СНИЛС для временно пребывающих иностранцев (Е. Степина, "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2012 г.)

СНИЛС для временно пребывающих иностранцев

С 2012 года на выплаты временно пребывающим иностранцам нужно начислять страховые взносы в ПФР. Для того чтобы отчитаться по персонифицированному учету, компания-страхователь должна получить страховое свидетельство для таких сотрудников.

С января 2012 года появилась новая категория лиц, подлежащих пенсионному страхованию, - временно пребывающие иностранцы, которые работают по бессрочному трудовому договору или по срочному, заключенному на срок не менее шести месяцев*(1). На данную категорию граждан нужно представлять документы для анкетирования в Пенсионный фонд РФ, оформлять страховые свидетельства, уплачивать страховые взносы в бюджет ПФР.

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ

Какие документы нужно подать в ПФР?

Временно пребывающего иностранца, как и других работников, нужно зарегистрировать в ПФР. Эта процедура предусматривает открытие лицевого счета и выдачу страхового свидетельства. Такое свидетельство оформляется территориальным органом ПФР на основании представленной анкеты застрахованного лица по форме N АДВ-1, заполненной в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Анкету может заполнить как сам сотрудник, так и компания.

Анкета застрахованного лица N АДВ-1

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Фамилия .X.А.Ш.И.М.О.В.

       -----------------------------------------------------------

Имя .К.А.З.Б.Е.К.

    --------------------------------------------------------------

Отчество .Х.У.С.Н.И.Т.Д.И.Н.О.В.И.Ч.

        ----------------------------------------------------------

Пол .М. (м/ж)

   -----

Дата рождения . "2.3" .О.К.Т.Я.Б.Р.Я. 1.9.7.8. года

              ----------------------------------------------------

Место рождения:

город (село, дер., ...) .Д.У.Ш.А.Н.Б.Е.

                       -------------------------------------------

район ____________________________________________________________

область (край, респ., ...) _______________________________________

страна ___________________________________________________________

Гражданство .Р.Е.С.П.У.Б.Л.И.К.А. .Т.А.Д.Ж.И.К.И.С.Т.А.Н.

            ------------------------------------------------------

Адрес постоянного места жительства

Адрес регистрации индекс .1.4.0.1.8.0. адрес .Ж.У.К.О.В.С.К.И.Й.,

                         -----------------------------------------

.Б.А.Ж.Е.Н.О.В.А. .У.Л., .Д.2.2,.К.В.1.4

Адрес места индекс ______________ адрес __________________________

жительства индекс ________________________________________________

фактический ______________________________________________________

               (заполнять при отличии от адреса регистрации)

Телефоны .4.3.5.7.6.1.

         ---------------------------------------------------------

                          (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа .И.Н.О.С.Т.Р.А.Н.Н.Ы.Й. .П.А.С.П.О.Р.Т.

              ----------------------------------------------------

(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

Серия, номер .N .2.9.0.7.3.5.

             -----------------------------------------------------

Дата выдачи ."1.2." . .М.А.Я. .2.0.0.9. года

            ------------------------------------------------------

Кем выдан .М.В.Д. .Р.Е.С.П.У.Б.Л.И.К.И. .Т.А.Д.Ж.И.К.И.С.Т.А.Н.

          --------------------------------------------------------

Дата заполнения                      Личная подпись

".0.1."  .М.А.Р.Т.А. .2.0.1.2. года  застрахованного лица  Хашимов

--------  ---------   -------                            ---------

Форму N АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов N АДВ-6-1 должен представить в ПФР работодатель*(2).

Для того чтобы оформить временно пребывающему иностранцу страховое свидетельство, нужно получить от него письменное заявление*(3).

Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ

Сроки подачи документов и оформления свидетельства

По общему правилу подать документы нужно в течение двух недель с момента заключения трудового договора с новым сотрудником. Поскольку временно пребывающий иностранец мог начать работать в фирме и до вступления в силу новых правил, документы для получения его страхового свидетельства разрешено подать в ПФР в любое время. Рекомендуем сделать это как можно скорее (до начала отчетной кампании за I квартал), так как с I квартала 2012 года работодатели обязаны по данной категории сотрудников отчитываться в ПФР. Обратите внимание, что Пенсионный фонд РФ оформляет страховое свидетельство в течение трех недель с момента получения сведений.

После того как работодатель получит страховое свидетельство из ПФР, его нужно в течение недели выдать иностранному работнику. После проверки данных сотрудник подписывает сопроводительную ведомость N АДИ-5, которую работодатель должен в течение месяца вернуть в отделение Пенсионного фонда РФ*(4).

Примечание. СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве сотрудника.

Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. N 987н

Е. Степина,

эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:

О. Прыгова,

заместитель управляющего Отделения ПФР

по г. Москве и Московской области

Мнение. Нюансы заполнения реквизитов N АДВ-1

Ольга Прыгова, начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по г. Москве и Московской области

Правила заполнения формы N АДВ-1 и перечень документов, удостоверяющих личность, определены Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (утв. пост. правления ПФР от 31.07.2006 N 192п). Инструкция никак не изменилась в связи с появлением новой редакции Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ.

В соответствии с Конституцией РФ государственным языком России на всей ее территории является русский, и именно его нужно использовать при оформлении документов, ведении делопроизводства, в том числе кадрового (ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ). Таким образом, все кадровые и бухгалтерские документы иностранных граждан, а также сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета, заполняются компаниями-страхователями только на русском языке. А значит, данные паспортов и удостоверений личности иностранцев при заполнении анкет по форме N АДВ-1 нужно переводить на русский язык. Ответственность за подачу сведений полностью лежит на работодателе, поэтому компания должна самостоятельно озаботиться переводом данных из документов иностранных сотрудников. Если анкету заполнял сам работник, то нужно проверить правильность всех сведений.

Строка "Место рождения" должна заполняться в строгом соответствии с информацией, содержащейся в документе, удостоверяющем личность. То есть в анкету нужно перенести такое название, которое записано в иностранном паспорте (или ином документе). При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и т.д. несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты.

В строке "Адрес регистрации" указывается адрес, по которому иностранец зарегистрирован в России. В строке "Адрес места жительства фактический" отражается адрес проживания гражданина на территории РФ. Этот реквизит нужно заполнять, если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания.

"Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ

*(2) п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ); пп. 18, 32 Инструкции, утв. пост. правления ПФР от 31.07.2006 N 192п

*(3) п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ

*(4) пп. 14, 17 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н