г.)

В связи с реорганизацией нашей компании планируется заключить договор на аудит кадровой документации. Мне поставлена задача выбрать аудитора и обсудить условия договора с ним. У меня ранее такого опыта не было. На что нужно обратить внимание?

Выбор организации, которой доверят провести аудит кадровой документации, - задача действительно очень важная. Возможно, кто-то из ваших коллег уже прибегал к этой услуге? Пусть поделится опытом, расскажет о нюансах взаимоотношений с аудиторами. Целесообразно прислушаться к мнению бухгалтера: по каким критериям выбирается аудитор для анализа бухгалтерской документации и отчетности?

Квалифицированный аудитор не должен оказывать эту услугу недавно: выбирайте профессионалов на этом рынке. Поинтересуйтесь, как часто оказывается фирмой подобная услуга, кто является клиентами, есть ли среди них компании, функционирующие в сходной с Вашей компанией сфере финансово-хозяйственной деятельности (страхование, розничная торговля и др.). Но важна не только репутация самой консалтинговой компании - важна квалификация тех лиц, кто непосредственно будет проводить аудит. Чем подтверждается их квалификация, какой у них опыт? Безусловно, услуги солидной компании, располагающей штатом высококвалифицированных специалистов, будут стоить дороже. Но ведь и такое мероприятие тоже проводится не каждый день.

Прежде чем выходить на подписание договора, продумайте, какие цели преследует проведение аудита, сколько Вы готовы уделить времени аудиту, требуется ли Вам привлечение дополнительных экспертов и консультантов.

Договор возмездного оказания услуг заключается по правилам главы 39 ГК РФ. Существенными условиями договора является перечень оказываемых услуг и их стоимость. Однако, как Вы понимаете, такой "поверхностный" договор будет рождать много спорных вопросов. Потому, обсуждая условия договора, уделите внимание также следующим вопросам:

- сколько участников примут участие в аудите;

- время и место проведения процедуры;

- определите объем проверяемой документации;

- определите способ проведения аудита (выборочный или сплошной);

- определите последовательность анализа кадровых документов;

- договоритесь о способах фиксации недостатков, о форме и содержании итогового документа;

- назовите случаи, когда возможен отказ от исполнения договора каждой из сторон.

Л. Французова,

юрист по трудовому праву ООО "Кадровый холдинг "Бета Пресс"

1 февраля 2012 г.

"Вопросы трудового права", N 2, февраль 2012 г.