Вопрос: Сотрудник отчитался за перелет кассовым чеком и посадочным талоном. Можно ли принять к затратам эти документы и являются ли они косвенным подтверждением затрат? ("Московский бухгалтер", N 8, август 2011 г.)

Сотрудник отчитался за перелет кассовым чеком и посадочным талоном. Можно ли принять к затратам эти документы и являются ли они косвенным подтверждением затрат?

Косвенным подтверждением расходов, связанных с проездом в командировку, при налогообложении прибыли может служить одновременное наличие:

- документов, которые подтверждают направление сотрудника в командировку (например, приказ руководителя);

- документов, которые подтверждают пребывание сотрудника в командировке (счета гостиниц, счета-фактуры, квитанции к приходному кассовому ордеру, кассовые чеки, акты);

- распечатки электронного авиабилета (с одновременным представлением посадочного талона), с указанием реквизитов, которые подтверждают факт нахождения сотрудника в командировке (Ф.И.О. сотрудника, маршрут, стоимость билета, дата полета и т.д.). Аналогичного мнения придерживается Минфин России в письмах от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168, от 18.01.2010 N 03-03-07/2, от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99 и от 11.10.2007 N 03-03-06/1/717.

Е. Сейтбекова,

аудиторская фирма "БИЗНЕС-СТУДИО"

1 августа 2011 г.

"Московский бухгалтер", N 8, август 2011 г.