Оформляем больничный по-новому (Т.В. Тарасова, "В курсе правового дела", N 14, июль 2011 г.)

Оформляем больничный по-новому

С 1 июля 2011 года в России начала применяться новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Что изменилось в правилах заполнения больничного листа? Обратимся к приказу N 347н.

Как известно, основанием для назначения и выплаты застрахованному работнику пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые устанавливает Минздравсоцразвития России*(1).

С 1 января 2011 года правила назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам подверглись существенной корректировке*(2). Однако действовавшая до 1 июля 2011 года форма листка нетрудоспособности *(3) не отражала этих изменений, что и привело к необходимости ее замены.

Новый бланк листка нетрудоспособности разработан с учетом требований действующего законодательства. Он позволяет более просто и полно отразить все данные, которые необходимы для правильного назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. А потому заполнить и обработать его будет, несомненно, проще.

Новый бланк изменился в цвете и увеличился в размерах (с формата А5 до А4). Сведения в него, как и прежде, вносятся и медицинской организацией, и работодателем, но только с лицевой стороны. На оборотной стороне листка нетрудоспособности теперь указывается лишь справочная информация, нужная для его правильного заполнения.

В числе новых сведений, которые прежде не фиксировались в больничных листах, следует выделить:

- номер медицинской карты заболевшего сотрудника;

- его ИНН;

- номер индивидуального лицевого счета работника в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

- регистрационный номер работодателя в органах ФСС.

Величину среднего дневного заработка и сумму пособия отныне придется определять заранее, отразив расчет в отдельной бухгалтерской справке, которая будет прикладываться к листку нетрудоспособности. А в новый бланк будут вноситься лишь конечные данные.

Не менее важно обратить внимание на то, что оформленные с использованием новых бланков листки нетрудоспособности должны подписываться главным бухгалтером и руководителем организации.

Листки нетрудоспособности нового образца будут выдаваться работникам по страховым случаям, наступившим с 1 июля 2011 года и позднее. Использование для этих целей бланков старого образца приведет к тому, что по оформленным такими документами страховым случаям пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам из средств ФСС РФ работодателям не возместят.

Пример

Застрахованное лицо - Соловьева Ольга Ивановна, ИНН 77214358221, СНИЛС 059-356-058-11, период нетрудоспособности - с 1 по 8 июля 2011 года, страховой стаж 12 лет 10 месяцев, основное место работы ООО "Рубин", регистрационный номер работодателя в ФСС РФ 7712458598/7712001100. Согласно бухгалтерской справке сумма вознаграждения за 2009 и 2010 годы, на которое начислялись страховые взносы, составила 497 933,00 руб. В итоге средний дневной заработок для целей начисления пособия по временной нетрудоспособности составит 682,10 руб. (497 933,00 руб. / 730).

Заполним ту часть лицевой стороны нового бланка листка нетрудоспособности, которую должен оформить работодатель (образец см. на стр. 22).

"Образец оформления нового бланка листка нетрудоспособности"

В завершение хотелось бы отметить, что в России планируется переход на начисление и выплату социальных пособий непосредственно Фондом социального страхования РФ, а не работодателями. С 1 июля 2011 года соответствующий эксперимент начат в 2 регионах - Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области*(4).

С учетом такой перспективы новая форма бланка листка нетрудоспособности предусматривает автоматическую обработку данных, нашедших отражение в больничном листе. Иными словами, большинство вносимых в этот документ сведений кодируются. Например, отпуск по беременности и родам отражается кодом 05, продолжение болезни - кодом 31 и т.д.

Т.В. Тарасова,

главный эксперт экспертно-консультационного отдела

компании ПРАВОВЕСТ

"В курсе правового дела", N 14, июль 2011 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

*(2) Федеральный закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ, Федеральный закон от 25.02.2011 N 21-ФЗ

*(3) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172

*(4) постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 "Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов..."