Вопрос: Ежегодный оплачиваемый отпуск в организации предоставляется сотрудникам продолжительностью 28 календарных дней. Работник принят на работу 1 октября 2010 года, а 22 ноября 2010 года он представил больничный лист, который был закрыт только 18 мая 2011 года. Период его работы фактически составил 1 месяц и 21 день, а период нетрудоспособности - 5 месяцев и 27 дней. С 19 мая 2011 года работник уволился, так как он был признан инвалидом. Сейчас он претендует на компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. На какие из этих выплат он может рассчитывать и как определить их размер в данной ситуации? ("В курсе правового дела", N 14, июль 2011 г.)

Ежегодный оплачиваемый отпуск в организации предоставляется сотрудникам продолжительностью 28 календарных дней. Работник принят на работу 1 октября 2010 года, а 22 ноября 2010 года он представил больничный лист, который был закрыт только 18 мая 2011 года. Период его работы фактически составил 1 месяц и 21 день, а период нетрудоспособности - 5 месяцев и 27 дней. С 19 мая 2011 года работник уволился, так как он был признан инвалидом. Сейчас он претендует на компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. На какие из этих выплат он может рассчитывать и как определить их размер в данной ситуации?

Заметим, что инвалидность сама по себе не может являться причиной для увольнения. Прекращение трудового договора с таким сотрудником допускается лишь в случаях, когда работник:

- признается полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ*(1);

- отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (либо у работодателя отсутствует соответствующая работа)*(2).

Причем во всех перечисленных случаях сотруднику полагается выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка*(3).

Следовательно, если в ситуации, описанной в вопросе, трудовой договор с инвалидом прекращается по одному из приведенных выше оснований, то ему должно быть выплачено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.

Кроме того, в силу прямого требования закона при любом увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (независимо от их продолжительности и оснований прекращения трудового договора)*(4).

Для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск необходимо:

- рассчитать количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация;

- определить средний дневной заработок работника.

В итоге сумма компенсации рассчитывается путем умножения количества подлежащих оплате дней неиспользованного отпуска на величину среднего дневного заработка работника.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые при увольнении выплачивается денежная компенсация, рассчитывается в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (далее - Правила)*(5), действующими в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ*(6).

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Поскольку продолжительность оплачиваемого отпуска в организации составляет 28 календарных дней, то на каждый месяц рабочего года будет приходиться 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев). На это было обращено внимание в одном из писем Роструда*(7). Причем согласно Правилам месяц берется в расчет в полном объеме, если он отработан сотрудником наполовину и более*(8).

Важно помнить, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, их округление законодательством не предусмотрено. Поэтому если работодатель все-таки примет решение округлить количество дней отпуска до целого числа, то это нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника*(9).

При подсчете стажа, дающего право на очередной отпуск (а значит, и на компенсацию за неиспользованный отпуск), нужно учитывать, что в него включается период временной нетрудоспособности, поскольку в это время сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность)*(10).

Из вопроса следует, что трудовой договор с работником заключен 1 октября 2010 года, а уволен он был 19 мая 2011 года (последний день работы*(11)). Получается, что компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 7 месяцев и 18 дней, так как 19 мая (день увольнения) в стаж работы для отпуска не войдет, ведь в этот день сотрудник по состоянию здоровья фактически свои трудовые обязанности уже не выполнял (производилось оформление увольнения).

Поскольку в 8-м месяце в стаж работы для отпуска вошло 18 дней (то есть более половины месяца), для целей начисления компенсации за неиспользованный отпуск этот месяц следует признать отработанным полностью.

В итоге компенсацию данному работнику нужно выплатить за 8 месяцев работы, то есть за 18,64 дня (8 месяцев х 2,33 дня). При этом мы исходим из того, что инвалидность сотруднику была установлена с 18 мая 2011 года, а его увольнение состоялось 19 мая 2011 года.

При определении среднего дневного заработка данного работника следует руководствоваться:

- статьей 139 ТК РФ;

- Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение)*(12).

По общему правилу расчетный период для целей начисления компенсации за неиспользованный отпуск составляет 12 месяцев, непосредственно предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется*(13).

Если работник отработал менее 12 месяцев, то в расчетный период включается все фактически отработанное время со дня приема на работу до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения. Причем из расчета исключается время (и начисленные за этот период суммы), когда работник был на больничном и получал пособие по временной нетрудоспособности*(14).

В данном случае расчетным для определения среднего дневного заработка будет период с 1 октября 2010 года по 30 апреля 2011 года. В этом расчетном периоде сотрудник был временно нетрудоспособен с 22 ноября 2010 года по 30 апреля 2011 года. Поэтому средний дневной заработок надо определять только за время, когда сотрудник фактически исполнял свои трудовые обязанности и ему начислялась зарплата, а не пособие по временной нетрудоспособности (то есть с 1 октября 2010 года по 21 ноября 2010 года).

В итоге средний дневной заработок нужно определить по следующей формуле:

Вознаграждение, начисленное в расчетном периоде / (29,4 дня + 29,4 дня / 30 дней х 21 день).

После этого необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, умножив средний дневной заработок на 18,64 (количество календарных дней неиспользованного отпуска).

Что касается правил начисления выходного пособия, то расчет здесь во многом аналогичен правилам определения среднего дневного заработка для начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчетный период - 12 месяцев перед месяцем увольнения. Но поскольку он не был отработан полностью, в расчет войдет лишь период с 1 октября по 21 ноября 2010 года.

Средний заработок исчисляется путем деления вознаграждения, начисленного в расчетном периоде, на количество фактически отработанных дней, за которые оно было начислено. Как видим, расчет ведется уже не в календарных, а в рабочих днях.

Средний дневной заработок будет рассчитан по формуле:

Начисленное в расчетном периоде вознаграждение / (21 рабочий день + 14 рабочих дней).

В итоге сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на 2 недели, следующих за днем увольнения*(15).

Т.В. Тарасова,

главный эксперт экспертно консультационного отдела

компании ПРАВОВЕСТ

15 июля 2011 г.

"В курсе правового дела", N 14, июль 2011 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

*(2) п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

*(3) ч. 3 ст. 178 ТК РФ

*(4) ч. 1 ст. 127 ТК РФ

*(5) утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169

*(6) ст. 423 ТК РФ

*(7) письмо Роструда от 26.07.2006 N 1133-6

*(8) п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169; письмо Роструда от 08.06.2007 N 1920-6

*(9) письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17

*(10) ч. 1 ст. 121 ТК РФ

*(11) ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

*(12) утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

*(13) п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

*(14) п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

*(15) ст. 14 ТК РФ; решение ВС РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366; определение ВС РФ от 08.08.2006 N КАС06-284