Привычный больничный заменили на новый - "модерновый" (М. Климова, "Московский бухгалтер", N 8, август 2011 г.)

Привычный больничный заменили на новый - "модерновый"

Минздравсоцразвития России утвердило новую форму бланка нетрудоспособности. Внешне он сильно изменился: стал односторонним, большим по размеру. Изменилась и цветовая гамма больничного - теперь он будет голубым с желтыми полями. Все эти новации, уверены в министерстве, помогут защитить данный документ от подделок.

Новые бланки выдаются с 1 июля этого года. Так сказано в приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. Старая форма больничного с этой даты теряет свою силу. Иными словами, листки старого образца можно смело отправить в урну.

Многие показатели в листке нетрудоспособности теперь кодифицированы. Например, показатель "Причина нетрудоспособности" шифруется двух-, пяти- или семизначным кодом, значение которого можно понять, заглянув на оборот бланка, где размещена информация о его заполнении. Эти коды теперь позволят бухгалтеру распознать такие особые случаи нетрудоспособности, как заболевание туберкулезом; уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет; заболевание, входящее в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н; уход за ребенком-инвалидом; за ребенком с поствакцинальными осложнениями; уход за больным со злокачественными новообразованиями или ВИЧ-инфицированными. Во всех этих случаях пособие выплачивается в льготном порядке, и раньше работникам приходилось дополнительными документами подтверждать свою особую ситуацию.

Шифры и коды

Закодированы теперь и уточнения к диагнозу. Например, шифр причины нетрудоспособности 05 - это отпуск по беременности и родам, а с добавочным трехзначным кодом 020 - уже дополнительный отпуск по беременности и родам. Или 02 - травма, 02 021 - травма, наступившая вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

В листке, выдаваемом на декретный отпуск, будет заполняться строчка "Постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)". Таким образом, необходимость в оформлении отдельной справки для получения соответствующего пособия отпала. А предполагаемая дата родов будет "спрятана" в реквизите "Дата 1".

Кодами обозначаются отметки о нарушении режима и об отличном от выписки на работу основании закрытия больничного (строка "Иное"), а также родственные связи с пациентом в больничном по уходу.

Из части, заполняемой лечебным учреждением, исключен блок, который заполнялся при выдаче или продлении листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне места постоянного жительства. Больничный заверялся подписью главного врача и круглой печатью лечебного учреждения. Теперь (в связи с реформой ОМС) такие отметки стали неактуальны, а для бухгалтера это существенное облегчение в работе: ведь он может не знать, где прописан работник, а ФСС при проверке находит ошибку в виде неверно оформленного листка нетрудоспособности и отказывает в зачете пособия.

Бухгалтерам в подарок

Указывать надо наименование организации, но сведения о подразделении, где работает сотрудник, его должности, табельном номере исключены. Не требуются подписи руководителя подразделения, табельщика и руководителя кадровой службы, которые раньше проставлялись в верхней части оборота бланка.

Реквизит "Работа постоянная/срочная" заменен на "Место работы основное / по совместительству", а строка "Срок трудового договора (контракта)" отсутствует (значение для выплаты пособия может иметь только договор длительностью менее 6 месяцев, и этот показатель теперь надо кодировать в строке "Условия исчисления" шифром 46).

Работодатель вписывает ИНН работника (если он у работника имеется) и СНИЛС, а в качестве сведений о себе как о страхователе сообщает регистрационный номер в системе ФСС и код подчиненности.

Из страхового стажа, который теперь приводится в годах и месяцах (без дней) вычленяются и отдельно обозначаются нестраховые периоды. Имеются в виду названные в п. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010, с изм. от 25.02.2011) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 N 4468-1. Эти отрезки времени, увеличивая страховой стаж, могут привести к увеличению размера пособия, тогда дополнительные расходы на выплату такого пособия финансируются из федерального бюджета. Эти сведения в листке нетрудоспособности корреспондируют с данными таблицы 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" формы 4-ФСС.

Денежный вопрос

Расчет пособия как таковой в новом бланке не предусмотрен: его можно сделать отдельно в произвольной форме и не заверять, а просто приложить к листку нетрудоспособности. В бланк вписывают только:

- общую сумму среднего заработка для исчисления пособия (руб., коп.),

- средний дневной заработок (руб., коп.),

- сумму пособия за счет средств работодателя (руб., коп.),

- сумму пособия за счет средств Фонда (руб., коп.),

- итого, начислено (руб., коп.).

Все эти суммы заносятся без исключения из них НДФЛ, а величина "Итого, сумма к выдаче", которая была в старой форме, в новую не перекочевала - такой строки нет. В раздел, заполняемый на предприятии, включена строчка "Условия исчисления". Понять, что имеется в виду, можно, ознакомившись с информацией о заполнении бланка на его обороте. Здесь предполагается в кодированном виде записать особые обстоятельства, влияющие на размер или порядок исчисления пособия.

Загадка строки "Дата начала работы" также раскрывается в справочнике по заполнению бланка: дата начала работы указывается только в случае заболевания или травмы при оплате больничного по аннулированному трудовому договору (как это предусмотрено в ст. 61 ТК РФ).

Сведения о работодателе должны быть завизированы главным бухгалтером, руководителем и печатью организации.

Отметим, что с упразднением старого бланка листка нетрудоспособности пока не отменен и не отредактирован приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 (ред. от 18.12.2008) "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности". Им можно и нужно пользоваться в бухгалтерии для проверки правильности выдачи больничного врачом, т.к. все правила этого Порядка давно взяли на вооружение проверяющие из ФСС.

Например, согласно п. 16 Порядка гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию освобождение от работы в листке нетрудоспособности может быть датировано следующим календарным днем. Пункт 24 Порядка гласит, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях. В п. 41 определено, что листок нетрудоспособности не выдается по уходу в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Примечание. Особые обстоятельства

Ниже приведены размещенные на оборотной стороне бланка коды, которые обозначают особые обстоятельства:

43 - лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации;

44 - лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжающее работать в этих местностях;

45 - лицо, имеющее инвалидность;

46 - трудовой договор менее 6 месяцев (не проставляется в случае заболевания туберкулезом);

47 - заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы;

48 - уважительная причина нарушения режима;

49 - продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае заболевания туберкулезом;

50 - продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае заболевания туберкулезом;

51 - неполное рабочее время.

При необходимости можно указать несколько кодов: место отведено для трех. Например, при заполнении листка нетрудоспособности чернобыльца-инвалида, работающего неполное рабочее время, проставим 43 45 51.

М. Климова

"Московский бухгалтер", N 8, август 2011 г.