Изменения в формах персонифицированного учета
7 июня 2011 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п" (далее - Постановление Правления ПФР N 59п), которое внесло изменения в формы персонифицированного учета. Рассмотрим его основные моменты.
Начать следует с того, что Постановлением Правления ПФР N 59п как внесены изменения в уже существующие формы персонифицированного учета, так и введены новые. Например, Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (ф. АДВ-6-2) дополнена новым положением, касающимся отражения начисленных и уплаченных сумм в графах "Суммы доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии" и "Суммы доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии". Но мы рассмотрим подробнее вновь утвержденные формы.
Введена новая форма Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (ф. C3B-6-3). Правила ее заполнения приведены в п. 73, 74 Инструкции N 192п*(1). Стоит отметить, что данная форма заполняется на каждое застрахованное лицо.
Сведения по форме C3B-6-3 должны представляться страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год. Они должны также сопровождаться ф. АДВ-6-4.
Далее представим перечень реквизитов и правила их заполнения.
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Реквизиты указываются в именительном падеже | Заполнять обязательно | |
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица | Заполнять обязательно | |
Указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме | Заполнять обязательно | |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции N 192) | ||
Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | ||
- "трудовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам | ||
- "гражданско-правовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско- правовым договорам | ||
Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно | |
- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо | ||
- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период | ||
- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период | ||
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР | |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН, КПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно | |
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно |
Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указание итоговых значений обязательно |
Следующая новая форма - это Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (ф. АДВ-6-4). Данная опись представляется страхователем в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 года. Указанная опись подписывается страхователем, как того требует п. 8 Инструкции N 192п.
Приведем перечень реквизитов и правила их заполнения.
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР | |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН, КПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции N 192) | ||
Указывается календарный год, за который представляются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений | Заполняется обязательно | |
Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы C3B-6-3 | ||
Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы C3B-6-3 | ||
Указывается количество документов в пачке соответствующего типа | Заполнять обязательно | |
Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) | Заполнять обязательно | |
Указываются входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов | |
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения ф. C3B-6-3 |
Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения ф. C3B-6-3 |
Далее приведем пример заполнения форм C3B-6-3 и АДВ-6-4.
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ
от 24.03.2011 N 59п)
/--------\ /--------\
Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\--------/ \--------/
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу
физического лица
Фамилия Иванов Тип сведений:
-------------------------
Имя Иван /-\
------------------------------ |х| - исходная
Отчество Иванович \-/
------------------------ /-\
Страховой номер 001-001-005-94 | | - корректирующая
----------------- \-/
Отчетный период: год 2011 /-\
---- | | - отменяющая
Код категории застрахованного лица нр \-/
--------
Договор (тип договора), заключенный с
застрахованным лицом:
/-\
|х| - трудовой;
\-/
/-\
| | - гражданско-правовой
\-/
Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:
Регистрационный номер в ПФР 123-456-023456
----------------------------
ИНН 232145314825 КПП 123540015
----------------------- ------------------------
Наименование организации (краткое) учреждение
---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Месяц | Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование |
Январь | 20 000 | 20 000 |
Февраль | 20 000 | 20 000 |
Март | 25 000 | 25 000 |
Апрель | 35 000 | 30 000 |
Май | 25 000 | 25 000 |
Июнь | 25 000 | 25 000 |
Июль | 25 000 | 25 000 |
Август | 25 000 | 25 000 |
Сентябрь | 25 000 | 25 000 |
Октябрь | 25 000 | 25 000 |
Ноябрь | 25 000 | 25 000 |
Декабрь | 35 000 | 30 000 |
Итого | 310 000 | 300 000 |
руководитель Петров Петров П.П.
------------------------ --------- ----------------------------------
(Наименование должности) (Подпись) (Расшифровка подписи руководителя)
Дата 08.02.2012 М.П.
------------
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ
от 24.03.2011 N 59п)
/--------\ /--------\
Форма АДВ-6-4 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\--------/ \--------/
Опись документов сведений о сумме выплат
и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками
страховых взносов - страхователями
в пользу физического лица
Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя:
Регистрационный номер в ПФР 123-456-023456 Тип сведений:
------------------------- ---- /-\
Наименование (краткое) учреждение |Х| - исходная
------------------------------- ---- \-/
ИНН 232134879355 КПП 123540013 /-\
----------------------- ----------------------- -- | | - корректи-
Код категории застрахованного лица нр \-/ рующая
-------------------- -- /-\
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:| | - отменяю-
/-\ \-/ щая
|Х| - трудовой;
\-/
/-\
| | - гражданско-правовой
\-/
Отчетный период: год 2011
-----
Примечания:
_________________________________________________________________________
Наименование входящего документа | Количество документов в пачке |
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц (форма СЗВ-6-3) | 25 |
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным
представлением:
Номер пачки документов, присвоенной страхователем 0 3 4 5
\-----/-/
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР 0 2 4 5 / 0 1 1
\-------/ \-------/
номер / год
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений | ||
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | |
Всего начислено | 310 000 | 300 000 |
руководитель Петров Петров П.П.
------------------------ --------- ----------------------------------
(Наименование должности) (Подпись) (Расшифровка подписи руководителя)
Дата 08.02.2012 М.П.
------------
А. Кантеровский,
эксперт журнала "Учреждения физической культуры и спорта:
бухгалтерский учет и налогообложение"
"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" с учетом изменений, внесенных Постановлением Правления ПФР N 59п.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"