Разъяснения ПФР по отдельным вопросам персонифицированного учета (А. Сергеева, "Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г.)

Разъяснения ПФР по отдельным вопросам персонифицированного учета

Пенсионный фонд выпустил несколько писем разъясняющего характера о том, как вносить изменения в ранее представленные сведения персонифицированного учета, как отражать погашение задолженности по страховым взносам за предыдущие периоды. Ознакомимся с ними.

Статьей 11 Федерального закона N 27-ФЗ*(1) на страхователя возложена обязанность ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) сведения персонифицированного учета.

Примечание. Согласно ст. 1 Федерального закона N 27-ФЗ индивидуальный (персонифицированный) учет - это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством.

Сведения персонифицированного учета страхователи должны представлять по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (далее - Постановление N 192п).

В Письме от 18.05.2011 N 08-26/5304 ПФР обращает внимание на некоторые особенности представления форм сведений индивидуального учета, утвержденных Постановлением N 192п. В частности, в нем указано, как нужно в соответствующих формах отражать погашение в текущем периоде задолженности по страховым взносам за предыдущие периоды. Уплаченные страховые взносы отражаются в сведениях персонифицированного учета без разделения на платежи текущего отчетного периода и доплату за предыдущие периоды. ПФР подчеркивает, что формировать отдельные пачки документов для текущих платежей и платежей в счет погашения задолженности не нужно. Это также касается работодателей, применяющих пониженные тарифы страховых взносов.

Этим же письмом до страхователей доведены сведения об алгоритме проверки сумм страховых взносов по индивидуальному лицевому счету застрахованного лица. ПФР сообщает, что при обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета для их учета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в ПТК СПУ реализован следующий алгоритм проверки сумм начисленных и уплаченных страховых взносов по застрахованному лицу: суммы уплаченных страховых взносов (отдельно на страховую, отдельно на накопительную части трудовой пенсии) должны быть меньше или равны сумме начисленных страховых взносов (соответственно) нарастающим итогом без учета категории застрахованного лица.

В Письме от 18.05.2011 N 08-26/5320 ПФР разъяснен порядок внесения страхователем исправлений в отчетность в отношении страховых взносов, доначисленных ему в результате выездной проверки.

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона N 212-ФЗ*(2) функции по обеспечению контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование осуществляет Пенсионный фонд и его территориальные органы.

Если в ходе выездной проверки органом контроля обнаружено занижение страхователем базы для начисления страховых взносов в предыдущие отчетные периоды и на сумму занижения начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, указанные суммы должны быть отражены страхователем в отчетности по персонифицированному учету следующим образом.

На застрахованное лицо (застрахованные лица), на выплаты в пользу которого в результате выездной проверки доначислены страховые взносы, нужно представить корректирующие формы индивидуальных сведений (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2) за тот отчетный период, в котором страхователем начислены выплаты или вознаграждения в пользу указанного застрахованного лица. Корректирующие сведения по этим формам представляются вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором органом контроля вынесено решение по результатам рассмотрения материалов проверки.

При этом форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные индивидуальные сведения за отчетный период, содержащая данные о корректирующих индивидуальных сведениях (раздел "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2), в частности сумму доначисленных страховых взносов (равную сумме доначисленных страховых взносов, указанную в строке 120 формы РСВ-1*(3)).

ПФР обращает внимание на следующее: учитывая, что сверка данных о начисленных и уплаченных страховых взносах, указанных в отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету, производится нарастающим итогом, при заполнении индивидуальных сведений в соответствии с приведенными выше разъяснениями их обработка, включая "стыковку" с данными отчетности по страховым взносам, будет завершена успешно.

В Письме ПФ РФ от 19.05.2011 N 08-26/5404 указано, как нужно производить корректировку сведений персонифицированного учета.

Если органом контроля за уплатой страховых взносов признано, что в текущем отчетном периоде страхователем правильно определена база для начисления страховых взносов (в том числе в случае, если в текущем расчетном (отчетном) периоде необходимо удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены в предыдущие отчетные периоды), правильно исчислена (доначислена) сумма страховых взносов в соответствии с тарифом страховых взносов, то эта сумма доначислений (отрицательная) должна быть учтена в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.

Для этого страхователем должны быть сформированы корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, представляемые вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором произведена корректировка данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица. Сумма корректировки, указанная в форме АДВ-6-2, будет равна сумме, учтенной в форме РСВ-1, прошедшей камеральную проверку в органе контроля за уплатой страховых взносов.

А. Сергеева,

эксперт журнала

"Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

*(2) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

*(3) Утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 N 894н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам".