Не хватает ячеек? Сокращайте! (А. Мазухина, "Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2011 г.)

Не хватает ячеек? Сокращайте!

Фонд социального страхования РФ дал ответ на вопрос о том, как заполнять больничный лист нового образца, если для внесения информации недостаточно ячеек. Наименования компаний, длинные фамилии и должности врачей можно произвольно сокращать.

Листок нетрудоспособности по новой форме выдается с 1 июля 2011 года*(1). Однако разъяснений по отдельным вопросам его оформления не было, поэтому при заполнении больничных возникали определенные трудности. Например, как поступить, если даже сокращенное наименование компании не помещается в предусмотренное новым бланком количество ячеек? Разъяснения дал Фонд социального страхования РФ*(2).

Как сокращать названия?

Если наименование компании-работодателя слишком длинное (содержит более 29 символов), его можно сократить произвольно, в пределах ячеек, предусмотренных строкой.

Пример

Компания называется "Общество с ограниченной ответственностью "Новокузнецкий полиграфкомбинат детской литературы" (что даже с применением аббревиатуры "ООО" составляет с пробелами больше 29 символов). Строка "Место работы - Наименование организации" в больничном может быть заполнена так, как показано на с. 10.

"Образец заполнения листка нетрудоспособности"

Использовать при заполнении наименования компании кавычки, точки, запятые, тире, знак номера не нужно. Но если вы напишете название с данными знаками препинания, переоформлять больничный лист не потребуется - такое нарушение не является основанием для отказа в назначении и выплате пособий (о правилах расчета пособий читайте в книге "Зарплата и другие выплаты работникам (учет, налоги, взносы)").

Должности и имена

Фамилии, имена и отчества (при наличии) врачей, руководителя и главного бухгалтера работодателя, самих работников и членов их семей, за которыми они осуществляют уход, указываются в ячейках в соответствии с документами, удостоверяющими их личность.

В разделе, который заполняется медучреждением, название должности врача не должно быть длиннее девяти символов. Если и этого количества недостаточно, наименование можно сократить произвольным образом в пределах имеющихся ячеек. При заполнении строки "Фамилия и инициалы врача или его идентификационный номер" сначала указывается фамилия и через пробел в одну ячейку - его инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то может быть сделан перенос окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Если для заполнения фамилии и инициалов не хватит двух рядов ячеек (фамилия и инициалы более 28 символов), может быть указана только фамилия или ее сокращенный вариант.

Данные работника и членов его семьи заполняются с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) полностью, также с пробелом в одну ячейку. Если фамилия длиннее соответствующей строки, то после заполнения последней ячейки в строке запись следует прекратить, писать на свободном поле нельзя.

Пример

Фамилия руководителя организации - Христорождественская. Так как в строке "Фамилия, инициалы руководителя" всего 19 ячеек, последняя буква фамилии и инициалы остаются неуказанными. Образец заполнения строки в данной ситуации см. ниже.

Заполните другие реквизиты правильно

Поскольку очень часто наименования медицинских учреждений и работодателей, фамилии работников полностью не помещаются в отведенные для этого строки, важно точно заполнить другие реквизиты, позволяющие идентифицировать этих лиц. Для лечебного учреждения - его ОГРН, для работодателя - регистрационный номер в ФСС России, для работника - его СНИЛС и ИНН (при наличии). Это позволит организации быстрее и четче взаимодействовать со своим территориальным органом фонда по возмещению выплаченного пособия.

Примечание. В связи с публикацией письма ФСС России от 5 августа 2011 года N 14-03-11/05-8545 изданное ранее письмо ФСС России от 15 июля 2011 года N 14-03-11/15-7481 утратило силу. Это значит, что устанавливать сокращенное наименование компании и сообщать его в Фонд социального страхования РФ не нужно. Можно произвольно сокращать названия без согласования с ФСС России. Такая позиция объясняется тем, что фонд идентифицирует компанию в первую очередь по регистрационному номеру, а медучреждение - по его ОГРН.

А. Мазухина,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

"Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н

*(2) письмо ФСС России от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545