Вход
На ошибках учатся (Л.М. Вялова, "Кадровик.ру", N 7, июль 2011 г.)
-
На ошибках учатся (Л.М. Вялова, "Кадровик.ру", N 7, июль 2011 г.)
-
Внимание! Ошибка
-
Задание 1. Докладная записка о поощрении
-
Задание 2. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
-
Проверьте себя
На ошибках учатся
В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 80-84. Проверьте себя!
Внимание! Ошибка
Задание 1. Докладная записка о поощрении
Найдите ошибки в докладной записке о поощрении.
ОАО "Орион" Генеральному директору Р.О. Туманову
16.05.2011 N 19 Русановой А.О.
г. Тула Подготовить проект приказа о выплате
премии в размере 20 тысяч рублей.
Туманов 17.05.2011
Докладная записка о поощрении
Платонова Я.П.
В связи с отличными показателями в работе и приближающимся 50-летием прошу выплатить заместителю начальника отдела Платонову Якову Петровичу денежную премию.
Начальник планово-экономического отдела | Мазуров | (О.Н. Мазуров)
|
В дело N 03-09
Орлова 17.05.2011
Задание 2. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику
Найдите ошибки в приказе о предоставлении отпуска работнику.
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
по ОКПО| 01273546 |
Закрытое акционерное общество "Сатурн" \-----------/
(ЗАО "Сатурн")
-------------------------------------------------------------------------
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 78-ок | 25.02.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
| 183 |
Антипову Роману Константиновичу \-----------------/
-------------------------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
Отдел труда и заработной платы
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Старший экономист
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с " 16 " января 2011 г. по " 02 " марта 2011 г.
--- ------ -- ---- ----- --
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 14 |календарных ней
\-------/
с "03"_ марта_ 2011 г. по "16" марта 2011 г.
-- ----- -- -- ----- --
и(или)
Б.-----------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | | календарных дней
\------------/
с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.
/------------\
В. Всего отпуск на | | календарных дней
\------------/
с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.
Руководитель организации Директор Мартов А.Д Мартов
--------- ------------ -------------------
должность личная подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Антипов "25" февраля 2011 г.
----------------------- -- ------- --
личная подпись
В дело N 03-11
Лукина 25.02.2011
Проверьте себя
Задание 1. Докладная записка о поощрении
При оформлении докладной записки о поощрении были допущены следующие ошибки.
"Рис. 1. Допущенные ошибки"
1. Во внутренней докладной записке можно не указывать наименование организации, но обязательно нужно указать наименование структурного подразделения, в котором работает автор докладной записки (из практики делопроизводства).
2. Наименование организации включают в наименование должности лица, которому направляется докладная записка (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
3. Наименование вида документа "Докладная записка" проставляется после наименования структурного подразделения, в котором работает автор документа, (рис. А.1 ГОСТ Р 6.30-2003).
4. Скобки в реквизите "подпись" не ставятся (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
"Рис. 2. Правильный вариант оформления докладной записки о поощрении"
Задание 2. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику
При оформлении приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска были допущены следующие ошибки.
"Рис. 3. Допущенные ошибки"
1. В регистрационном индексе его составные части отделяются друг от друга косой чертой. Между порядковым номером 78 в регистрационном индексе и литерным (буквенным) обозначением кадрового приказа "ок" необходимо поставить косую черту. Регистрационный номер данного приказа должен выглядеть так: 78/ок (п. 3.2.1.1 Государственной системы документационного обеспечения управления - ГСДОУ).
2. Если приказ издан 25 февраля, будут нарушены срок ознакомления с ним работника и требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен не позднее, чем за 2 недели до его начала. Соответственно, в данном приказе, если он будет подписан 14 февраля, изменится дата письменного ознакомления сотрудника и дата передачи документа в дело.
3. Содержит ошибку период, за который работнику предоставляется отпуск. В этой графе необходимо указывать рабочий год, за который сотруднику положен отпуск, а не период, отработанный до начала его предоставления (ч. 2 ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
4. Неправильно указан период предоставляемого отпуска. Это связано с тем, что на отпускной период приходится нерабочий праздничный день 8 марта. В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в число календарных дней отпуска не включаются.
5. Итоговый раздел "В" в унифицированной форме N Т-6 не заполнен. В него следует внести сведения и в том случае, если работнику не предоставлен дополнительный отпуск и суммировать нечего. Надо просто указать в разделе "В" те же данные, что и в разделе "А".
"Рис. 4. Правильный вариант оформления акта о приеме-передаче трудовых книжек"
Л.М. Вялова,
канд. ист. наук, доцент кафедры документоведения историко-архивного института РГГУ
"Кадровик.ру", N 7, июль 2011 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик.ру"
Издатель: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессионального развития Национального союза кадровиков"