О порядке подачи в арбитражные суды документов в электронном виде (А.В. Андреевская, "Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, июль-август 2011 г.)

О порядке подачи в арбитражные суды документов в электронном виде

ВАС в целях реализации положений АПК РФ*(1), предусматривающих возможность подачи документов в арбитражные суды в электронном виде, разработал Временный порядок подачи документов*(2) (далее - Порядок). Теперь все желающие, пройдя регистрацию на сайте ВАС (http://arbitr.ru), получают возможность подать документы в арбитражные суды не выходя из дома. Подробнее об этом новшестве читайте в нашей статье.

Итак, для того чтобы стать пользователем системы, индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться на сайте ВАС в онлайн-сервисе. Поэтапно регистрация выглядит следующим образом: выбираем вкладку "Мой арбитр. Подача документов в арбитражные суды", в первом столбце "Мои данные" заходим во вкладку "Электронный страж" и создаем учетную запись, далее нажимаем кнопку "Зарегистрироваться сейчас". После этого в окне регистрации указываем личную информацию и регистрируемся.

Если производство по делу не возбуждено либо дело находится в производстве арбитражного суда, но пользователь не является лицом, участвующим в деле, а также если документы по делу, рассматриваемому арбитражным судом, ранее в электронном виде не подавались, после входа в "Личный кабинет" необходимо выбрать вкладку "Иск (заявление)" и до выбора вида обращения (во вкладке "Истец и ответчик") указать следующую информацию:

1) наименование: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации физического лица (с обязательным указанием почтового индекса), место работы, обязательно указывается адрес фактического проживания, ОГРНИП, ИНН;

2) номера телефонов пользователя (мобильного, городского и факса);

3) адрес электронной почты пользователя (первый адрес проставляется автоматически из данных учетной записи, иные указываются по желанию);

4) наименование ответчика (заинтересованного лица), наименования лиц, участвующих в деле:

- для юридических лиц - их полное наименование, адрес места регистрации (с обязательным указанием почтового индекса), ИНН, ОГРН;

- для физических лиц - ФИО, адрес регистрации (с обязательным указанием почтового индекса), ИНН (при его наличии), а также является ли пользователь индивидуальным предпринимателем (в этом случае указывается также адрес фактического проживания).

Если в системе подачи документов уже имеются сведения о деле, находящемся в производстве арбитражного суда, и участвующих в деле лицах, но информация о пользователе, участвующем в деле, не соответствует действительности либо требует дополнения или уточнения, после входа в "Личный кабинет" во вкладке "Профайл" пользователь корректирует информацию.

Главное условие для подачи документов в электронном виде выполнено, регистрация пройдена. Теперь вкратце расскажем о требованиях, предъявляемых к подаваемым документам.

Во-первых, все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Во-вторых, размер файла не должен превышать 10 Мб. В-третьих, каждый документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе (например, Накладная 35 от 13052011 3 л.pdf).

С помощью этой системы пользователи могут обратиться в арбитражный суд первой инстанции с исковым заявлением, направить отзыв на исковое заявление, предъявить встречный иск, подать заявление (ходатайство) и т.д. (подробнее об этом см. разд. II § 1-5 Порядка). Также в электронном виде можно подавать документы практически по всем видам пересмотра судебных актов (апелляционное либо кассационное обжалование, пересмотр судебных актов в порядке надзора либо по новым или вновь открывшимся обстоятельствам*(3)). Кроме того, в разд. IV Порядка описан порядок подачи заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок.

Обратите внимание! Документы, направленные по электронной почте, а не путем заполнения форм документов в системе "Электронный страж", не могут считаться документами, поданными в электронном виде и, соответственно, быть приняты судом (Определение ФАС СЗО от 15.04.2011 N А13-3450/2010).

По завершении загрузки файлов необходимо выбрать опцию "Отправить", только после этого документы направляются в соответствующий арбитражный суд. Чуть позже в "Личный кабинет" пользователя должно прийти уведомление о поступлении документов в систему подачи документов*(4) с указанием даты поступления.

К сведению. Система автоматически фиксирует дату и время отправления пользователем документов. При этом дата и время определяются по часовому поясу, в котором находится арбитражный суд, являющийся адресатом соответствующих документов.

Указанная дата приравнивается к дате отправления документов через почтовое отделение, как это предусмотрено ч. 6 ст. 114 АПК РФ, и учитывается при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для совершения процессуальных действий (Постановление ФАС СЗО от 11.05.2011 N А26-10762/2010).

Возможно, при просмотре документов будет установлено, что они не соответствуют Порядку, тогда пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд (с обязательным указанием причины).

А.В. Андреевская,

эксперт журнала "ИП: бухгалтерский учет и налогообложение"

"Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, июль-август 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации".

*(2) Временный порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утв. Приказом ВАС РФ от 12.01.2011 N 1.

*(3) Подробный порядок подачи апелляционной, кассационной жалобы и прописан в разд. III § 1-4 Порядка.

*(4) В уведомлении должно быть указано наименование арбитражного суда, направляющего его, наименование полученного документа (документов) и дата его (их) получения арбитражным судом, которая считается датой поступления документов в арбитражный суд. В уведомлении также указывается номер соответствующего дела, за исключением уведомления о получении документов, направляемых в связи с первоначальным обращением в суд.