Вопрос: В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год (январь-декабрь). Норма часов установлена из расчета 1800 в год. Как правильно рассчитать норму рабочего времени для работника, принятого позже января (например, в марте)? И как оформить такого работника в штат с учетом условия о суммированном учете рабочего времени? ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2011 г.)

В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год (январь-декабрь). Норма часов установлена из расчета 1800 в год. Как правильно рассчитать норму рабочего времени для работника, принятого позже января (например, в марте)? И как оформить такого работника в штат с учетом условия о суммированном учете рабочего времени?

Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период - это период времени, который может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше одного года. Именно за этот период времени работник должен отработать нормальное число рабочих часов, а если фактически работник отработал больше, то это, скорее всего, будет сверхурочная работа.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Нормальное число рабочих часов рассчитывается исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников. При этом еженедельная продолжительность рабочего времени может составлять для одних работников 40 часов, для других - 39, 36, 30 и меньше часов.

Подсчет количества сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится только после завершения учетного периода.

Обычно размер заработной платы работника устанавливается трудовым договором, исходя из периода работы, равного месяцу (реже - неделе, году или другому периоду). При этом установленный размер оклада считается оплатой работы, осуществленной в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому заработная плата работнику начисляется ежемесячно (еженедельно и т.п.) в размере, предусмотренном договором (за исключением случаев сверхурочной работы), вне зависимости оттого, какое количество рабочих часов установлено в данном месяце (неделе и т.п.) производственным календарем.

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени имеет свои нюансы и требует особого внимания по следующим причинам:

На вопросы читателей и посетителей сайта http://kadrovik.panor.ru, которые возникают у них в связи с оформлением суммированного учета рабочего времени, отвечает наш эксперт.

- учетный период при суммированном учете зачастую не совпадает с периодом, за который начисляется заработная плата (например, учетный период - квартал, а заработная плата начисляется помесячно или каждые две недели);

- фактически отработанное за период начисления заработной платы время может не совпадать с нормальным количеством рабочего времени, установленным производственным календарем.

Наиболее прост расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени в том случае, если трудовым договором с работником установлена почасовая ставка. Тогда работнику будет выплачиваться сумма, равная произведению часовой ставки на отработанное количество часов.

В случае если трудовым договором с работником, по которому ведется суммированный учет рабочего времени, установлен месячный оклад, необходимо ежемесячно расчетным путем определять среднечасовую ставку, и уже исходя из нее и количества отработанных часов, рассчитывать заработную плату.

Месячный (недельный и т.п.) оклад, установленный трудовым договором, представляет собой оплату нормального количества рабочего времени за соответствующий период. Для того чтобы рассчитать среднечасовую ставку за конкретный расчетный период, необходимо установленный договором оклад разделить на количество нормальных часов рабочего времени за соответствующий период. Далее полученная ставка умножается на количество фактически отработанных работником часов.

Режим ненормированного рабочего дня предполагает, что работники привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Поэтому работа в режиме ненормированного рабочего дня обязательно включается в качестве условия заключаемого с работником трудового договора. И работник знает об этом условии, как и знает, что работа в таком специфическом режиме компенсируется ему дополнительным отпуском, продолжительностью не менее 3 календарных дней.

И. Гущина,

преподаватель Московского

института туризма и гостеприимства

1 июня 2011 г.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2011 г.