Вопрос: Наш работник хочет работать по совместительству на другой должности в обособленном подразделении нашей организации. В данном подразделении имеется свой кадровый работник. Нужно ли опять запрашивать с работника документы при оформлении трудового договора? Как оформляются документы, в том числе табель учета рабочего времени? Нужно ли заводить отдельную личную карточку? Сколько заявлений на отпуск он должен писать? ("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г.)

Наш работник хочет работать по совместительству на другой должности в обособленном подразделении нашей организации. В данном подразделении имеется свой кадровый работник. Нужно ли опять запрашивать с работника документы при оформлении трудового договора? Как оформляются документы, в том числе табель учета рабочего времени? Нужно ли заводить отдельную личную карточку? Сколько заявлений на отпуск он должен писать?

Основанием выполнения работником работы по совместительству, как мы уже говорили, является трудовой договор. Но прежде чем его заключить, работник обязан предъявить документы, перечень которых установлен ст. 283 ТК РФ. При внутреннем совместительстве, как правило, документы повторно не запрашивают, если только не требуется подтверждение специальных знаний по совмещаемой работе. Но если кадровая документация обособленного подразделения хранится непосредственно в данном подразделении, рекомендуем все же запросить документы.

При внутреннем совместительстве на работника заполняется две личных карточки - одна по основной работе, другая по совмещаемой. Копии трудового договора и личной карточки также должны быть в головной организации.

Точный учет времени, фактически отработанного совместителем, ведется в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13*(1)). Продолжительность отработанного времени указывается в нижней строке (графы 4 и 6) формы N Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы N Т-13. При внутреннем совместительстве обычно ведется один табель, в котором фамилия работника вписывается в две строки. В одной строке проставляется количество часов, отработанных по основной должности, а в другой - количество часов, отработанных по совместительству. Но в данной ситуации табеля будет два, и фамилия работника будет вноситься одной строкой по основному месту работы и одной - по месту совместительства. При этом работнику присваивается второй табельный номер.

Напомним, что отпуск предоставляется работнику согласно графику отпусков, обязательному как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Поэтому никаких заявлений на отпуск работник писать не должен, если только он не просит перенести отпуск на другое время. Поскольку в силу ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю предоставляется одновременно и по основной работе, и по месту работы по совместительству, при внешнем совместительстве следует уведомить работодателя о предоставлении отпуска, а при внутреннем необходимости в этом нет. Отметим только, что в графике отпусков такого работника следует отметить дважды - по обеим должностям и, соответственно, должно быть издано два приказа о предоставлении отпуска - по основной должности и по совмещаемой.

Б.А. Чижов,

заместитель начальника отдела производства

Управления делами Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник РФ 2-го класса

1 августа 2011 г.

"Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.